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XXXX有限公司样品确认相关规定因最近客户投诉样品不合格问题频发，造成客户严重不满，针对此状况，我司特制定如下规定。样品生产过程中，生产人员必须严格按照客户图纸进行生产，若需变更，必须经由老板同意，样品生产好后生产人员必须进行检验，检验合格后方可交由下一工序，完成后的样品，相关业务须再次进行检验，检验合格后方可进行包装,品质须对包装好的样品进行最后检验，三方确认后才可发出样品。此制度即日执行。XXXX有限公司20XX年XX月XX日
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