湖南康宁达医疗科技股份有限公司完整标书制作过程.docx

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1、湖南康宁达医疗科技股份有限企业标书制作全流程标书制作技巧招投标报名及投标书制作流程和注意事项标书制作百问百答简朴日勺将做标书分3步走：第一步：接到招标文献后一定要认真仔细的阅读招标文献中的招标须知，确定与否规定有投标保证金、投标截止时间、送标地点、投标文献的编写及构成部分，这些都是要重点看的，可以边看边用笔做记录；第二步：通过第一步的认真阅读之后，心里应当有个大概的底了，就可以根据投标须知编写投标文献的目录，待目录确定好后，根据目录寻找资料，进行整合资料；第三步：完毕了以上两步之后，就是排版了，这是个需要十分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增长分页符、分

2、隔符、页眉、页脚aJ编制、文本中图片不能盖住页码，最终是调整目录，更新域、更新页码；以上三个环节是针对标书的文档部分的J编制，完毕后来就是刻盘、封标。要注意的是每个环节都要保留，尚有个细节要注意的是，我们一般用的系统是OffiCe2023,但诸多打印或转发均用OffiCe2023,因此这中间要分别分类保留是十分重要的。标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须体现出康宁达的所故意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书gJ根据，投标商必须对标书日勺内容进行实质性的响应，否则被鉴定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要日勺根据。1.标书的分类(1)按招标日

3、勺范围可分为国际招标书和国内招标书招标书重要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包括下列重要九项内容：a.招标邀请函；b.投标人须知；C.招标项目日勺技术规定及附件；d.投标书格式；e.投标保证文献；f.协议条件(协议0一般条款及特殊条款)；g.技术原则、规范；h.投标企业资格文献；i.协议格式。一般无论工程还是货品都包括以上几部分内容。招标邀请函：招标机构编制，简要简介招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承接联络人姓名地址等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其他节假日。

4、投标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重阐明本次招标的基本程序。投标者应遵照规定和承诺用J义务。投标文献的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其他规定。评标日勺措施、原则、招标成果B处理、协议日勺授予及签订方式、投标保证金。这里须阐明的J如下几点：a.提供投标书日勺份数多少应根据标日勺物大小、参与评标专家人数而定，以便于评标为原则。45份、515份。b.评标措施、货品、服务、工程各不相似，下面在讲评标措施中再详述。C.投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。d.国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，并且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制

5、度。标书技术规定及附件：是招标书最要的内容。重要由使用单位提供资料，使用单位和招标机构共同编制。下面以重型门机为例阐明编制技术规定和附件时应注意的事项。当然项目不一样对编制标书有不一样的规定，但我们这里不波及不一样点，只讲共同点。设备日勺技术规定及附件包括日勺重要内容有：设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及原则，还包括对原材料、零配件、工具、包装的详细规定，以及安全、环境保护、节能、劳动保护等方面日勺规定。附件一般包括经典零件加工图纸等。以重型门机为例阐明技术规定及附件日勺编写。标书大体可分为11项。就11项内容简要阐明。A.招标编号：便于项目管理，

6、由招标企业编号。B.设备名称：注意精确，符合国际、行业规范。C.数量：单位明确、防止误会，数量精确。D.交货日期：规定合理日勺制造工期，防止因工期不合理，排斥潜在投标者。一般重型门机（3吨以内）13个月，大型重型门机（4吨以上）36个月或更长。E.设备用途及技术规定：这部分内容重要有四个方面内容：第首先为重型门机日勺基本规定。基本规定重要描述设备用途，设备日勺加工对象，如需附图纸，作为附件附在背面。为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度规定另设计招标标用加工图纸。这部分是是重点，是技术部分的关键，要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的多种功能规定。基本规定中还应描述加

7、工节拍，生产单位工作时间、能耗等。基本规定还应阐明对噪音、三废、环境保护、劳保等规定。第二方面为技术规定及重要参数。根据加工件的J需要提出重要参数，重要参数最佳提出一定aJ范围，数据尽量多的涵盖各厂对应型号的数据。如：最大回转半径?某值主轴功率KW第三方面为机械构造。提出原则规定各投标厂详尽描述重型门机构造、材质等，便于对重型门机B稳定性，寿命、精度保持性等比较。第四方面为电气及控制。这部分常碰到电源问题，我国电源和欧美国家有差距，我国各地供电质量差距较大，提出合理的电源条件。电气元件、电机的规定，如用交流电伺服电机。控制系统：国际使用较多的FANUC系统西门子系统，NUM系统，各大重型门机厂

8、专用系统。标书应对控制系统选择规定较宽松的范围。控制系统的功能即软件功能多少，应根据需要合理提醒，以防在签约时出现价格问题。控制水平较高日勺重型门机提醒如下。F附件及备件：这部分前期工作中往往忽视考虑，但附件、备件有时价值很高，如刀具校准仪、备用卡盘等。附件及质保期内的J零配件应包括在总价内。质保期以外的零配件提议供应商提供推荐零配件清单并分项报价，以便取舍。G技术文献：写明所需技术文献的种类、份数和文种。规定提供多种合格证书规定提供多种精度检查证书及性能测试记录。H培训及技术服务a)安装调试规定b)人员培训规定I验收方式和原则：采用国际通行的原则，或我国承认的国外原则、欧洲原则等。此外不应排

9、斥符合规定的其他原则。J报价和保价方式：标书必须规定分项报价，这样便于评标和签约。报价方式一般采用FOB、CIF两种，两种方式风险转移都是离岸港口船舷。交货地点是风险转移日勺时间、地点。K包装、运送规定很重要，关系到货品能否准时无损地顺利抵达使用单位手中。投标书格式：此部分由招标企业编制，投标书格式是对投标文献日勺规范规定。其中包括投标方授权代表签订日勺投标函，阐明投标B详细内容和总报价，并承诺遵守招标程序和各项责任、义务，确认在规定的投标有效期内，投标期限所具有日勺约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式，目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商，以便招标者对所有投标者的文献

10、进行同口径的比较。投标保证文献：是投标有效的必检文献。保证文献一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式，一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期，和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签协议，招标企业有权没收保证金以弥补招标过程蒙受日勺损失。协议条件：这也是招标书的一项重要内容。背而谈协议部分时再谈。此部分内容是双方经济关系aJ法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际通例，也要符合国内法律。由于项目B特殊规定需要提供出补充协议条款

11、，如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊规定，在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻，更不容许（实际也作不到）将风险所有转嫁给中标方。设计规范：有B设备需要，如通讯系统、输电设备，是保证设备质量B重要文献，应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检查原则作出较为详尽日勺保证，也是防止发生纠纷日勺前提。技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量规定,必要时写清各分及工程量计算规则等。投标企业资格文献：这部分规定由招标机构提出。规定提供企业生产该产品的许可证，及其他资格文献，如IS09001、IS09002证书等。另规定提供业绩。招投标小组会议：

12、明确此标书制做总负责人，协助人（如波及跨部门协助的需部门负责人到会），明确分工,交代要点，让后期制作标书的文员找到对应部门的对应接口人（例如资质文献找易湘、画图找海波、P图找则天、案例找档案室）。一、投标项目报名及招标文献购置1.1、 投标人B选定。根据招标公告及招标文献中规定B合格投标人所具有日勺条件和采购放射防护设备所属的医疗器械类别，选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格B1-3名投标人。1.2、 招标文献的购置。详细阅读招标文献规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的J资料及报名费用。注意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或资质文献报名及网络报名（详见各招标

13、文献详细规定）。现场报名，需携带报名所需B资质文献及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文献及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文献和发票或收据。资质文献报名及网络报名，需将招标文献规定的资质文献及报名费用汇款凭证或网络传播至招标文献指定的号码，或网络传播后打确认招标代理机构与否收到并索取招标文献。报名常用资质文献包括但不限于：法人代表授权委托书（见附件1）投标人营业执照投标人医疗器械经营许可投标人税务登记证（国税、地税）报名费用缴纳凭证或现金注：根据招标文献B详细规定提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊规定的资质文献C报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转

14、账。现金缴纳需要委托代理人携带招标文献规定的报名费用到招标文献规定的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账缴纳，提取招标文献中0汇款规定填写支付申请单（见附件2）交由财务进行汇款（应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途，以便企业汇款查询及招标机构收款查询,如招标文献另有其他规定应严格执行）,汇款后将汇款凭证至招标代理机构,并打确认。波及到陪标单位，需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标企业指定的私人账户，汇款后需告知对方查收并督促、监督对方通过陪标企业的公帐将费用汇入招标文献指定账户，并索取缴纳凭证。问询招标机构与否收到。二、投标保证金的缴纳详细阅读招标文献有关投标保证金的缴纳阐明，明

15、保证证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，详细程序同报名费用缴纳相似。投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。详细操作需严格按照招标文献规定执行。注：保证金日勺缴纳估计在截至时间前4天左右缴纳，以防特殊状况导致保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完毕后两个工作日内应打征询招标机构与否保证金已到账。保证金汇款回单必须按招标文献规定密封。三、投标书制作3.1、 投标价格确认：仔细阅读招标文献提取有关信息填写“项目状况一览表”（见附件三），交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的有关事宜。3.2、 资质文献的搜集：列明

16、招标文献规定的资质文献清单，并逐一准备确认证件0有效期、经营范围等有关资质文献时效性、经营范围等有关信息，需要他人提供0资质文献，需提前告知对方，并规定对方最晚提供资料B时间。如对方快递资料，需先所取文献日勺扫描件再索取快递企业、快递单号，进行及时跟踪以保证文献能及时送到。如对方有无法提供的文献，应列举清晰并及时作出处理决定。如过期资质文献需自行整顿、修改的，需严格按照资质文献对应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改，务必做到前后一致（原则上修改前后要征得企业同意和承认）。搜集整洁的资料，按次序放好，编排整洁以便标书最终的次序整编。资质文献分为：投标人资质文献、产品供应商资质文献及货品证明文献。投