机关公文格式2021年最新整理.docx

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1、2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。3 .选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打7”,页脚”设置成25厘米工4 .选择“文档网格”附签，字体设置L“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。VS“5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格“，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。页面设Mll8gJ三、插入页号1.选择插入一4奂码，位置”设置为页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧55HI-J位

2、置):预览页面底湍质脚)对齐方式:外侧J首页显示页码(三)【格式9I11I碓取消2 .然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为一1一，一2一，3一显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。页码编排续前节(C)。起始页码（八）：ISl取消确定3 .双击页码，选中页码(包括左右两条短线)，将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。1.ffittSM:-1-：.ftSKI四、文号制作1.平行文或下行文号：文号三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。XX发(201X)X号2.上行文文号：文号三号仿宋

3、字体、左空一个字的距离；签发人三号仿宋字体；签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。XX发(201X)X号签发人：注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入一t符号一t符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。播入特森符号单位符号I数字序号I 拼音 标点符号I特殊符号I数字符号五、公文正文排版制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：1 .标题2号小标宋字体，居中显示，编排于红色分隔线下空二行位置。2 .主送机关一3号仿宋字体，居左顶格，冒号使

4、用全角方式，编排于标题下空一行位置。3 .正文3号仿宋字体。4 .文种结构层次依次用“一、(一),ttl.,4(1)”标注。一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。5 .附件是正文内容的组成部分。3号仿宋字体，在正文下空一行，左空2字编排，“附件”二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。6 .发文机关署名3号仿宋字体，距最后一行正文内容3个空行放置，以成文日期为准居中编排。J7.成文日期3号仿宋字体，发文机关下方右空4个字格编排。8.印章加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。注：公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图“理解。六、版

5、记制作1.选择“表格”“插入”“表格”，设置“列数”为1,“行数”为2oI火J播入表喑2.选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格”附签,对齐方式”设置为“居中”。衰悟愿性IAlWJ3.然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，竖线取消；同时，设置第一行和最后一行下线的宽度为1磅，中间一行下线宽度为%磅，点击“确定”。边怅和3三wL-三J4 .进入“表格属性“一列附签，设置指定宽度为15.6厘米，点击确定。表格厘性LlMJ5 .在制作成功的表格第一行，输入主送单位、抄送单位，用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄

6、送机关名称后标句号；表格第二行，输入印发机关、印发日期，用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字后加印发”二字。主送：市政府抄送：XXXXX、XXXXX、XXXX、XXXX、XXXX、XX市XXXX局201X年X月X日 注：因现行的规范是要求公文双面打印的，因此公文的最 后一页必定是偶数页，也就是如果公文在奇数页完结，则要版 记排在背面的偶数页，否则背面偶数页空白，不是一个整体。七、打印设置机关公文打印采用双面印刷，左侧装订，现有大部分打印设备只具备单面打印功能，请按以下步骤设置文本打印。1.选择“文件”M打印打印(R)”,设置奇数页,点击“确定”打印机(B 印称至型B注 打名状类位

7、南. HP LaserJet Professional P1108 属性(E)空用HP LaserJet Professional Pl108USBOOl、查找打印机.打印到文件(L) 手动双面打印(X)页面花圉o 全M(A)。当匍页()所选内密(S)页码范困&):谪&入页码和/或用逗号分隔的页码范围(例 如:1.3.5-12).副本份 Ii：逐份打印(D打印内咨(I):打印(K):文心nnm绘页的版独(2：1版，技纸张大小毋放Q):无缰放I消2 .将打印完毕的奇数页文件，空白背面按顺序叠放，放置打印设备送纸盒。3 .选择“又件”“打印”打印(R)”,设置偶数页,点击“确定”。打印机名称(I)

8、：0 HP LaserJet Professional P1108(E)态型且注状类位交困HP LaserJet Professional Pl108USBOOli技打印机S).I打印到文件Q)手动双面打印(X) 全 Sl(A)。当前页(1)所选内容(S)页码范圉：谪健入页码和/或用逗号分Nl的页码范围(例 如：1.X5-12).副本份数(O：，逐份打印(I)打印9):倜数页缰欣每黄的糖数:I版授缴张大小缰放：无缩放IEIL.我局红头文件首页纸张一般是印制好的成品，首页正文内容大部分采用微机“套打”技术输出成文。上述版面设置方法是拟制各种公文的前提条件，也是“套打”输出红头文件首页的基础。为便

9、于理解，后附公文格式图解说明，请参照学习。附：机关正式公文格式图解公文版面基本设置要求正式公文（上行文）首页版式h边距37mm.边.XX市XXXM边&关Fxxxxxxxxxx的情况报告I28aa/方政君：/为覆入黄初(XXXXX)文件要求，XXXXXXXXX,.现将XXXXXjt况报g如下：一,高度视，加强工作4#导为保XXXXXX工作扎实有效开展.成立T以XXXX.制定了工作方案.期7支任分工.*未料京职能朝H、任务指柞分解等工作措施.二广运动员，强化认识距35三n正式公文（上行文）末页版式h边距37m充分利用XXXXXXXXX.加深XXXXXX的理解.切宾托XXXXXX工停落到实处.四强化

10、措施,注重实效（一）被化管理，措施样力.一是XXXXXXXXXX.-,M*K-UXXX.现将有关事项通知如下，A-、XX的目的和意义开晨XXXXX的工作.曼XXXXXX的亶要任务.实现XXXXXXXXX的目归.提或XXXXXX保障.距2tn3体t*T*四、工作要求,一（一）加强娘炊何宇各县（市.区）J,惟合X,研究好号XXXX.EXXXXX工作做到实处.（二）密切投作M合像束体信函格式文件示意图（第二页）上边即37XfltC,.,竽即11f.一1.各县XX部门要强化XXXXX.IH度XXXXXX指%.IEXXXXXXXXXXXXXXX.2. XX部门要/好XXXXX.进一步XXXXXXXX工作.f.3. XX部门要XXXXXXXX.4. x./H53XXXXX工作任务重.要求福.责任大.各拨XXXXX/左XXXX,精心烟螟.我规落实,完成好各里工作任务./右边，二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二:边I距附件：1.全方XXXXXXXXXXXXXXXXXXX距28m任务分“表2.1*XXXXXXX情况统计表加35anT边