新华信德龙钢铁办公室管理者职位说明书.docx

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1、新华信德龙钢铁办公室管理者职位说明书职位名称办公室主任职位编号所属部门公司办公室直按上级行政副总经理直接下属副主任、司机班长、食堂管理员、外联秘书、物业部主管职位名称职位设置目的确保行政工作保质保量完成，有效的服务生产1.负责公司办公室日常管理工作2.负责外来接待及协调沟通工作3.审核督办外来文件、公司文件、传真及各类公文的处理工作4.督办公司部分决定的执行及落实情况5.负责收集、整理各类信息并向总经理提供决策信息6.完成后勤保障工作7.负责大型活动与各类会议的部署、组织工作8.组织编制本部门年、月、季工作计划9.组织编制本部门培训计划10.组织制定本部门内部考核及薪酬工作11.完成上级交办的

2、其他临时性工作12131415161718191.考核权：对本部门直接下属及有关部门的考核2.监督权：监督其他部门对各项制度的执行3.审核权：办公室各项制度与流程4.建议权：对公司其他管理方面的建议5.奖惩权：根据考核结果对直接下属采取奖惩措施6监控权：对办公室各项规章制度执行过程进行监督与调控，改进与提高7提案权：办公程序、人事管理、工作分析、工作计划办公设备个人专用职业西装、小件办公用品、移动电话部门共用固定电话、打印机、传真机、复印机、台式电脑公司共用交通工具工作关系内部T作关系汇报向总经理汇报办公室的各方面工作向其他副总汇报交办的工作督导督导确认各科员的工作完成情况及效率情况督导物业部

3、负责人的工作情况督导医务室负责人的工作情况协调与各处室的协调工作外部工作关系市环保局所有工作；县委、县政府及直属部门与本单位有关的所有工作；协调与其他企业之间的工作；协调周边村的关系基本任职资格学历大专以上专业经济管理类年龄不限性别不限个性外向型，有亲与力工作经验有五年以上大中型企业管理经验工作技能具有良好的语言、文字表达能力及组织协调能力会使用计算机及现代办公软件职前培训公司进展战略规划；公司基本概况；公司各项规章制度其他要求形象好、敬业精神强职位说明书职位名称副主任职位编号所属部门办公室直按上级主任直接下属职位名称机要秘书、综合秘书、采购专员、档案专员、文秘、医务主管、图书管理员、综合楼管

4、理员职位设置目的协助配合办公室主任开展各项工作1.协助处理办公室日常管理工作；2.协助制定与执行监督办公室制度、考核、奖惩等各项工作；3.督办公司部分决定的执行及落实情况；4.协助处理办公室日常文件、传真、来文、请示报告的处理工作；5.协助接待上级来客或者业务往来的处理及协调、沟通工作；6.协助编制本部门工作计划及任务及督办执行、落实情况；7.协助安排公司大型活动及会议的布置工作。8.完成上级交办的其他工作9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.1.建议权：公司非办公室部门的管理工作2.监督权：对办公室内制度的制定及执行情况的参与监督工作，3.审核权：参与审核办公用品计

5、划的审批及其他申请办理工作。4.奖惩权：根据考核结果对直接下属采取奖惩措施5.考核权：对本部门直接下属及有关部门的考核6.提案权：办公程序、人事管理、工作分析、工作计划7.监控权：对办公室各项规章制度执行过程进行监督与调控，改进与提高基本情况工作职责与工作内容工作职权办公设备个人专用移动电话1部、职业装、小件办公用品部门共用固定电话1部、台式电脑1台公司共用传真机、打印机、复印机、交通工具工作关系内部工作关系汇报向主任汇报办公室管理各方面工作、独立完成的工作；向公司各经理汇报处长授权或者属特殊情况的内容；督导督导机要秘书、综合秘书日常事务的处理、操纵、管理等督导文秘保密工作及工作进程督导采购专

6、员计划、采购、管理工作督导考核、培训工作过程督导医务主管职工安全健康、卫生防疫方面的工作督导综合楼管理员卫生、管理等方面的工作督导档案专员做好档案的整理、借阅、卫生、保密等方面的工作督导图书管理员对图书的收集、整理、借阅、保护等方面的工作协调各部门日常工作的协调配合外部工作关系周边村、乡镇：协助办公室主任处理与企业有关工作各级政府：协调、处理与企业有关信息的整理与汇报基本任职资格学历大专及以上专业管理类年龄25岁以上性别不限个性外向工作经验2年以上有关工作经验工作技能良好的口头与书面表达能力，沟通协调能力，组织能力，能够较熟练地运用现代化办公设施。职前培训公司制度培训，企业概况培训、安全培训其

7、他要求职位说明书基本情况职位名称医务主管职位编号所属部门办公室直按上级副主任直接下属职位名称医务员职位设置目的确保公司职工人身健康及安全工作工作职责与工作内容1.负责重大工伤的抢救、应急处理、转移工作2.负责通常工伤的治疗工作3.负责通常病号的治疗工作4.负责公司职工的卫生防疫、医疗保健工作5.负责新招员工入厂前的健康体检工作6.完成上级交办的其他工作7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.工作职权1.考核权：对直接下属进行考核2.奖惩权：根据考核结果对直接下属进行奖罚3.建议权：医务室各项管理制度、规定持续改进与流程操纵4.监控权：医务室各项制度执行过程进行监

8、督的调控，改进与提高5.6.7.8.办公设备个人专用移动电话1部，部门共用专业用具，固定电话1部公司共用交通工具工作关系内部工作关系汇报办公室主任汇报医务室各方面工作，独立完成的工作向公司经理汇报授权或者属特殊情况的内宾督导督导考核医务员工作过程督导医务员培训计划落实、达到培训效果；协调各单位关于职工的安全保健、卫生防疫等方面的内容外部工作关系市级以上医院：关于重大工伤的病人的救治、抢救工作基本任职资格学历中专及以上专业临床医学年龄不限性别不限个性工作经验五年以上，有临床、骨外科、急救等全科医疗技术工作技能主治医师以上，技术精湛，沟通能力强职前培训其他要求身体健康，品德高尚，敬业精神强职位说明

9、书基本情况职位名称物业主管职位编号所属部门办公室直按上级主任直接下属职位名称维修工、保洁员、基建工、清洁员、电工、浴室管理员职位设置目的检查部署物业工作，为职工提供良好的住宿环境工作职责与工作内容1.保护宿舍楼内正常生活秩序，更好地为职工服务2.及时处理职工投诉及意见反馈，及时向上级领导反映处理方式与结果3.负责本部职工的日常培训、公司各项规章制度执行，国家法律法规的学习4.熟悉本部门职工日常生活、思想动态5.物业管理档案的建立与管理（职工档案的建立，物业档案的建立，收费档案的建立，通知、计划、规章制度的拟写）6.物业管理费用管理（房费、电费收缴，管理洗衣票的发放）7.房屋的保护管理（地基保护

10、、地面养护、门窗养护、墙台面养护、垃圾道养护等）8.房屋附属设备保护、维修与管理（房屋及附属设备日常保养，房屋给排水设备维修养护，房屋电气设备的维修养护）9.安全管理（治安管理，消防管理，车辆管理）10.环境管理（环境保洁日、周、月计划定时下达及检查。物业环境绿化管理，负责绿化人员培训及绿化种植、养护管理措施制定。）11.上级领导临时交办的各项任务12.13.14.15.工作职权1.考核权：对直接下属进行考核2.奖惩权：根据考核结果对直接下属进行奖罚3.监控权：对各项物业管理制度、规定的执行过程进行监督与调控改进与提高4.建议权：物业管理各项制度的持续改进与流程操纵5.6.7.8.个人专用办公

11、用具部门共用固定电话1部公司共用内部I作关系汇报向主任汇报日常培训计划实施、各规章制度执行情况向主任汇报职反应与需求，职工意见反馈、投诉及处理方式与结果督导保洁员：日常工作是否按计划进行，完成情况、投诉情况维修人员：日常保护是否按计划进行，反映问题是否及时解决及满意度基建：职工反映的问题是否及时解决，各单位服务是否及时及满意度清洁员：日常工作是否按计划进行，完成情况，投诉情况电工：各项保护是否到位，解决问题是否及时浴室管理员；日常工作是否按计划进行，完成情况、投诉情况协调各分厂、处室：对入住职工调查（是否骨干、职务）动力供水：水压低及解决方式外部工作关系洗衣房：职工床上用品及工作服清洗学历中专

12、及以上专业物业管理年龄30岁以上性别不限tt外向，热情工作经验有三年以上物业工作经验，熟悉业务，有管理知识与业务技能结合本部门实际情况，开展物业管理工作工作技能有现代管理与科学管理知识有房屋管理、机电设备管理，给排水管理，环保、环卫管理，治安消防管理知识职前培训企业进展经历及未来定位军训消防知识培训其他要求热爱本职岗位，与企业共荣辱良好地习惯性，不管对谁都要热情服务职位说明书基本情况职位名称司机班长职位编号所属部门办公室直按上级主任直接下属职位名称司机职位设置目的小车班车辆管理及司机考核工作职责与工作内容1.小车班车辆的管理与协调派遣2.小车班司机的正常考核及工资、补贴发放3.小车班车辆维修费

13、用的考核及监督4.车辆事故的考核及协调处理5.车辆手续的年审及定期更换6.完成上级交办的其他任务7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.工作职权1.建议权：对小车班制度享有建议权2.审核权：车辆使用、加油、修理、赔偿等3.考核权：对司机进行考核4.监控权：对车辆使用与维修、事故处理、人员安排、薪酬补助进行监督调控5.奖惩权：根据考核结果对直接下属进行奖罚6.7.8办公设备个人专用移动电话1部、办公用具部门共用固定电话公司共用工作关系内部工作关系汇报办公室主任关于车辆的使用情况及车辆状态向公司经理汇报授权或者属特殊情况的内容督导督导司机安全出车情况督导司机培训计划落实、达到培训效果；协