某科技公司营销中心管理制度流程汇编.docx

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1、湖南天一科技股份有限公某科 技公 司营 销中 心管 理制 度流 程汇 编注意保密营销中心管理制度流程汇编2010-1-1目录一、营销中心组织机构3二、营销中心岗位职责4三、营销中心业务员管理制度与结算办法9四、营销中心驻外办事处管理制度13五、营销中心办事处主任考核制度18六、营销中心项目备案制度21七、营销中心投标管理监控及流程规范25八、营销中心新业务员管理制度27九、营销中心客户信息管理制度29十、营销中心客户接待流程及规范30十一、营销中心合同管理制度33十二、营销中心办事处一览表36十三、营销中心售后服务部管理办法37十四、营销中心售后服务部顾客埋怨管理办法45十五、营销中心业务员年

2、终考核办法51十六、营销中心业务审批流程54一、营销中心组织机构营销总监总监助理（总助兼）售后服务部技术支持部内务部各地办事处各大洲办事处长沙办事处经理, 青岛办事处经理, 徐州办事处经理, 武汉办事处经理, 广州办事处经理, 上海办事处经理, 南宁办事处经理, 太原办事处经理, 西安办事处经理, 成都办事处经理,二、营销中心岗位职责一）、销售总部人员岗位职责：营销总监，全面主持营销中心日常工作；总监助理（内务）总经理助理兼，配合营销总监负责营销中心的技术支持与售后管理、内务管理、商务信息管理，分管内务部、技术支持部、售后服务部；总监助理（市场）总经理助理兼，配合营销总监负责销售人员的业务指导

3、、标书指导、市场开发，参与重大项目的技术交流、答疑、协调工作，分管各省办事处、各大洲办事处；售后服务部经理，负责公司所有售后服务管理工作；技术支持部经理，负责标书制作的技术支持与服务管理工作；内务部经理，负责标书的制作与审核、合同结算、费用操纵、信息管理、商务管理、人员考核、对外统一报价工作；二）、各区域办事处负责人职责：负责湖南市场开发与管理；负责山东市场开发与管理；负责江苏、河南、安徽市场开发与管理；负责湖北、重庆市场开发与管理；负责广东、云南、贵州市场开发与管理；负责上海、浙江市场开发与管理；负责广西市场开发与管理（含长炼项目）；负责山西、内蒙市场开发与管理；负责青海、甘肃、陕西、宁夏市

4、场开发与管理;负责四川、西藏市场开发与管理；沈阳办事处经理，负责黑龙江、吉林、辽宁市场开发与管理;北京办事处经理，负责北京、天津、河北市场开发与管理；乌鲁木齐办事处经理，负责新疆市场开发与管理；重庆办事处经理，负责重庆市场开发与管理；南昌办事处经理，负责江西市场开发与管理；国外市场办经理，负责国外市场开发与管理。三）、营销中心各岗位具体职责：一、营销总监直接对公司总经理负责，协助总经理制定公司营销战略计划与主导营销中心的一切事务，协调与监督营销中心的运行情况，及时对中心出现的问题提出改进的指导意见并报总经理批准执行。下属岗位：各办事处主任、各处经理。岗位性质：全面主持公司营销中心整体管理工作。

5、管理权限：对营销中心的工作有指挥、协调、监督管理的权力。管理责任：对营销中心的管理工作全面负责。要紧职责：（一）、负责制定公司营销战略规划，为重大营销决策提供建议与信息支持。1、根据公司进展战略组织制定营销战略规划，参与公司重大经营决策；2、负责组织搜集国内外有关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场进展趋势；3、定期、准确向公司总经理与有关部门提供有关销售情况、费用操纵情况、销售收入等反映公司营销工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持。（二）、制定年度销售目标与计划，提请公司集体决策，总体部署并监督销售计划的执行。1、组织信息收集，制定公司年度销售目标与计划；2、监督年度销售工作的

6、落实。（三）、组织项目销售定价与销售策划方案的审核。组织公司高层管理人员与其他有关部门确定项目销售定价方案。（四）、组织制定销售管理制度与品牌宣传。组织制定公司的销售管理制度，并监督检查实施情况。组织品牌策划与宣传。（五）、负责组织招商工作，部门管理工作。配合项目销售进度，负责组织招商工作；制定部门阶段工作计划，合理安排部门工作。（六）、完成总经理交办的其他工作。二、营销中心内务部1、负责内务各项管理制度的建立、完善，流程的建立、规范，人员的考核管理工作；2、负责标书的制作、审核工作；3、负责市场业务人员项目备案，监督项目的跟踪、信息反馈工作；4、负责组织对销售合同的评审，进行技术、生产协调与

7、物流管理等工作；5、负责统一对外报价；6、负责投标管理制度制定，投标风险操纵、投标流程规范、投标审核监督流程规范，做好价格信息保密工作；7、负责营销中心信息的更新、基础信息整理工作；8、负责营销人员业务费用操纵，流程规范，报批程序的建立，市场推广费用预算、部门全年整体财务预算的制定与操纵；9、负责客户的接待工作；10、负责回款统计工作，回访客户。通知各办事处主任催货款，开具发票，统计每月的合同与货款情况；11、负责营销中心内所有的各类销售文档的起草及档案管理工作，营销中心与公司各部门之间的协调；12、负责进行公司市场战略规划，制定公司的市场总体工作计划，提出市场推广、品牌、公关、活动等方面的具

8、体方向与实施方案；13、负责进行市场调研与分析，研究同行、业界进展状况，定期进行市场预测及情报分析，为公司决策提供根据；14、负责客户档案信息的建立，做好信息保密；15、负责做好营销中心人员及市场业务员的考勤、考核；16、负责日常商务活动管理，业务员中介费、设计费的支付报批，流程的规范；17、负责做好办事处人员的管理及季度考核，完善办事处管理制度；18、负责各办事处招标活动、展览会、交流会等的核实工作，并建立有关制度，报批、审核流程管理；19、负责各办事处日常运行情况，及时催收各办事处周报表、月报表；20、做好领导临时交代的工作。五、技术支持部1、负责技术支持部各类制度管理的建立、完善，流程的

9、建立、规范，人员的考核管理工作；2、负责日常产品的选型、技术图纸及技术文件的整理、归档工作；3、负责配合标书制作处做好技术要求响应、图纸提供与标书的修改、审核工作;4、负责配合各办事处做好招投标的前期准备及技术服务工作；5、负责配合标书制作处做好产品选型及价格策略等工作；6、负责配合各区域市场进行投标、交流、参展支持，配合做好设计院工作；7、负责搜集市场新产品信息；8、负责对客户要求产品的技术答疑、有关指导工作；9、负责公司产品样本、说明书技术准备工作；10、负责做好领导临时交办的工作。六、售后服务部1、负责售后服务部各类制度管理的建立、完善，流程的建立、规范，人员的考核管理工作；2、负责将客

10、户配件管理人员（设备科长、生产科长、供应站长）的档案发给内务部登记；3、负责及时处理客户的投诉与产品的维修工作，并把公司每月的售后情况汇总报上级主管；4、负责泵档案的建立（泵出厂日期、编号、使用地址、泵站名称、泵站站长与电话，维修班与电话）；三包期更换的零配件务必把损坏的配件带回公司交内勤管理员冲帐，三包期外零配件务必先付款再更换；5、负责售后服务员凭客户反馈单（由泵站或者项目负责人签字盖章）报帐，将反馈意见发给技术部、生产部、营销总监、片区各级经理；6、负责网络的建立与保持（售后人员每到一个地方务必用当地座机打电话回公司由售后服务中心登记，并留住址的座机号码）；7、负责售后中心电话回访所有维

11、修过的泵机并登记使用情况与意见，并向技术、生产等部门反映。8、负责监管各区域客户产品使用情况及与营销中心之间的文件传递管理及后续行动，并及时向上级主管反馈有关的信息。9、负责推行程序化层次负责制，处理紧急情况，建立好沟通渠道（情况需要马上处理的情况能够直接上级领导汇报请示处理，如有缺报漏报，当事人承担一切责任）。七、各片区办事处1、负责办事处各类制度管理的建立、完善，流程的建立、规范，人员的考核管理工作；2、负责开发新市场、稳固与深化老市场、回访客户，及时反馈新老客户信息；3、负责在本区域市场的开发与管理，产品投标、签订合同；4、负责到现场接货并把所有要客户接收人签字的清单签字盖章发回公司；5

12、、负责把本办事处的日常管理及考核工作信息及时反馈给内务部；6、协助售后服务在本区域的各项工作开展；7、负责每周五以书面传真或者邮件形式向主管上级汇报周工作情况；8、负责制定所负责区域项目或者客户的月、季、年的销售计划与方案；9、定期对所辖区域市场的整体态势及营销效果进行全面的评估，并形成全面的分析报告及时反馈给有关部门，并提出完善意见（注：该分析报告应该是全面透彻的，务必有一定的量化指标来说明问题）；10、负责对下属人员工作的考核、评比、激励；销售成绩的统计与分析；11负责对同行业产品市场销售的调查与分析；定期或者不定期地参加本区域人员对销售情况的分析与讨论；12、负责对所辖区域范围内的产品销

13、售货款回收及老货款的回收；13、负责监管本区域市场客户管理及售后服务，无条件负有熟悉同行业竞争对手的产品本市场有关运作模式与促销手段，并及时反馈公司产品有关的信息；14、负责推行程序化层次负责制，每周一报，重要事件及时报告；如有缺报漏报,当事人承担一切责任。八、本规定解释权归营销中心，适用于2010年1月1日到2010年12月31日。三、营销中心业务员管理规定与结算办法营销中心管理规定与结算方案第一条、主旨本着携手双赢、树天一形象、创一流品牌的宗旨，做大、做强的理念，加强业务人员的管理，提升业务员的综合素养及工作业绩，开创营销工作新局面，特制定本制度，要求全体营销业务人员认真贯彻、严格遵守。第

14、二条、业务员管理规定1、业务人员务必严格遵守国家的有关政策、法律法规与本公司的各项规章制度，服从公司的管理，做到合法经营、廉洁经营，严禁假借公司名义进行非法销售，一经发现立即解聘并承担所有经济与法律责任；2、业务人员在销售中不准销售其它公司产品（非天一科技产品）、或者自行开发及协助第三方开发与本公司产品的类似产品，一经发现，立即解除劳动合同并按给公司造成的影响与缺失进行罚款处理，同时本公司将追究其有关经济与法律责任；3、业务人员不得联合作弊套取公司利益，严禁串标，一经发现，公司将对作弊双方作出立即解除劳动合同，同时对作弊双方罚款5000元（在各自保证金中扣除）并扣除相应项目的提成；4、业务人员

15、须在所负责区域内积极开展公司产品的各类合法销售活动，积极寻找客户，不断提高销售额与区域内的市场份额，禁止未经公司授权跨区域销售；5、业务人员须及时反馈有关市场需求、价格变化、竞争对手情况（含价格、技术情况）等信息，积极开发所负责区域内的新市场、稳固与深化老市场，拜访与回访客户，及时反馈新老客户信息。负责监管本区域市场客户管理及售后服务,无条件去熟悉同行业竞争对手的产品本市场有关运作模式与促销手段，并及时反馈公司产品有关的信息；6、业务人员须制定所负责区域项目或者客户的月、季、年的销售计划与方案，保证完成约定的销售目标额（完成的销售目标视地区面积、经济情况及潜在市场而定）；7、业务人员须有健全的工作日报（每日报办事处主任），办事处主任做好周报及月报及季度工作总结与年度工作总结，包含市场调查与分析、合同执行情况、回款计划、用户产品使用情况、行业有关信息、项目信息、项目进展情况、客