某省地质博物馆标本资源信息平台建设招标邀请函.docx

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1、某省地质博物馆标本资源信息平台建设招标邀请函第一章招标邀请函1一、招标的名称1二、招标文件发送1三、投标文件接收1四、开标时间与地点2五、联系方式2第二章投标人须知3一、招标文件的构成及说明3二、投标人资质要求3三、投标书的份数及签署4四、投标书的密封与标记4五、投标截止日期4六、投标书的修改与撤回4七、评标内容保密5八、投标文件的符合性鉴定5九、开标时间、地点及程序6十、评标程序及办法7H-一、中标通知9十二、签订合同10十三、其他10第三章招标书11一、项目名称错误!未定义书签。二、项目目标12三、建设原则15四、技术要求17五、平台设备参数31六、供货时间及供货地点32第四章投标书编制3

2、3一、投标书封面33二、投标书编写提纲34三、投标书封套正面封面式样36第五章投标文件有关附件40一、投标函40二、法定代表人身份证明书41三、法定代表人授权委托书42四、投标报价43五、其他有关表格44第一章招标邀请函安徽省地质博物馆关于“安徽省地质博物馆标本资源信息平台建设”招标邀请函根据安徽省地质博物馆的有关工作项目2015年度工作安排与项目预算,按照要求,对“安徽省地质博物馆标本资源信息平台建设”项目进行邀请招标。现向符合条件的投标人发出投标邀请。一、招标的名称安徽省地质博物馆标本资源信息平台建设二、招标文件发送(一)招标人通过邮递方式向投标人发送招标文件。(二)有意向的投标人,在规定

3、时间内向招标人报名并提交投标意向书(使用电话报名与传真、邮递方式发送投标意向书,投标意向书要盖单位公章并注明联系方式。)。报名起始时间:2015年月日,截止时间:2015年月日时。超过报名截止时间无效,招标人不再同意报名。三、投标文件接收(一)投标书接收单位:安徽省地质博物馆。(二)投标书递交方式与地点:由投标人自行递交投标书到接收地点,安徽省合肥市政务区嘉与路999号文博园内,安徽省地质博物馆。(三)投标截止日期:2015年月日时整(北京时间)。投标人应按上述规定委派专人送交投标书。招标人不同意其他方式(比如:邮寄、传真或者电子邮件等)递交的投标文件。四、开标时间与地点时间:2015年月日时

4、整(北京时间)。地点:安徽省合肥市政务区嘉与路999号文博园内,安徽省地质博物馆(若更换时间地点,将另行通知)。五、联系方式招标人:安徽省地质博物馆地址:安徽省合肥市政务区嘉与路999号文博园内邮编:230031联系人:杨龙(055163548020)传真:第二章投标人须知一、招标文件的构成及说明1 .招标文件构成:招标文件包含招标邀请函、投标人须知、招标书及为修改招标书或者澄清有关问题由招标人发出的正式函件。2 .招标文件的说明(1)投标人如对招标书有疑问,用传真、信函的方式向招标人询问。传真、信函最迟务必在投标截止日期7日前递交招标人。招标人以传真、信函的方式向投标人做出解答。(2)招标人

5、能够对招标书使用补充的方式进行修正。修正件务必在投标截止日期7日前递交投标人。(3)招标人对招标书做较多的补充修正时,为使投标人有充分时间按补充的文件修正投标书,招标人能够推迟投标截止日期。(4)招标项目要求完成的工作内容、工作量、技术要求等在招标书中均有说明。投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款与技术规格等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,可能导致其投标被拒绝。二、投标人资质要求1 .在中华人民共与国境内注册,具有独立承担民事责任的法人单位。2 .具有相应的业务工作资质。3 .具有类似项目的实际工作业绩。三、

6、投标书的份数及签署投标人须制备投标书一式八份,其中正本一份、副本五份。并明确标明“投标文件正本”与“投标文件副本”。投标文件正本与副本如有不一致之处,以正本为准。投标书由法定代表人或者正式授权人签署并加盖投标单位公章。修改处务必由法定代表人或者正式授权人签字或者盖章。四、投标书的密封与标记(1)将投标书一正五副共六本,分别用包装绳十字捆扎成包,装入一个封套内,并在封口处加盖投标人公章加以密封。(2)封套正面按投标书封面式样填写有关内容详见招标文件第四章。五、投标截止日期2015年月日时整(北京时间)o投标人应按照规定的截止日期与时间将投标书以书面形式递交至招标人。六、投标书的修改与撤回在投标书

7、送出后,如需修改或者撤回投标书,务必在投标截止时间前,以书面形式通知招标人并更换或者撤回投标书。七、评标内容保密招标结束后,投标书原则上不予退还。招投标双方应分别为对方在投标书与招标书中涉及秘密事项保密。(I)开标后,直到宣布授予中标人合同为止,凡属于审查、澄清、评价与比较投标的所有资料,有关授予合同的信息,都不应向投标人或者与评标无关的其它人泄露。(2)在投标文件的审查、澄清、评价与比较与授予合同的过程中,投标人对招标人与评标委员会成员施加影响的任何行为,都将导致取消其投标资格。八、投标文件的符合性鉴定(1)在全面评标之前,评标委员会将首先审定每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。(

8、2)就本条款而言,实质上响应要求的投标文件,应该与招标文件的所有规定要求、条件、条款与规范相符,无显著差异或者保留。所谓显著差异或者保留是指对项目的发包范围、质量标准及运用产生实质性影响;或者者对合同中规定的招标人的权力及投标人的责任造成实质性限制;而且纠正这种差异或者保留,将会对其它实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。(3)假如投标文件实质上不响应招标文件的要求,招标人将予以拒绝,同时不同意通过修正或者撤消其不符合要求的差异或者保留,使之成为具有响应性的投标。九、开标时间、地点及程序(一)开标时间20145年月日时整(北京时间)。(二)开标地点(三)开标程序开标会议由招标人主持

9、,有关单位与投标单位的代表出席。投标人可派代表出席开标会,如不派代表参加,视为对开标的一切结果予以承认。开标程序如下:1 .主持人宣布开标会议开始。2 .宣读招标项目名称及投标人。3 .介绍参加开标会议的单位与人员名单。4 .介绍招标监督构成员名单。5 .宣布工作人员名单。6 .宣布标底价。7 .开标。招标监督构成员、各投标人代表检查并确认投标书的密封情况;工作人员逐一打开投标书封套,按照招标书的要求,对投标书份数、文件的签署等,做符合性检查。按要求提交撤回通知的,投标书将不予启封。8 .工作人员按各投标人报送投标书时间的逆顺序,宣读有效投标书B卷标明的投标单位名称、投标报价等要紧内容。9 .

10、如有效投标人仅2家,即启动竞争性谈判程序。10 .宣读评标期间的有关事项。11 .宣布休会,进入评标阶段。十、评标程序及办法招标人邀请有关专家构成评标委员会,评标委员会对全部投标书按照招标书的规定进行审查与评比,向招标人推荐中标候选人。招标人根据评标报告推荐的中标候选人,进行综合评议后,决定中标人。(一)评标程序1 .工作人员在招标监督组的监督下,将投标书进行密码编号,并将密码编号表装袋密封,交招标监督组保管。2 .招标人邀请有关专家构成评标委员会XXX人,评标委员会按照批阅投标书、讨论评议、专家各自打分的程序对投标书进行评审。3 .工作人员在专家个人评分全部完成后,进行汇总统计,计算平均分。

11、4 .招标监督组将密码编号表交给工作人员。工作人员打开密码编号表,核对单位名称与编号,合并计算各投标书的总分,并按得分高低排序。5 .评标委员会根据评分结果,提出评标报告。(二)评标办法评标委员会按照招标书的规定对投标书进行评审与比较。1 .对投标书的评定方法使用综合评分法,根据内容与各评定因素所占分值进行打分。评分表总分值为100分。1.目标任务承担单位对招标文件中提出的目标、任务响应程度(5分)。5分2.软件系统建设技术路线正确(5分),技术要求、工作精度符合规范程度(7分),工作方法选择合理(8分)20分3.硬件系统建设要紧考察硬件设备的性能指标、技术参数、工作原理、外形等是否满足技术要

12、求(5分),投标文件中没有此项说明的,本项不得分。5分4.设备质量根据产品质量要求及技术指标符合程度,产品故障率较低,有较好的保障手段(5分)。5分5.工作部署及安排总体工作部署合理性(5分),工作阶段划分与工作内容明确(5分),工作程序与工作安排(全面、可行)合理性(5分),工期合理(5分),文字精练、附图清晰齐全(5分)。20分6.资质情况具备承担项目的资质情况(5分)5分7.单位业绩单位近几年承担相应工作情况(5分)5分8.组织分工与人员配置人员结构是否合理,分工是否明确,技术骨干配备是否满足工作要求,项目负责人是否主持过同类项目工作经验(5分)。项目负责人现场对技术方案进行讲解并回答评

13、委针对项目实施中的问题等进行答辨(5)。10分9.售后服务承诺技术服务与售后服务及时周到且有相应的承诺与保证措施,承诺自项目整体验收之日起,1年内免费服务得2分,2年内免费服务得5分,没有承诺不得分。5分10.报价按照招标文件的规定评分(20分)20分2 .投标书的评分办法(1)评标基准价:满足招标文件要求,最低报价为评标基准价。(2)报价等于评标基准价为20分,其他投标人标价得分按(评标基准价/投标报价)*价格权值*100计算。(3)有效报价指经评审满足招标文件编制规定,并符合招标文件技术要求的投标报价。3 .除报价按照规定的方法另行打格外,投标书其余评定因素在综合评议后由专家个人独立打分。

14、4 .专家个人独立打分的算术平均值为评分结果。5 .评标委员会在评标过程中,可要求投标人用书面方式对投标书中含义不明确的地方进行必要的澄清。6 .当出现分数相同时,由专家投票决定先后。7 .根据得分高低顺序与进行综合评议后,评标委员会提出书面评标报告,向招标人推荐两名中标候选人。评标报告作为定标的重要根据,包含下列要紧内容:(1)评审基本情况介绍。(2)评标标准及评标方法。(3)对投标人进行综合排名。(4)推荐满足综合评标标准的中标候选人。(5)需要进一步协商的问题及协商应达到的指标与要求。8 .招标人根据评标委员会的评标报告与推荐的中标候选人,决定中标人,原则上以得分最高的投标人作为中标人。

15、9 .从开标之日起至授予合同期间,投标人不得就与其投标有关的事项与招标人与评标委员会接触。投标人试图对招标人与评标委员会的评标或者授予合同的决定进行影响,都可能导致其投标被拒绝。10 .本办法未尽事宜,由招标人商评标委员会研究处理。十一、中标通知招标人在评标结束后7个工作日内,向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知所有未中标的投标人。十二、签订合同(一)中标人在收到中标通知后,10个工作日内向招标人提交工作方案,经招标人审查后签订合同。逾期将取消中标资格。(二)如中标人不履行通知要求,拒绝签订合同,按放弃中标处理。十三、其他(一)参加开标的投标人代表应携带本人身份证签名报到,非法定代表人须持法定代表人授权委托书。(二)投标人在投标过程中所发生的一切费用均由投标人自理。(三)在开标与评标过程中,发现投标书出现下列情况之一,即宣布投标书作废:1 .没有法定代表人

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