某电子信息专修学院岗位说明书.docx

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1、某电子信息专修学院岗位说明书岗位说明书武汉智源雄略管理顾问有限公司二OO九年八月-.书记/院长岗位职责基本信息职位名称书记/院长定员1岗位代码.1所在部门无编制日期2009.9.1职位关系直接上级无人数0直接下级副书记、副院长、系主任人数若干职责描述1 .全面监管学院各部系的有关工作。2 .根据学院实际情况，制订学院进展规划、改革措施与年度工作计划，整体把控与监管各部系计划执行情况。3 .负责召开院党政联席会、院长办公会与其他有关会议，协调与督促副书记、各分管副院长与办公室主任开展工作。4 .督促副书记、各分管院长与各系部主任及时向学院教职工与学生传达或者通报学院有关精神，并组织实施。5 .负

2、责监管学院各系教学质量工作，对任课老师的招聘选拔与授课质量进行审查核实。6 .负责审定学院财务预算与有关费用的报销工作。7 .负责学院年度招生计划的制定与实施工作。8 .协调人力资源部与其他有关部门成立绩效考核小组，对全院教职工工作进行绩效考核。9 .负责学院教职工薪酬待遇、升迁降职、奖惩等的审批工作。权限范围根据学院党务办公会与院长办公会授权及学院书记/院长工作目标要求，行使对副书记、分管院长与各部系主任监管权限，承担执行学院有关规章制度、流程及工作指令的义务任职资格教育程度学历要求大学本科专业要求无资格证书副高职称技能要求计算机操作能够使用各类办公软件，具备基本的网络知识。外语能力通常写作

3、能力熟练的公文写作能力专业技能具有突出的领导与组织能力、较高的思想觉悟与党性原则工作经验5年以上学校管;理及党务工作经验二.副书记岗位职责基本信息职位名称副书记定员1岗位代码.1所在部门无编制日期2009.9.1职位关系直接上级书记/院长人数1直接下级党委/院长办公室主任、人力资源部主任人数2职责描述1.在院长的领导下，全面主持党委/院长办公室、人力资源部的有关工作。2.根据学院实际情况，协助院长制订学院进展规划、改革措施与年度工作计划，经批准后具体负责实施、落实、督促等各项工作，并将各系部提交的计划总结及时向院长进行汇报。3.及时向书记/院长汇报主管工作情况；及时向教职工传达或者通报上级有关

4、精神，并组织实施。4.负责国家有关党纪、党规及有关文件精神宣传、落实、监督工作；负责党员思想教育工作，树立先进模范党员形象。5.负责学院重要公文与有关事务的审核处理工作。6.负责对现行制度的实施情况进行监督，对教职工反映的问题及时向院长进行反馈，并予以解决。7.负责对学院突发紧急事件进行处理。8.负责人力资源部工作计划的审核并督促工作计划的实施。权限范围党委/院长办公室、人力资源部有关工作制度、计划、文件的审批及日常工作的监督任职资格教育程度学历要求大学本科专业要求无资格证书副高职称技能要求计算机操作能够使用各类办公软件，具备基本的网络知识。外语能力通常写作能力熟练的公文写作能力专业技能熟悉管

5、辖范围内有关部门的工作规范及流程，具有全面的党务工作经验及部门管理技巧工作经验5年以上党务工作经验三.党委/院长办公室1 .党委/院长办公室岗位结构2 .党委/院长办公室职能 直接上级：副书记 管理权限：根据学院领导授权及党委/院长办公室工作目标要求，行使学院党纪党规执行情况监督、党政会议的召开与协调、预备党员的选拔与优秀党员的审批、年度工作计划的制定、行政规章制度执行情况的监督、印章刻制与使用情况的审批等工作的权限，承担执行学院有关规章制度、流程及工作指令的义务。 要紧职能：1 .根据学院党委/院长办公室工作目标要求制定年度党政工作计划并组织实施，定期负责党政工作总结与其他有关文件，并向副书

6、记汇报；2 .负责党委会、党政联席会、院长办公会与其他有关会议的组织与召开，负责各项会议的记录工作并形成正式文档签字存档；负责监督与检查会议精神在各部系具体工作的落实情况；3 .负责国家党纪、党规的宣传与全院党员党务思想教育工作，树立党员优秀形象；4 .负责学院入党积极分子的培养与教育工作；负责学院先进党员的选拔与审核工作；5 .负责组织拟定与修改全院性规章制度，监督与检查各项规章制度在各部系的执行情况；根据院长授权，就学院工作的重要事项公布通知、通告、决定等；6 .协助学院党委书记、院长负责学院领导重要活动的协调；7 .负责学院公文（包含外来文与院内行文）的处理工作；8 .负责学院公文的打印

7、与文件、信件、报刊的发送工作；9 .负责学院的对外联系工作；负责上级领导机关与兄弟单位的领导来院检查、参观、访问的接待工作；10 .负责监督学院行政印章及领导印章的使用与刻制审批工作；11 .负责介绍信的管理工作；12 .负责办公室纪律的监督检查工作；13 .负责学院校友总会秘书处工作；14 .负责成立紧急应急小组，应对各类突发事件；15 .负责全院的综合统计工作，负责学年综合统计报表与其它全院性报表的汇总、报出工作，整理重要统计资料；16 .负责有关重要信息与简报的编制、报发工作，收集整理有关信息资料，负责学院大事记与年鉴的编篆工作；17 .完成学院领导交办的有关党委/院长办公室管理的其他工

8、作。3.党委/院长办公室人员岗位说明书3.1 党委/院长办公室主任基本信息职位名称党委/院长办公室主任定员1岗位代码.1所在部门党委/院长办公室编制日期2009.9.1职位关系直接上级副书记人数1宜接下级党委/院长办公室秘书、信件收发员人数2职责描述1.在副书记的领导下，全面主持党委/院长办公室的有关工作。2.根据学院实际情况，制定每学期与年度工作计划，并对计划落实进行组织、督促、检查、总结，定期将党委/院长办公室工作情况与工作总结以书面形式上报副书记。3.负责党委会、党政联席会、院长办公会与其他有关会议的组织与召开。4.协助学院党委书记、院长负责学院领导重要活动的协调、安排工作。5.负责国家

9、党纪、党规的宣传与全院党员党务思想教育工作，树立党员优秀形象。6.负责学院入党积极分子的培养与教育工作；负责学院先进党员的选拔与审核工作。7.负责组织拟定与修改全院性规章制度，监督与检查各项规章制度在各部系的执行情况。8.负责学院公文（包含外来文与院内行文）的处理工作。9.负责学院的对外联系工作；负责上级领导机关与兄弟单位的领导来院检查、参观、访问的接待工作。10.负责学院校友总会秘书处工作。11.负责负责监督学院行政印章及领导印章的使用与刻制审批工作；负责介绍信的使用与管理。12.负责办公室纪律的监督检查工作。13.负责成立紧急应急小组，应对各类突发事件。14.完成学院领导交办的两办管理的其

10、他工作。权限范围入党积极分子与优秀党员的选拔与审核；监督与检查各项工作计划与规章制度的执行、落实情况；学院行政印章及领导印章刻制与使用的审批，办公室纪律的监督任职资格教育程度学历要求大学本科专业要求无要求资格证书无技能要求计算机操作能够使用各类办公室软件，具备基本的网络知识。外语能力通常写作能力有较强的公文写作能力专业技能熟悉高校管理有关知识具有较强沟通能力、计划与执行能力工作经验5年以上两办工作经验，3年以上有关岗位管理经验3.2党委/院长办公室秘书基本信息职位名称党委/院长办公室秘书定员1岗位代码.2所在部门党委/院长办公室编制日期2009.9.1职位关系直接上级党委/院长办公室主任人数1

11、直接下级无人数0职责描述1.在党委/院长办公室主任的领导下，负责党委/院长办公室日常工作。2.负责重要信息与简报的编制、报发工作，收集、整理有关信息资料，负责学院大事记与年鉴的编篆工作。3.负责学院会议记录的工作并形成文档，并将会议记录印发到各个部门。4.负责学院机要档案、材料的BaoMi与统计工作。5.负责全院的综合统计，学年综合统计报表与其它全院性报表的汇总、报出工作。6.负责学院宣传报道工作，及时在学院网站上公布学院重要事项公布通知、通告、决定。7.负责院长会议演讲稿的撰写与修订工作。权限范围负责学院重要信息及资料的审编及学院宣传有关工作任职资格教育程度学历要求大学专科专业要求无要求资格

12、证书无工作技能计算机操作熟练使用各类办公软件，具备完善的网络知识。外语能力通常写作能力熟练的公文写作能力专业技能熟悉学校行政管理知识具备公文写作知识与简报编著知识工作经验2年以上党委/院长办公室工作经验3.3信件收发员基本信息职位名称信件收发员定员1岗位代码.3所在部门党委/院长办公室编制日期2009.9.1职位关系直接上级党委/院长办公室主任人数1直接下级无人数0职责描述1.在党委/院长办公室主任的领导下，负责党委/院长办公室信件收发的日常工作。2.负责学院公文的打印与文件、信件、报刊的登记与发送工作。3.负责将整理成档的会议记录印发到各个部门。4.协助邮政工作者负责学院教职工与学生快件与包

13、裹的发放工作。权限范围负责公文及有关记录的复核任职资格教育程度学历要求大学专科专业要求无要求资格证书无工作技能计算机操作熟练使用各类办公软件，具备完善的网络知识。外语能力通常写作能力良好的公文写作能力专业技能具备公文写作知识与简报编著知识工作经验1年以上党委/院长办公室工作经验四.人力资源部1 .人力资源部岗位结构人力资源部主任人力资源干事2 .人力资源部职能直接上级：副书记管理权限：根据学院领导授权及学院人力资源部工作目标要求，行使督促学院考勤制度实施、教职工的招聘、培训及绩效考核工作组织、实施的权限,并对招聘、培训、考核工作的结果进行总结、反馈，承担执行学院有关规章制度、流程及工作指令的义

14、务。要紧职能：1 .根据学院人力资源工作要点制定年度人力资源工作计划并组织实施，在学期末做好人力资源工作总结，向分管副书记汇报；2 .负责学院考勤制度的完善，并对日常考勤情况进行监督、汇总、公示；3 .负责制定、完善学院招聘制度，规范有关招聘流程与录用标准。协助用人部门、业务部门共同制定合理的招聘计划；4 .负责制定学院培训制度，根据各部门培训需求拟定有关培训计划并组织培训，对培训结果进行及时的评估及反馈；5 .协同财务部门制定合理的薪酬管理制度；6 .根据学院进展需求，完善、健全绩效考核制度，并组织考核小组及有关部门进行考核，及时将考核的结果进行总结、反馈；7 .负责负责劳动合同（协议）的签订；8 .负责学院工作人员人力资源资料及档案的管理、存档；9 .负责学院教职工社会保险的办理与变更；10 .完成学院领导交办的有关人力资源管理的其他工作。3.人力资源部人员岗位说明书3.1 人力资源部主任基本信息职位名称人力资源部主任定员1岗位代码.1所在部门人力资源