提高公文材料写作的方法（干货总结）.docx

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1、提高公文材料写作的方法写好公文材料，是行政人员的一个必备素质和重要职责，那么，怎样才能写出高质量的文字材料呢？结合工作实践，感到要注意以下二占一一八,、一、站在全局和领导的高度想问题，解决文字材料不对路的问题为什么有的同志认为材料写得很好，自己很满意，却没有被领导通过，一个重要原因就是没有站在全局和领导的高度想问题，领导的意图没有充分表达出来。因此，所写的材料被领导接受认可，获得通过，这是起草材料过程中最费心思的问题。材料能不能被领导审查通过，也往往成了衡量材料质量高低的重要标准。（一）要认真学习领导的讲话、批示。作为行政人员，要认真学习领会，特别是领导一些新的提法和概括，体现了领导的工作思路

2、和思考方向。领导的讲话、批示看得多了，研究透了，领导的意图就能掌握得八九不离十。（二）要积极参与有关问题的讨论。在领导组织有关人员讨论工作、研究问题时，有机会就要积极参与，在讨论交流中了解把握领导的真实意图。起草重要材料前，领导一般要召集有关部门和起草人员进行研究。有时领导对材料的路子、思想、主要观点等考虑得比较成熟，这时起草人员主要是认真做好记录，事后认真研究，切实消化领会好；有时领导考虑得不够成熟，说的意见也比较零乱，这时要积极同领导进行交流，帮助领导在讨论中梳理思路，完善想法；有时领导说了很多，但真正的意图可能在他不经意的一两句话中，这就需要材料起草者要悉心体会，善于捕捉思想脉络。（三）

3、要掌握领导平时一贯的思想。领导的思想在一定时期内具有稳定性和一贯性。有时领导只交待了任务，没有明确想法，让起草者自己考虑，这时就要从领导平时一贯的思想去考虑，这样就能大体上把准脉，不跑偏。（四）多当面聆听领导的意见，是写好材料的重要保证。交代材料任务后，必须设法争取与领导沟通。通过与领导的交流，弄清写作目的、任务、要求，把握领导的真实意图，感受领导的个性风格。（五）要注意投石问路。在领导意图不明的情况下，要敢于大胆发表意见，提出自己的看法，以得到领导的修改或认可。领导想法比较明确的时候，起草之前也最好拟定一个较为详尽的提纲，包括大体框架、重点内容、主要观点等，先在一定范围内进行充分细致的讨论，

4、修改完善后交领导审阅。如果领导认为不能恰当地体现自己的意图，会对提纲提出修改意见，这样材料被认可的保险系数才大。二、转变文风重实效，解决文字材料写不实的问题判断一份材料质量高不高的一个重要标准，就是内容实不实。这需要端正指导思想，解决好为什么写、写什么、怎样写的问题。但也有一些技巧性的问题需要把握。一是坚持用事实说话。事实是一篇好材料的筋骨和支撑。要坚持思想从事实中提炼，道理用事实阐发，经验从事实中总结，这样材料才有力量；要善于从形势任务切入，把情况、特点、矛盾、问题提出来；要善于运用手头的事实材料，以事明理，事理交融；要善于运用典型，恰当的典型往往比抽象的概括更有力量；要注重细节的描写，做到

5、有血有肉，详略适当。那些经久不衰、常读常新的应用文章，几乎都离不开运用事例说理的方法。二是力求文短言精。要注意化繁为简，选准主题，突出重点，传达上级最主要的精神，写出领导最想表达的思想，说出群众最关心的问题。修改时，要善于选择和放弃，只要不伤筋动骨，能删则删，能砍则砍。要多运用群众语言、个性化语言、通俗易懂的语言，要讲实在、实用的话，不说虚情假意、不合实情的空话，不说可有可无、絮絮叨叨的废话。要敢于引领语言的时代之风，敢于提出不同于前人的新论断、新观点、新语言，体现出一种敢为人先的开拓精神，体现出一种深入思考的睿智之光。语言质朴精当了，文章自然短小精悍，开门见山，一针见血，抓住要害，形成一些精

6、炼、精确、经典的语言精华，迸发出耀眼的思想火花，就更能使受众入心入脑。三是把上面的东西实际化。上边的文件、讲话是着眼全局的，讲的都是一些原则性、规律性的东西，传达贯彻时，就要着眼本单位的实际，把上边的东西加以细化，把普遍性的要求个性化，找出本单位的特殊性，有针对性地提出办法措施，这些东西有了，材料自然就实了。四是全局性的问题要思路化。有些涉及全局性的问题，可能一时还很难拿出政策办法，这就需要提出一些方向性、思路性的东西，使下级能在大的方向上有所依据和遵循。五是一般要求要具体化。凡能把一般要求化为政策、规定、指示的，要尽量加以明确。力求文短言精。要注意化繁为简，选准主题，突出重点，传达上级最主要

7、的精神，写出领导最想表达的思想，说出群众最关心的问题。要多运用群众语言、个性化语言、通俗易懂的语言，要讲实在、实用的话，不说虚情假意、不合实情的空话，不说可有可无、絮絮叨叨的废话。语言质朴精当了，文章自然短小精悍，开门见山，一针见血，抓住要害，形成一些精炼、精确、经典的语言精华，迸发出耀眼的思想火花，就更能使受众入心入脑。三、抓住本质深入思考，解决文字材料思想性不强的问题一份好的材料，要想出点彩，能打动人，就要有思想。那么，怎样才能增强材料的思想性呢？努力把本质的东西揭示出来。就是要透过现象抓住并深刻剖析事物的本质，把精粹的东西写出来，给人们以深刻的启迪、震动和警醒。话不在多，但要切中要害。一

8、份材料，有几处甚至一处闪光的东西，就足以使全文生辉。说一个人很有思想、一份材料很有思想，就是说能从一般的现象中抓住问题的本质。揭示越深，光点越亮，震撼人心的力量就越强。把阐述的问题剖析深透。就是论述问题要往深处开掘，层层剥皮，逐步递进，不满足于抓次要的，而是要抓住重要的；不满足于掌握事物的外在特征，而是要挖掘内在联系；不满足眼前的情况，还要预测发展趋势；不满足于表层的现象，还要找出深层次的症结，确实让人感到问题讲通了、说透了。提出新颖独到的见解。就是用新的视角认识问题，提出不同于过去、不同于一般人的观点。大家都已明白的道理要避开，上面讲的不能照搬，以往材料中多次用过的不能简单重复。应该说，形势

9、是在不断发展的，现实生活也夭天发生变化，只要肯用心，总能发现一些新的东西。即使是老问题、老道理也要注意发现其中的新思想，用变化的写法加以阐述，使陈旧的道理听起来能有新鲜的感觉。把具体的问题加以概括升华。概括升华，就是对具体的问题不要就事论事，要从更高的层次上来认识它。从一些领导修改过的材料看，这方面存在的问题突出地表现在联系实际时，总是跳不出业务上那点具体事，讲得很拉杂琐碎，从中看不出、抽不出东西来。一杂一碎就陷入平庸。写材料，要强调联系实际、解决具体问题，但一定要注意概括提炼，把具体的东西理性化，把零乱的东西系统化，从个别问题中引出一般性规律，从而给人以条理性、思路性的东西。用经典语言强化思

10、想。革命导师的经典论述、名家名言、历史典故、警言警句、群众语言等，都是经过精心提炼、历经千百年实践检验的思想精华，它们以最简练的语言，揭示了深刻的道理，在材料中恰当地运用这些经典言论，并顺着这些论点提供的思路扩展和深化对自己所要阐述的问题的认识，不仅有助于强化材料的思想性，而且还会增加材料的文采。2、如何布局谋篇1、首先，我们对这篇材料的定位为一篇调研类理论文章，目的是通过对台风前后相关问题的调查研究、总结分析，提出自己的观点意见。2、既然是调研类理论文章，那么，按照常规的写作套路，主要包括三个写作要点，提出问题、分析问题、表达观点。3、提出问题部分，写作难点在于我们的主旨是什么？我们需要理清

11、写作的主旨，是说群众的问题，还是干部的问题，还是基层现状的问题，这就是我们写材料的核心。我觉得这篇材料的定位应该是“如何深入群众，做好基层组织建设、更好的服务百姓的问题”，这个定位才有高度。4、既然定位掌握了，那么，我们的写作思路会展现出这样一幅画面，台风来了，经过全体党员干部的努力取得了好的成绩，同时在工作中，也暴露出了一些问题，一是群众反映出的问题；二是干部工作中的问题，那么这些问题的根源在哪里，通过展现问题分析根源，发现就在平时深入基层、深入群众、发挥基层组织力量上还不够，还有漏洞。那么，怎么解决这个问题，表达自己的观念，一是加强基层党组织建设，提升战斗力；二是落实党的群众路线，与群众同

12、呼吸；三是加强宗旨意识学习提升，筑牢为民意识；四是加强应急处理能力建设，提高处置能力，等等。5、在写作篇幅上，建议8页纸以上，这个材料才勉强完善，有例证、有分析，有具体举措，在素材收集上一定要下功夫，这直接影响了我们写材料的难度。6、在写作内容上，请把握好以下几个方面：1.在例证上要列举事例；2,在工作成绩上要有数据体现；3.详略控制上，要知道提出问题和分析问题篇幅差不多，表述观点是写作重点，篇幅最大；引语和结尾简写。4.具体措施要分层次来详写，不要走假大空的写作路子，最后能切入当地实际来写作，把当地的一些提法加进来。7、具体的写作框架为：一、标题：关于应对灿鸿台风的工作案例分析二、引语：介绍

13、情况+工作成绩（简写）+引出主题（两三句话带过去）三、提出问题：1.群众反映出的问题，分层次来写；二是干部工作中的问题，分层次来写。四、分析问题：产生问题的原因是什么，将所有问题本质和根源进行分析，得出结论，是贴近群众不够，组织力量不够的问题。五、表述观点：如何做好以后的工作呢，1.一是加强基层党组织建设，提升战斗力；2.落实党的群众路线，与群众同呼吸；3.加强宗旨意识学习提升，筑牢为民意识；4.加强应急处理能力建设，提高处置能力，等等。六、最后结尾：作一个肯定与展望，说明只要认准了方向，与群众一起携手与共，我们今后会做得更好。3、谈公文写作的构思古人说：“作文之道，构思为先J构思是指在动笔之

14、前，对文章基本框架、内容和形式要搞好总体谋划和设计，它是起草文章的起步和开始，也是影响和决定文章质量好差的关键环节。一篇好材料，要有鲜明的主题，丰富的素材，精美的语言，严谨的结构，四个要素缺一不可。其中，框架结构是起着决定性基础性作用的因素。我们都知道，准备好了各种各样的建筑材料，不等于就可以动手盖房子了。一个能工巧匠，总是要先搞好设计、画好图纸，这样建起来的房子才有质量保证。写文章也是一样，要想条理清楚，层次分明，必须先理清思路、搭好架子。如果思路不清，就不可能完整准确地表述主题思想。一篇颠三倒四、杂乱无章的文章，不仅在领导那儿通不过，对工作也毫无指导意义。任何一篇好文章，都要经过一个深思熟

15、虑的过程。也就是说，在动笔起草前，往往文章的轮廓在作者头脑中就已经思考成熟、设计好了。虽然在起草过程中可能还会有变化，但对于文章大致写几个问题、写成后大体是什么样子，在构思阶段就有了预见。如果急于成文而疏于构思，在行文之前对于文章的主旨、题材、表达方式等设想不充分,那是很难顺利进入写作过程的。即使勉强进入，写起来也会很困难，要么写不下去，要么半途而废；甚至推倒重来。许多同志有这样的体会，有的文章之所以写失败了，问题往往不是出在动笔之后，而是出在动笔之前没有想好绝对不可能写好。从这个意义上讲，写作的构思阶段是必不可少的。当我们明确了起草某个文稿的任务和占有大量素材后，必须经过一个充分酝酿写什么、

16、怎么写的过程。也就是我们通常讲的，某个文稿准备写几个问题，每个问题大概写哪几层意思，这就是文章的构思。一、构思的基本要求文章的结构，最基本的有递进式、并列式、总分式三种基本形式。递进式结构，就是文章的思路是纵向展开的，有按照时间顺序和过程展开两种。并列式结构，就是文章的思路是横向展开的。总分式结构，就是前面两种形式的综合运用。虽然不同文章形式不尽相同，但构思万变不离其宗，应遵循“高、新、实”的原则。所谓“高”，就是要站在全局高度思考问题，正像有的同志说的那样：“机关的同志不能以领导的身份办事，但必须以领导的身份想事。”在这方面，很重要的是要提高文章的思想性，善于运用开阔的视野和超前的思维，观察分析和处理新情况、新问题，透过现象看清本质，明确文章的“主攻方向”，力争言人所未言，论人所未见。高，对领导讲话稿更是一个“硬杠杠”，要求起草者注意领导者的身份和特点，转换角色思考问题，力求“小官”讲“大官”的话。所谓