招标书（样例）.docx

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1、XX集团有限公司人力资源管理系统需求说明书XX集团有限公司二。一七年五月目录1 .概述51. 1.XX集团概况51.2. 信息化发展概况51.3. 人力资源管理系统建设背景52.系统建设思路及目标62. 1.系统定位62.2.系统建设目标72.3.系统建设原则81. 4.项目建设范围92. 4.1.试点范围93. 4.2.功能模块范围103.项目业务需求113. 1.组织管理113. 2.职位管理123. 3.人事管理123. 3.1.员工信息管理133. 3.2.员工异动管理153. 3.3.劳动合同管理163. 4.薪酬管理173. 5.假期管理173. 6.考勤管理173. 9.培训管理

2、193. 10.员工自助193. 11.经理人自助204. 12.党工团事务214 .项目功能性需求214.1 1接入方式214.2 展现与交互224.3 可定制报表（自定义报表）234.4 集成方式234.5 用户与权限管理244.6 平台架构254.7 数据填报264.8 数据质量264.9 后台管理功能275 .硬件配置、操作系统、数据库要求275.1 1硬件275.2 操作系统285.3 数据库285.4 客户端296 .其他需求296.1 1可靠性296.4 业务连续性306.5 可扩展性306.6 软件安装、调试服务316.7 产品升级316.8 设计要求321 .概述1. 1.X

3、X集团概况1.2. 信息化发展概况1.3. 人力资源管理系统建设背景目前，XX集团尚未建设全集团统一的人力资源管理信息化系统。集团总部主要通过OA进行部分人事相关流程支撑，通过excel等日常办公软件进行报表生成和数据处理，通过0A、邮件等进行文件传送。集团急需建立统一的人力资源管理系统，具体体现在：1 .信息整合的需要。构建信息规范、体系科学、标准统一的数据平台，从根本上提升人力资源基础信息的完整性、及时性、规范性、准确性；2 .集团管控的需要。通过统一的人力管理信息平台，逐步提升集团人力资源管理水平，实现流程和制度的固化；3 .信息服务的需要。通过统一的人力管理信息平台，支撑各级企业内部的

4、人力资源信息汇总、分析，报表生成，使广大人力资源专职人员从繁重的手工劳动中解脱出来;4 .高效协作的需要。使员工、各级部门经理、HR管理者等角色参与到人力资源日常管理中来，全方位协作，提升工作效率；5 .辅助决策的需要。通过HR系统提供的全面业务数据为公司各级管理人员提供全面、统一、实时的分析视图。2. .系统建设思路及目标3. 1.系统定位建设方式：集团总部统一数据标准，统一组织项目建设。各级企业提出需求，统一使用该集中化系统。对于已经完成该类系统建设且应用良好的企业，需要与该系统做好集成；应用范围：全集团使用同一套集中化的系统，系统采用多租户架构，分权分域实现各级企业自身的管理，满足各类应

5、用需求；部署模式：集团总部统一部署在服务器虚拟化资源池上，按需动态分配计算、存储、网络资源，各级企业通过互联网访问；维护模式：集团总部负责平台架构规划、设计和维护；对于全集团具有共性需求和标准的模块，由集团统一维护；对于各企业个性化模块等由各企业自行维护。本次人力资源管理系统建设应从XX集团发展战略规划、业务管控要求及目前的实际业务和IT状况出发，兼顾先进性与成熟性，兼顾现实性与前瞻性，兼顾经济性与安全性，以及可扩展性和易用性，既考虑到集团总部的管控要求，又要充分考虑各业务板块和企业的实际情况，制定切实可行的总体实施方案，建设符合XX集团管理特点的人力资源管理系统。本次系统建设目标为：构建一个

6、集中、规范、高效、灵活的人力资源管控与服务平台，统一满足全集团各级次企业人力资源管理的需要。1.标准规范：可行、落地规范数据标准，实现人力资源主数据的统一管理。例：岗位职位标准核心目标是依据现有岗位职位模型，构建全集团统一岗位职位体系；员工信息标准核心目标是依据日常查询和统计需求，构建全集团人员信息库、信息标准等内容；组织机构标准核心目标是实现对现有两套组织机构（管理层级、股权层级）的灵活支撑。一定程度上规范流程标准，加强业务的规范化管理。根据集团总部与各板块的管理需要，不同程度地实现人力资源流程信息化。2 .协同共享：贯通、无缝围绕组织愿景、经营目标、人才策略和集团管控要求，实现从数据分析、

7、决策支持、企业门户、经理自助、员工自助等到数据标准、审批流、业务流、预警体系等的全面贯通，无缝连接，从而实现数据价值最大化。3 .统计分析：灵活、易用作为一家大型央企，经常需要对上级主管单位上报各类数据，比如：人员结构分析、人力成本情况、人员变动分析、关键人才分析等，因此要满足企业报表、央企报表、手工填报报表等功能，做到灵活易用。通过人力资源管理系统的建设，实现对人力资源信息的全局把控，可以实时针对不同层次、不同年龄结构、不同岗位的人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析。4 .全员服务：便捷、高效为应对人力资源管理新的发展趋势，人力资源管理系统需要让员工能及时查询自己的信息，及时

8、更新经过授权的信息，做到工资明细清晰在握,假勤信息公开透明，重要人事讯息主动推送，自助服务类别齐全实用。2.3. 系统建设原则综合考虑集团公司人力资源管理现状及发展目标，兼顾信息化发展水平，并结合当前集团公司组织机构仍在不断变化的实际情况，人力资源管理系统的建设应“小步快跑，稳步推进“。具体而言，即：整体规划、分步实施。分期推进人力资源管理系统建设。依据战略关联程度、需求紧迫程度、实施难易程度等划分实施阶段。同时，采取先试点后推广的策略。试点可分横纵两个维度予以考虑。横向来看，首先选择需求迫切、实现难度相对较小、推广价值高的模块先行上线；纵向来看，首先选择人力资源管理规范，有代表性的下属企业作

9、为试点。应用为先，急用先建。聚焦核心与紧急业务，优先建设组织人事、报表等模块，保障人力资源管理系统建设尽快见效，避免战线过长的风险。不对现有业务做颠覆性和激进性改变，急用先建，螺旋式上升。保障共性、兼顾个性。首先满足集团总部及下属企业的共性管理要求，统一进行共性管理信息的规范、权限分配和主要业务流程设置，然后在满足共性需求的基础上进行各成员单位的个性化需求的设置。集团总部统一规划，在核心业务、关键应用、核心流程上集团做统一规范管理，强化管控。同时充分考虑子公司个性化需求，允许在集团规范的基础上兼顾有限度的个性。规范流程，标准数据。一个成熟稳定的人力资源管理系统，最关键是系统内的数据规范和准确，

10、这样才能保证系统协同运转的时候不会出问题,才能保证数据抽取后形成的决策支持信息的准确性、有效性、及时性，否则数据差错将会导致系统运行的紊乱和管理流程的混乱。为此，系统建设在进行各项业务系统协同运行之前首先需要保证数据的准确。2.4. 项目建设范围2.4.1.试点范围本项目的实施范围为XX集团总部、所属业务子集团、下属重点企业。使用人员以上述企业的相关管理人员、人力资源管理从业人员为主。其中，除集团总部外的试点企业的选择主要考虑了其业务的代表性的、管理的成熟性等原则，主要为YYLYY2、YY3三个业务板块。目前整个XX集团约有XX万人，本次项目覆盖的人员范围大约为全集团的三分之一左右。试点企业具

11、体为（实际情况可能发生变化，以项目具体开始实施后的范围为准，但与本文档不会相差很多）： YYl板块：； YY2板块：； YY3板块：。2. 4.2.功能模块范围 集团及试点企业统一实施：组织管理、职位管理、人事管理、薪酬管理、假期管理、员工自助、经理人自助、招聘管理、培训管理、党工团事务管理及统计分析。 集团总部单独实施：考勤管理、绩效管理； 试点企业分别实施：考勤管理、绩效管理。 上述功能模块分期实施：一期实施模块包括：组织管理、职位管理、人事管理、薪酬管理、总部及试点企业假期管理、总部考勤管理和员工自助及相关统计分析功能；二期实施模块包括：培训管理、绩效管理（总部及具备绩效管理实施条件的试

12、点单位）、招聘管理、试点企业考勤管理及经理人自助功能。3.项目业务需求3. 1.组织管理组织管理要支持组织机构的日常管理和变动跟踪，支持基于职位一一职级体系管理模型，提供包括集团总部、各分子公司的完整组织架构框架，可准确记录组织架构演变过程，实现组织架构调整功能；提供基于组织架构和职务、职位报表应用。详细要求如下： 支持多级组织架构的设立，可支持集团总部一一子集团一一下属企业多级组织机构的搭建，组织机构的层级不受限制，组织机构树将作为系统的基础架构被多个模块所应用； 支持按公司、公司一一部门、公司一一职位等多种方式组织机构图生成，历史组织机构图可以进行保存和查看，同时组织机构图可支持自定义调整

13、，组织机构图支持打印和导出； 支持组织机构的灵活调整，包括设立、合并、拆分、撤销等，当组织发生合并、转移等整建制调整时，支持组织下设的职位、人员也将批量进行相应的调整； 支持编制公司级、部门级、岗位级等各级的编制管理，在人员变动过程中实现对编制的监控和控制，编制控制分为刚性控制和柔性控制，系统支持根据现有人员情况对超缺编情况进行统计； 基于系统登陆日期，实现对历史职位现任人员和曾任人员的信息浏览、分析、对比，为组织管理领导班子和核心人员的提供依据； 支持多版本岗位说明书套打。 支持对职位序列、职等、职级的管理，构建规范的职务体系；支持多通道职位序列的构建；例如按照专业技术职务、管理职务和非领导

14、职务序列，职位序列可以支持多层级的构建和管理； 支持职务体系、岗位体系的建立，并针对职务岗位可以定义基本信息、辅助信息、考核指标、工作职责及任职资格等内容，形成一整套职务岗位管理体系，该体系可支持统一定义分级引用； 支持职位序列和职位的设立、排序、定义显示序号、修改、撤消、移动、合并，上下级关系等岗位信息的日常维护； 可以通过纵向职等、横向职位分类矩阵式呈现企业职位价值分布,可快速洞察企业职位设计的合理性； 可以支持集团构建统一的职级框架，各所属公司在此职级框架下进行职位管理，并按照集团化管理的标准进行职位序列和职级的对应。 支持依据职类、职级、职等进行多维度、多层次结构化统计分析。3.3.人

15、事管理人事事务管理主要对全集团全部从业人员的全职业生命周期信息进行管理，包括入职、转正、职务变动（晋升、平调、降职）、离职（解聘、辞职、退休、离休）、兼职、借调、离岗（休假、脱产进修、待岗）等业务的管理。并且对人员分类，按权限进行管理。其中包括在职人员、离退休人员、外聘人员、内退人员、返聘人员等不同类别人员，企业可根据实际情况进行人员分类。支持不同用工类型（如签订劳动合同、借用、临时聘用、实习生等）的入职信息、离职信息、异动信息和员工基础信息的日常维护和修改等管理功能，可以输入、修改、查询和导出员工信息，员工信息可自行进行扩展；支持人事管理信息与其他业务模块无缝集成，确保相关信息能同步更新，如员工任职及岗位变动情况、工资变动情况、劳动合同签订情况、员工培训情况、员工绩效情况等；支持人事管理信息按指定的规则和格式实现报表分析功能。详细要求如下：3. 3.1.员工信息管理 支持人员编码产生方式的不同形式：自动编码或手工输入； 员工信息表可以根据在职人员、离职人员、退休人员等不同人员分类定义不同的信息模板进行差异化管理； 可以对于员工多