打印机框架协议采购征集文件招标范本模板.docx

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1、封闭式框架协议采购征集文件项目名称：XX省党政机关、事业单位及团体组织打印机框架协议采购项目编号：XXXX省政府采购中心2022年X月总目录 参加征集活动的邀请3 供应商须知6 框架协议文本15 采购需求23 确定入围及成交供应商32 响应文件格式34第一章参加征集活动的邀请XX省政府采购中心现就XX省党政机关、事业单位及团体组织打印机框架协议采购项目（项目编号：XX）征集供应商，欢迎符合条件的供应商参加本次框架协议采购活动。项目概况XX省党政机关、事业单位及团体组织打印机框架协议采购项目的潜在供应商可在“XX政府采购网”自行免费下载征集文件,并于2022年X月X日9点行分（北京时间）前提交响

2、应文件。一、项目基本情况1 .项目编号：XX2 .项目名称：XX省党政机关、事业单位及团体组织打印机框架协议采购3 .最高限制单价：详见招标文件第四章4 .适用本次框架协议的采购人或服务对象范围：XX省各级党政机关、事业单位及团体组织。5 .采购需求：详见征集文件第四章。6 .框架协议的期限：从本框架协议合同签订之日起至2022年XX月XX日。7 .本次征集活动不收取保证金。二、供应商的资格要求：（一）通用资格要求1.满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定，并提供下列材料：1.1 法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；1.2 上一年度的财务状况报告（成立不满一年不需提供）

3、；1.3 依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（提供提交响应文件截止时间前一年内至少一个月依法缴纳税收及缴纳社会保障资金的证明材料。供应商依法享受缓缴、免缴税收、社会保障资金的提供证明材料。）；1.4具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明；1 .5参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。2 .在“信用中国”网站（）查询，无被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的信用记录。（响应文件中无需提供证明材料）3 .落实政府采购政策需满足的资格要求：无。4 、本项目不接受联合体投

4、标，不接受进口产品投标。（二）本项目的特定资格要求1、响应供应商必须是响应产品的生产者（制造商）或其授权的唯一供应商，授权供应商参加框架协议采购的必须在响应文件中提供产品生产者（制造商）针对本项目出具的唯一授权函扫描件。三、获取征集文件1.时间：自征集公告发布之口起5个工作口。2.方式：在“XX政府采购网”自行免费下载征集文件。四、响应文件的提交方式、截止时间和地点，开启方式、时间和地点1 .响应文件的提交截止时间及开启时间：2022年X月X日9点30分（北京时间）2 .响应文件的提交方式、开启方式和地点见本章“八、其他”中规定。五、公告期限征集公告及征集文件公告期限为自本公告发布之日起5个工

5、作日。六、其他补充事宜如对招标文件有疑问或不清楚的，采购中心将于2022年X月XX日上午9：30通过腾讯会议方式在网上召开集中答疑会，腾讯会议号：XX,各供应商可下载腾讯会议APP参加，超过此期限，采购中心不再组织集中答疑。七、征集人的相关信息征集人：XX省政府采购中心地til：XX联系人：XX联系方式：XX八、其他供应商如确定参加本次封闭式框架协议采购活动，可自行下载（下载地址：XX）“XX”平台框架协议采购方式操作手册（以下简称操作手册及相关资料，按照操作手册规定领取CA和办理电子签章（请至XXCA办理窗口办理，具体联系方式见操作手册，已办理过XX国信CA参加过XX省政府采购中心电子化项目

6、的可直接使用，不需要再重复办理）、进行注册并按操作手册要求制作上传电子响应文件、参加电子响应文件的开启活动及解密电子响应文件等。有关本次封闭式框架协议采购的事项若存在变动或修改，敬请及时关注“XX政府采购网”发布的信息更正公告。第二章供应商须知一、总则1、采购方式1.1本次项目采用封闭式框架协议采购方式，本征集文件仅适用于征集公告中所述项目。2、合格的供应商2.1 满足征集公告中供应商资格要求的规定。2.2 满足本征集文件实质性条款的规定。3、适用法律3. 1本次封闭式框架协议采购活动（以下简称采购活动）及由此产生的框架协议文本和采购合同文本受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。4、参加采

7、购活动的费用4.1供应商应自行承担所有与参加采购活动有关的费用，无论采购活动过程中的做法和结果如何，XX省政府采购中心（以下简称采购中心）在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4. 2本次采购活动采购中心不收取标书工本费与代理服务费。5、征集文件的约束力5.1供应商一旦参加本项目采购活动，即被认为接受了本征集文件的规定和约束O二、征集文件6、征集文件构成6.1征集文件由以下部分组成：6.1.1参加征集活动的邀请6.1.2供应商须知6.L3框架协议文本6.1.4采购需求6.1.5确定入围及成交供应商6. 1.6响应文件格式请仔细检查征集文件是否齐全，如有缺漏请立即与采购中心联系解决。6.2供应

8、商应认真阅读征集文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按征集文件的要求和规定编制响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其响应文件对征集文件作出实质性响应，否则其风险由供应商自行承担。7、征集文件的澄清7.1任何要求对征集文件进行澄清的供应商，应在响应文件提交截止期十日前按征集公告中的通讯地址，以书面形式通知采购中心。8、征集文件的修改8.1在响应文件提交截止时间前，采购中心可以对征集文件进行修改。8.2采购中心有权按照法定的要求推迟响应文件提交截止日期和开启日期。8.3征集文件的修改将在“XX政府采购网”公布，补充文件将作为征集文件的组成部分，并对供应商具有约束力。三、响应文件的编

9、制9、响应文件的语言及度量衡单位9.1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购中心就采购活动的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。9.2 除技术性能另有规定外，响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。10、响应文件构成10.1供应商编写的响应文件应包括资格证明文件、符合性证明文件、响应产品明细表、技术要求响应及偏离表、商务要求响应及偏离表、其他证明文件、响应函、报价一览表等部分。10.2如标书制作工具中格式和内容与“XX政府采购网”发布的征集文件不一致，请以“XX政府采购网”发布的征集文件为准。11、响应产品明细表11.1供应商应按照征集文件规定格式填报响应产品明细表。11.

10、2供应商在响应产品明细表中所填报产品的规格型号原则应当是市场上已有销售的规格型号，不得是专供政府采购的产品。IL3供应商每个分包只能用一个产品进行响应。12、技术要求响应及偏离表、商务要求响应及偏离表12.1供应商需对征集文件中的技术要求与商务要求逐项作出响应或偏离，并说明原因。供应商响应的技术、商务等条件不得低于采购需求。12.2供应商可在响应文件中提供认为需要的其他技术文件或说明。13、服务承诺13.1供应商需根据征集文件要求提供有关售后服务的管理制度，售后服务机构的分布情况，售后服务人员的数量、素质、技术水平及售后服务的反应能力等。14、响应函和报价一览表14.1 供应商应按照征集文件中

11、提供的格式完整、正确填写响应函、报价一览表。14.2 响应文件中的产品单价和专用耗材单价无特殊规定的采用人民币报价，以元为单位标注。征集文件中另有规定的按规定执行。15、响应文件有效期15. 1响应文件有效期为采购中心规定的响应文件提交截止时间之日后九上天。响应文件有效期比规定短的将被视为未实质性响应征集文件而予以拒绝。16、响应文件有效期的延长16. 1在特殊情况下，采购中心于原响应文件有效期满之前，可向供应商提出延长响应文件有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。供应商可以拒绝采购中心的这一要求而放弃参加采购活动，同意延长响应文件有效期的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。受响应

12、文件有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。四、响应文件的递交17、电子响应文件的递交17.1供应商应当按照操作手册规定，在响应文件提交截止时间前制作并上传电子响应文件。18、响应文件提交截止时间1.1 1供应商上传电子响应文件的时间不得迟于征集公告中规定的截止时间。供应商应充分考虑到网络环境、网络带宽等风险因素，如因供应商自身原因造成的电子响应文件上传不成功由供应商自行承担全部责任。1.2 2采购中心可以按照规定，通过修改征集文件酌情延长截止日期，在此情况下，供应商的所有权利和义务以及供应商受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。19、响应文件的拒收19. 1采购中心拒绝接收在其规

13、定的响应文件提交截止时间后上传的任何响应文件。20、响应文件的撤回和修改20. 1响应文件的撤回21. 1.1电子响应文件的撤回供应商可在响应文件提交截止时间前，撤回其电子响应文件，具体操作方法见操作手册。20. 1.2供应商撤回电子响应文件，则认为其不再参与本项采购活动。21. 2响应文件的修改供应商可在响应文件提交截止时间前，对其电子响应文件进行修改，具体操作方法见操作手册。21.3 在响应文件提交截止时间之后，供应商不得对其电子响应文件作任何修改。21.4 在响应文件提交截止时间至征集文件中规定的响应文件有效期满之间的这段时间内，供应商不得撤回其电子响应文件。五、响应文件的开启与评审21

14、、响应文件的开启22. 1采购中心将在征集公告中规定的时间和地点组织开启响应文件。供应商应当按照操作手册规定，参加响应文件开启和在“XX”系统规定的时间内对电子响应文件进行解密。21.2 响应文件开启仪式由采购中心组织。“XX”系统将自动开启各供应商的响应文件，并公布各供应商的报价。21.3 供应商在响应文件开启过程中涉及到的响应文件解密、结果确认等工作，应按照操作手册规定执行。21.4 供应商如果对响应文件开启过程和开启记录有疑义，应当根据操作手册规定提出，如“XX”系统中报价记录表宣布后5分钟内未提出的，视同认可开启结果。22、评审小组1 2.1响应文件开启后，采购中心将立即组织评审小组进

15、行项目评审。2 2.2评审小组由技术、经济等方面的专家组成，且人员构成符合政府采购有关规定。22 .3评审小组独立工作，负责评审所有响应文件并确定入围供应商。23 .评审过程的保密与公正23.1 响应文件开启后，直至向入围供应商授予合同时止，凡是与审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等，评审小组成员、采购中心均不得向供应商或与评审工作无关的其他人员透露。23.2 在评审过程中，供应商不得以任何行为影响评审过程，否则其响应文件将被作为无效响应文件。23 .3在评审期间，采购中心将设专门人员与供应商联系。24 .响应文件的澄清24. 1评审期间，为有助于对响应文件的审查、评价和比较，评审小组将在XX系统中要求供应商作出必要的澄清、说明和补正。24.2 收到评审小组澄清要求的供应商应派人按评审小组规定的时间和格式在XX系统中做出澄清，澄清的内容作为响应文件的补充部分，但价格和实质性的内容不得做任何更改。具体操作方式见操作手册。24.3 接到评审小组澄清要求的供应商如未按规