手机高效办公手册.docx

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1、手机高效办公手册第1招把人脉信息记”得滴水不漏1笫I式：名片管理与备份I第2式：永不丢失的通信录5笫3式：合并重熨的联系人7第4式：记住客户邮箱IO笫5式：记住客户生日11第6式：记住客户的照片和公司门头13第7式：记住客户的地址，实现快速导航14第2招用手机管理待办事宜，保你不加班16第1式：随时记录一切一印象笔记16第2式：让你有一个清晰的计划一Any.do22第3招重要日程一个不落29第1式：在日历中添加日程提醒29第2式：创建闹钟进行日程提醒32第3式：建立便签提醒34第1招把人脉信息“记”得滴水不漏目前，人脉管理日益受到现代人的普遍关注和重视。随着移动办公的发展，越来越多的人脉数据会

2、被记录在手机中，掌管好手机中的人脉信息就显得尤为重要。网络中的人脉管理应用越来越多，面对繁杂的人脉管理工具到底该如何选择实用的应用工具。下面就介绍管理人脉信息的方法，包括名片管理与备份、永不丢失的通信录、合并重复的联系人、记住客户邮箱、记住客户生日、记住客户的照片和公司门头及记住客户的地址，实现快速导航7个招式，让你轻轻松松把人脉信息记得滴水不漏。第式：名片管理与备份名片管理在扩展以及维护人脉资源的过程中起着非常重要的作用，下面为商务办公人士推荐一款简单、实用的手机名片管理应用一一名片全能王。名片全能王是一款基于智能手机的名片识别软件，它能利用手机自带相机进行拍摄名片图像，快速扫描并读取名片图

3、像上的所有联系信息，自动判别联系信息的类型，按照手机联系人格式标准存入电话本和名片中心。下面添加名片添加名片是名片管理最常用的功能，名片全能王不仅提供了手动添加名片的功能，还可以扫描收到的名片，应用会自动读取并识别名片上的信息，便于用户快速存储名片信息。苏遂安装并打开【全能名片王】应用，进入主界面，即可看到已经存储的名片，点击下方中间的按钮。3分.进入拍照界面，将要存储的名片放在摄像头下，移动手机，使名片在正中间显示，点击【拍照按钮国1提示Ia沅-(I)拍摄名片时，如果是其他语言名片，需要设置正确的识别语言(可以在【通用】界面设置识别语言)。保证光线充足，名片上不要有阴影和反光。(3)在对焦后

4、进行拍摄，尽量避免抖动。I(4)如果无法拍摄清晰的名片图片，可以使用系统相机拍摄识别。魄3拍摄完成，进入【核对名片信息】界面，在上方将显示拍摄的名片，在下方将显示识别的信息，如果识别不准确，可以手动修改内容。核对完成，点击【保存】按钮。第1荆把人脉信息记得滴水不漏跳眄进入【添加到分组】界面，可以选择已有的分组，也可以新建分组，这里点击【新建分组】按钮。困3弹出【新建分组】对话框，输入分组名称，点击【确定】按钮，然后在【添加到分组】界面点击右上角的【保存】按钮，完成名片的存储。新建分组快递公司取消确认2.添加名片后重新编组名片、删除名片、修改名片信息等都是管理名片的常用操作。圈勃在【名片夹】界面

5、点击【选项】按钮，在弹出的下拉列表中选择【排序方式】选项，可以选择名片的排序方式。这里选择【多选】选项。曲9在打开的选择名片界面选择要管理的名片，点击底部的【更多】按钮，在弹出的【更多】选择界面可以对选择的名片执行分组、发送邮件、导出及删除等管理操作。手机办公10招就够备份及恢复名片全能名片王提供了备份名片数据的功能。可以通过备份功能将存储的名片备份。遇到意外导致数据丢失时可以将名片数据重新恢复。圈最返回至主界面，点击【我】-【设置】【通用】按钮，进入【通用】设置界面，点击【备份】按钮。设置做别遇右自动怩行到通讯录一用机使M和序如IlW片来电Il示8不失电内切*4H仅0*份队SD卜中握过故名片

6、及f梗HI加康国3弹出【提示】提示框，点击【确认】按钮，即可开始将名片备份至SDk中。10招就够把人脉信息第1招“记”得滴水不漏四9如果不小心删除了某张名片，需要恢复时，可以在首界面点击【我】一【设置】一【通用】一【恢复】按钮，打开【恢复】提示框，选中要恢复的备份选项，点击【确定】按钮。I司打开恢复操作的执行选择界面，点击【取消】按钮可取消恢复操作；点击【插入】按钮，将在现有的名片夹中插入备份内容：点击【替换】按钮，将删除现有的数据，使用备份数据进行替换。IhUM中倒砂03CCTS%0网Biwrr臼功保存到观讯球快用泵统相机2016-2-15-11-24-29(5).46.它切以这并柠备齿长岩

7、外换么片火中的aw原火朽故;0麻或齐*ZJ；夫中播入各色MM2R”“控汉足如7IU第IaA杓挑第2式：永不丢失的通信录如果手机丢失或者损坏，就不能正常获取通信录中联系人的信息。可以在手机中下载QQ同步助手”应用，将通信录备份至网络，发生意外时，只需使用同一账号登录QQ同步助手”，然后将通信录恢复到新手机中即可，让你的通信录永不丢失。110招就够孽9进入登录界面，点击上方的【登录】按钮即可使用QQ账号登录QQ同步助手，也可以使用手机号登录。99登录完成，返回至【QQ同步助手】主界面，点击下方的【备份到网络】按钮。班W即可开始备份通信录中的联系人，并显示备份进度。把人脉信，第I迥9备份完成，在电脑

8、或手机中打开浏览器，在地址栏中输入网址“http:”,在验证页面完成验证后，单击【确定】按钮，即可查看到备份内通信录联系人。阿9如果要恢夏通信录，只要再次使用同一账号登录“QQ同步助手”，在主界面点击【恢复到本机】按钮即可恢复通信录。I提示I.使用“QQ同步助手”应用还可以将短信备份至网络中。第3式：合并重复的联系人有时通信录中某一些联系人会有多个电话号码，也会在通信录中保存多个相同的姓名，有时同一个联系方式会对应多个联系人。这些情况会使通信录变得臃肿杂乱，影响联系人的准确、快速查找。这时，使用QQ同步助手就可以将重复的联系人进行合并，解决通信录联系人重复的问题。EJE打开【QQ同步助手】主界

9、面，点击左上角的目按钮。6666,9在打开的界面中点击【通信录管理】选项。B，肋打开【通信录管理】界面，点击【合并重划联系人】选项。W打开【合并重复联系人】界面，在卜方即可看到联系人名称相同的姓名列表，点击下方的【自动合并】按钮。第1招I-加人院信息“汨”得湎水不漏I自动令并(I)困3即可将名称相同的联系人合并在一起，点击【完成】按钮。困3弹出【合并成功】界面，如果需要立即同步合并重复联系人后的通信录，则点击【立即同步】按钮，否则点击【下次再说】按钮。即可完成合并重曳联系人的操作。I合并成功I成功合并了联票人.是告马上网步1让网络保第一致？次丙Ut立即同步手机办公!第4式:1()招就够记住客户

10、邮箱在手机通信录中不仅可以记录客户的电话号码，还可以记录客户的邮箱。催建力在通信录中打开要记录邮箱的联系人信息界面，点击下方的【编辑】按钮。阿辉150MMW43AJK9M免中网络电话()(三)G皿9打开【编辑联系人】界面，在下方【工作】文本框中输入客户的邮箱地址，点击右上角的【确定按钮。11m5O.JM!HFX.MilW应力编轿IK杀人Pm公可取他FiI150KMIUOF山优工,SWC163WmO个人件;加更多A11upKUt1ittMfK.年X*既毋返回联系人信息界面，即可看到保存的客户邮箱。第1荆把人脉信息记得滴水不漏阿辉Itfya6XmmXI提示1.除了将客户邮箱记录在通信录外，还可以使

11、用邮件应用记录客户的邮箱。尸第5式：记住客户生日记住客户的生日，并且在客户生日时给客户发送祝福，可以有效增进与客户的关系。手机通信录中可以添加生日项，来记录客户的生日信息，具体操作步骤如下。闿器在通信录中打开要记录邮箱的联系人信息界面，点击下方的【编辑】按钮，打开【编辑联系人】界面，点击下方的【添加更多项】按钮。电3打开【添加更多项】列表，选择【生H】选项。第1招把人脉信息”记”得滴水不漏WH MlH 修f MM UM4储 0I提示1.如果要添加农历生日，可以执行相同的操作选择农历生日】选项添加客户的农历生日。川13在打开的选择界面,EzD返回至客户信息界面，即可看到已经添加了客户的生日，并且

12、在客户生日的前三天软件系统将会发出提醒。手机办公10招就够第6式：记住客户的照片和公司门头客户较多，特别是面时新客户，如果记不住客户的长相或公司门头，特别是在客户面前称呼有误，不仅会影响在客户心中的形象，甚至会影响与客户建立的良好关系，通信录提供了客户照片及公司的功能，可以为客户拍张照片保存在通信录中。利用手机的通信录功能记录客户的照片和公司门头的具体操作步骤如下。nil9在通信录中打开要记住邮箱的联系人信息界面，点击下方的【编辑】按钮，打开【编辑联系人】界面，点击客户姓名左侧的【头像】按钮O皿9打开【头像】选择界面，可以通过拍照获取客户照片，也可以从图库中选择客户照片。这里通过拍照拍摄一张照

13、片。拍摄照片后，进入【编辑联系人头像】界面，在屏幕上拖曳选择框选择要显示的客户照片区域，选择完成，点击【应用】按钮。第1招把人脉信息”记”得滴水不漏班M返回联系人信息界面，即可看到记录的客户照片，点击该照片，还可以放大显示。职位”ISOMMBMTflM个人WW%HHIIJ皿3在头像右侧的【公司】文本框中可以输入客户公司的门头。编辑完成，单击右上角的【确定】按钮，完成记住客户照片和公司门头的操作。INN”力闻中”切匐UBWItU制2加在宠人MWXXWttSftJUlXftfcS,I个人1.lyX4m怎：i-j11语方小第7式：记住客户的地址，实现快速导航当要去会见新客户时，如果担心记不住客户的地

14、址，可以在通信录中记录客户的地址不仅方便导航还能增加客户的好感。利用手机的通信录功能记录客户地址信息的具体操作步骤如下。把人脉信息记得滴水不漏I今刻在通信录中打开要记录地址的联系人信息界面，点击下方的【编辑】按钮，打开【编辑联系人】界面，点击下方的【添加更多项】按钮。KXagcol0MM31加7.24【地址】选项。皿9打开【添加更多项】界面，点击皿9即可添加【地址】文本框，然后在文本框中输入客户的地址，点击【确定】按钮，即可完成记住客户的地址的操作，然后就可以通过记录的地址实现快速导航。13A9O.UIMieZftifi入1lISO-13FM电M工作M母n康63个人Mfl小钱*XIEXXSXOMIBMO(ftMlU切I97.724OW率需牝11而10招就够手机办公第2招用手机管理待办事宜，保你不加班在工作和生活中，会遇到很多需要解决的事