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1、手术室行为管理系统建设方案一、项目背景手术室作为医疗流程的重要环节,由于人员流动频繁,感染控制要求严格。因此对于进出手术的工作人员都有相对严格的流程和规定,特别是在更换衣服和鞋子方面有自己特殊的规定。目前国内大多数手术室使用专人给医护人员收发手术衣、手术鞋以及衣柜鞋柜的钥匙,然后通过专人来控制医护人员按照手术室规则进出手术室,并尽可能的减少手术室内的人员流动等的管理措施,保证手术室的洁净度。由于管理措施相对复杂,人为实施起来既耗费管理资源,也无法得到完全的落实。本次手术室智能服装管理系统1套,引进无线射频识别技术,建设一套手术室智能服装系统,解决手术室医生身份识别、手术衣管理、与医生更衣柜管理
2、结合自助服务终端,将整个手术室工作流程自动化,通过各个工作节点的控制和管理,使得工作流程智能化,并可通过各个环节的管理,避免出现不穿手术衣进入手术室现象的发生。二、建设内容1、系统软件功能系统功能参数手术室更衣系统中手术衣及人员工作卡等不同类别智能的标签,能注册分组管理标签,并变更标签的类别及管理服装状态信息。实现对IC卡的初始化及登记管理;同时系统管理可以实现对衣服与IC卡、衣服与衣柜、IC卡与衣柜模块之间的分配管理。更换新的洗手衣裤时开始使用。如医院医用织物管理系统投入运行,供应商须配合并免费开放接口。医护人员行为追溯模块1)信息集成:支持与HlS系统集成,自动同步用户信息到后台数据库(与
3、手术室麻醉信息管理系统对接);自动同步院内手术排班信息,支持手术查询、人员管理等。支持手术排班信息导出用户信息管理:支持手工添加、修改用户信息、设置用户的权限。支持用户指纹,工号卡以及手术衣鞋尺寸等信息录入,可兼容院内一卡通系统。人员准入管理及权限管理:支持对于临时进出人员发放临时员工卡,并回收。管理门禁开门权限,支持远程控制门禁开门。支持人员进出情况统计并导出;2)权限管理:设置某个人能过哪几个门,或者某个人能过所有的门,或者某个人可以通过哪些门;支持单人和批量管理,支持按不同的角色设置不同的管理员权限;支持多级权限控制;行为追溯管理:(具体到手术间)与手术麻醉信息管理系统连接,验证进出人员
4、的手术衣RFID,确保进入手术区域人员穿着手术衣。支持手术衣鞋使用历史记录追溯;支持门禁进出记录查询;支持违规行为追溯;支持智能存衣鞋柜使用情况追溯;支持追溯记录导出到报表;通过管理平台可查看人员进出情况。可实现管理方便、控制集中,查看记录、对记录进行分析处理。3)实时监控:实时监控人员进出情况;实时提取功能,支持实时自动提取控制器内的记录到人员管理数据库;远程开门功能:管理员可以在接到指示后,通过远程开关门;4)信息公告模块:手术排班展示:展示手术排班信息,包括人员、手术时间、手术室等;衣柜使用情况展示功能:展示更衣间各个衣柜的使用情况,支持按颜色标识各个衣柜的空间使用率,引导用户使用空闲率
5、较大的衣鞋柜;手术衣使用状态展示:展示手术衣的回收状态,提醒未回收人员回收手术衣鞋。5)各展示系统,展示的内容、文字格式、颜色等实时配置。手术室资源管理模块1)存储衣柜管理:实时查看衣物存储柜使用情况、空余量;支持远程开启存衣柜;支持对存衣柜进行清箱操作。2)自动分配:具备权限的医护人员凭指纹或者IC卡分配柜子。3)固定分配:为手术室麻醉科人员、护士等人员设备固定柜,每人独享各自的衣鞋,不参与自动分配。4)远程开箱:在特殊情况下(比如使用者丢失IC钥匙牌或卡忘在柜内时)需要开门,在核实身份的前提下,可通过管理员权限进行开箱作业。此操作会保存有记录。5)清箱功能:管理员可一键打开全部箱门,全开箱
6、操作可一次清除各箱的状态(即将全部箱置为“可分配”状态)。6)自动回收:当触发系统设置的存储柜回收条件时,系统自动存储柜,供后续人员使用。7)锁箱功能:管理员可对有问题或使用异常的箱子进行锁定,待问题解决后再解锁。8)柜位提醒功能:用户刷卡时,若不是之前使用的存储柜,在显示屏上显示用户之前使用的存储柜位置。9)远程监控:支持柜门开关状态检测,柜门状态变动时上报给服务器;主控板状态监控:监控主控板温度、在线状态,故障提醒。10)应急处理:在支持断网情况下的应急开箱处理。统计分析模块1)支持按天、按周、按月自动统计进出手术室的人员数量;2)支持临时参观、观摩人员统计;3)支持衣,柜使用统计,并自动
7、生成报表;4)支持衣使用情况、使用寿命统计分析。其他开发过程各阶段技术文档要齐全,文档与实际要严格一致;系统实施过程中,配合实施进度,须向医院按时提供如下文档:1)功能说明,2)操作使用说明书,3)项目实施计划,4)功能模块上线清单,5)系统测试方案,测试报告。2、系统硬件功能序名称数单参数要求号量位1)同时支持ISO15693,ISO18000-3-1,ISO多协18000-6C协议主流电子标签;1议读1台2)先进的标签碰撞处理算法,高识读率;卡器3)内建收发天线,有效距离达至100mm;4)支持USB/RS232等通讯接口指纹1)光学指纹传感器2采集12)接口:USB2.0仪1)分辨率:1
8、080P/30FPS面部2)对焦类型:自动对焦特征3采集1台3)镜头:全高清玻璃4)视野:78。仪5)接口:USB2.0,带三角支架智能1、为起到更好的显示及视觉效果,显示模块采4发衣2台用17寸及以上液晶显示及触摸屏,亮度机250cdm2,触摸响应时间W5ms,屏表面具备防水结构处理,具备防眩光钢化玻璃(提供实物照片);2、操作性能:应用操作响应时间400ms;3、读卡模块:支持IC等多介质卡(可根据医院一卡通类型定制)或指纹扫描模块等多介体取衣方式;具备双目人脸识别,支持活体检测,通过人脸识别进行发衣与加衣(提供实物照片);4、控制模块:自动分配相应型号服装给用户;同时领取整套手术服;可控
9、制用户领取衣服的数量;5、衣物存贮:2100套/台(可按尺码分组);手工加衣,简单折叠就能存衣,单件衣服不需外包装,无需卷成圆筒状或者挤压打包;6、发衣速度:3S,具有缺衣提醒功能;可显示相关衣服存取信息,方便管理员查看;可设置特殊权限;7、柜体外观、尺寸根据现场实际情况定制。柜体侧面框架1.0l.2mm,柜体顶部1.0-l.2mm,柜体底部L2mm,柜门LOmm。产品采用工业级设计,外观、颜色可定制,表面处理便于清洁,不易油污、磨损。能够适应低温、恶劣的工作环境。为了提高取衣效率,防止高峰期取衣拥挤,一台发衣机需要有两个取衣口,考虑到空间利用可在设计时分开使用。8、功能:支持自动选择大、中、
10、小号手术衣类型自动发放手术衣,在自助取衣机上刷IC等卡或指纹扫描领取模块等多介体取衣方式对应人尺码的手术衣,并自动绑定IC等卡或者指纹进行信息关联登记。有良好的人机操作界面,可对于手术衣按大、中、小号类别进行综合的管理。手术衣自助取放机库存提醒功能:当各尺码衣服库存数量低于设定值时,在管理系统中要弹出提醒信息框,提醒工作人员及时添加衣物的类别及数量。手术衣的领用权限、数量可设置:可设置一人可领多件手术衣。9、工作原理:采用成熟RFID应用技术,支持支持符合ISO15693,ISO18000-3-1,ISO18000-6C等协议的各主流电子标签读取衣服与库位进行绑定管理,医务人员取衣时和衣物有绑
11、定关系。10、系统提供智能分级的权限管理,无需设置专用管理卡或维护帐户,普通用户刷卡、指纹识别、人脸识别等验证成功后自动发衣,当具备管理权限的用户通过验证后,可通过触摸屏选择发衣、添加衣物、设备维护等操作,方便快捷,无需切换帐户或工卡。IK离线与流程自动修复:系统具备在断网状态下工作的能力,脱机完成衣服发放并记录,联网后系统自动与数据库对接完成异常数据的修复。5智能收衣机2台1、为起到更好的显示及视觉效果,显示模块采用15寸及以上液晶显示及触摸屏。2、传感单元:回收通道感应功能、红外感应功能、衣满提示功能3、操作性能:应用操作响应时间500ms;4、接口要求:RJ45DCOUT、ACOUT等5
12、、柜体外观、尺寸根据现场定制,柜体板材厚度:侧面框架LOT.2mm,柜体顶LOT.2mm,柜体底部L2mm,柜门LOnIm。产品采用工业级设计,外观、颜色可定制,表面处理便于清洁,不易油污、磨损。能够适应低温、恶劣的工作环境。为了有效利用空间提高还衣效率,占地长宽大于80Cm时,回收机需要有两个回收衣服的口子。6、功能:自动回收使用过的手术衣。产品采用工业级设计,防潮防锈,适应更衣室内潮湿环境。能够适应低温、恶劣的工作环境。医务人员术后更衣将手术衣物投入回收机时,回收机自动记录衣物的归还信息,并将信息回传至管理系统。手术衣自动回收机超量提醒功能:超过设定值时,在管理系统中要弹出提醒信息框,提醒
13、工作人员及时清理对应回收机内的污衣。7、工作原理:采用成熟RFID应用技术,支持符合ISO15693,ISO18000-3-1,ISO18000-6C等协议的各主流电子标签。利用RFID芯片识别技术,衣服归还时通过RFlD扫描归还衣服(植入RFID芯片),马上判断出医务人员归还信息,有可视界面展现归还情况,无需刷卡无需红外技术即可实现衣物的归还流程。8、系统提供智能分级的权限管理,无需设置专用管理卡或维护帐户,普通用户刷卡、指纹识别等验证成功后自动开门存物,当具备管理权限的用户通过验证后,可通过触摸屏选择存物、设备维护等操作,方便快捷,无需切换帐户或工卡。9、离线与流程自动修复:系统具备在断网
14、状态下工作的能力,脱机完成衣服发放并记录,联网后系统自动与数据库对接完成异常数据的修复。6智能更衣柜控制柜(主柜)25台1、为起到更好的节省柜体空间,同时保障显示及视觉效果,显示模块采用15寸及以上液晶显示及触摸屏。2、传感单元:缺衣提醒功能3、读卡模块:支持IC等多介质卡(可根据医院一卡通类型定制)、支持指纹方式、人脸识别等多介体取衣方式;4、控制主机:采用4核CPU、4G内存、256G硬盘或以上5、供电单元:AC220V,500W以上供电模块,防浪涌及雷击功能6、操作性能:应用操作响应时间400ms;7、接口:RJ45、DCOUT、ACOUT;可并轨接口,可扩容8、电控锁:360度防撬、防软片插入,安全可靠,寿命达30万次以上。9、功能:自动将所检测验证到的医护人员相关信息,根据持卡人的身份权限就近开启智能衣柜的柜门或进行相应的提示,并自动记录柜门开启时间,可对更衣柜进行清箱操作。10、柜体外观、尺寸根据现场定制,柜体板材厚度:侧面框架LOT.2mm,柜体顶部1.0-1.2mm,柜体底部L2mm,柜门Lommo产品采用工业级设计,外观、颜色可定制,表面处理便于清洁,不易油污、磨损。能够适应低温、恶劣的工作环境。11、离线与流程自动修复:系统具备在断网状态下工作的能力,脱机完成衣服发放并记录,联网后系统自动与数据库对接完成异常数据的修复。7智能衣柜(辅柜)(双层)