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1、招商策划的程序和注意事项一、确立目标招商策划是招商过程的第一步,那么,招商策划程序的第一步又是什么呢?策划程序的第一步是确立目标。只有目标确立了,策划工作才能做到有的放矢。确定目标包括三个方面:第一,要达到的目标是什么;第二,围绕目标进行随后的一切工作:第三,目标是否得到了实现。比如,要策划一次海外的新闻发布会。在策划过程中,首先得确定这次新闻发布会的目标是什么?我们要达到一个什么目的?通过新闻发布会,我们或者是要让世界了解我们的投资环境,了解我们的优惠政策,提高我们的知名度;或者是推出多少项目。目标确立之后,随后要围绕目标搜集各种资料,制定各类方案,最后检查目标是否得到了实现。二、广泛搜集各
2、方面资料招商策划程序的第二步是广泛地、大量地收集信息,获取情报。信息收集对招商工作来说,显得尤为重要。从一定程度上来说,招商过程就是一个收集信息、寻找机遇、寻求合作伙伴的过程。一个地区、一个单位的信息流量大、信息面广,就有可能获得较多的招商机会,取得较好的招商成绩。如果信息闭塞,与外界交往甚少,要想招到较多的项目是不可想象的。因此,在招商策划中,收集资料、获取信息是非常重要的一环。收集信息时要把握如下几个要点:第一,既要注重信息的针对性,但也不要放过信息的广泛性。如我们策划新闻发布会时,事先理所当然要重点收集与新闻发布会相关的资料及信息,但也不要放过附带而来的一些资料及信息。因为有时稍加留心就
3、可以获得一些意外收获。这一点在广州经济技术开发区的招商史上不乏其例。如某广场项目就是偶尔从报刊上获得的一则消息而因此引进的。第二,要注意改进收集资料、获取信息的手段。信息瞬息万变,信息交换日益频繁,信息流量不断增加,获取信息的方式也在不断更新。我们要尝试采用各种先进的手段来收集信息。第三,要对信息及时加以处理,并提高加工处理信息的能力。信息是有时效性的,一定期限内信息才有价值,过时的信息是一钱不值的。我们要提高对信息的分析、处理和加工能力,对信息进行深加工,从而使信息的价值量大增。三、制订各类招商方案制订方案是招商策划的一个重要程序,因为方案的优劣直接影响招商策划后几个程序的进行,直接关系到招
4、商效果的大小。因此,必须极为重视招商方案的制订这一环节。招商方案的制订要考虑两个因素:一是方案的可行性,二是方案的可选择性。制定招商方案要切合实际,制订的目标要能够实现,或者说经过努力能够实现。不能不顾实际和可能凭空拍脑袋,不切实际,制订无法实现的方案。所谓方案的可选择性,就是指要同时制订各类方案,以利于决策人物能比较选择其中最优的方案。为什么要同时提出各类招商方案?这是因为方案的提出与实施之间有一个时间差,在这个时间差里,可能会由于政策、市场或政治、军事、文化等因素的变化而使整个招商环境发生改变,从而使原先制订的招商方案无法实施。如果我们同时制订几类招商方案,当一个方案不可行时可以实施另一个
5、方案,这样就能化被动为主动。比如,在策划海外的新闻发布会时,可以预先提出在美国、德国或日本举行等几类方案,以利比较选择。四、比较选择各类方案各类招商方案提出来了,比较选择其中最合适、最理想的方案也就成为招商策划中一个带有决策意义的重要环节。如果方案选择得好,继而进行的招商工作就有可能取得好的成绩;如果方案选择不当,就会影响效果。那么,如何比较选择各类招商方案呢?第一,要考虑招商方案是否与我们招商工作的长远战略目标相致。前面已经提到,招商是项系统工程,我们对本地区、本单位的招商工作要站在战略的角度进行准确的目标定位,在组织一项具体的招商活动时,首先要考虑招商方案是否与我们长远的招商目标相一致。第
6、二,要选择成功率较高的一种方案。成功率的大小与方案的科学性和创造性有关,也与外方的政治、经济、宗教、文化、地理等因素有关,要选择双方有良好合作意向,把握较大的招商对象。第三,要选择成本较小,而效果又相对较好的一种方案。成本包括机会成本和货币成本。机会成本是指我们在得到一个机会时而又去另一个机会所付出的代价。如我们决定到美国招商的同时,失去了在日本招商的可能性。我们在比较选择方案时,要选择机会成本和货币成本都较小,而效果又较好的一种方案。五、方案的实施方案的实施就是将招商方案付诸实际、付诸行动的过程。一般说来,实施的方案是在各类招商方案中经过了严格筛选和充分论证的,是可行和可靠的方案。因此,实施
7、过程中要遵守原方案中制订的程序、原则和操作办法,不得随意变更时间、地点、出席会议的人员等,在万不得已的情况下才改变会议的有关事项。方案的实施一般是一段较为集中的不太长的时间,如举办一个招商会一般只是一星期左右。在方案的实施期内,参加招商会的有关人员最好一天开个碰头会,交流当天的工作情况,明确下一天的工作任务。这样做可以避免工作的盲目性,使大家做得心中有数,有利于在工作中互相支持,加强协调。招商会有其自身的特点,招商方案也有其不同一般的特性。招商方案的实施过程中,尤其要注意信息的捕捉和资料的收集、储存、整理,这样才能保证招商会获得尽可能大的收获。因此,在整个招商活动期间内,需组织尽可能多的力量,
8、主动出击,广交朋友,挖掘新的信息,建立新的招商渠道。六、方案实施后的跟踪和反馈招商方案较为集中的实施阶段结束后,并不是招商方案全部过程的完结,更不是招商策划的终止。要圆满地完成整个策划工作,还有一道必不可少的程序一一方案的跟踪、反馈。跟踪得好,能巩固和扩大招商会的成果,达到事半功倍的效果;跟踪得不得力,则有可能前功尽弃。因此,策划者要极为重视方案的跟踪、反馈工作。跟踪和反馈主要表现在以下几个方面。第一,主动征询和收集外方(他方)对整个招商方案(如招商会)的意见。在外商或他人眼里看来,本次招商活动成功的地方在哪里?需要改进和注意的地方在哪里?通过收集这些反馈意见,对我们在以后进行类似的招商策划和
9、制订招商方案时能有所借鉴。第二,对在招商活动中所捕捉到的信息要继续跟踪,对新接触的外商要保持联系,不要出现招商会一结束,信息和来往就随之终止的局面。对有意向的合作项目,要在方案实施之后创造条件促其尽快签约。第三,对在招商活动中已签约的项目要加快立项和报批工作,促使项目尽早上马,促使外资尽快到位,使合作项目进入实质性的实施和建设阶段。第四,对如何做好方案实施后的跟踪反馈工作也应制订一个方案,分工到人,明确职责,并定期检查跟踪、反馈工作的成效。我公司发招商代理邀请函(带联系电话)招商邀请函为共同开创南充商业新纪元,项目一维多利购物中心诚邀贵公司与四川永宁集团南充市果州房地产开发有限责任公司联手,并
10、进共赢,热忱欢迎各企业家来南充投资兴业,谱写南充商业新篇章!维多利购物中心位于南充市繁华地带的和平西路与麦秀路交汇处,紧邻南充火车北站和城北客运中心,是南充市人、物流的主要集散地之一。该项目属产权式商铺,口岸领先,凝聚鼎盛商气。维多利购物中心共设三层商城,总建筑面积15000余平方米。经过科学严谨的市场调研,我司决定将购物中心的一至二层商城定位为国内、外知名品牌专业卖场,负一层定位为超市。欣闻贵公司在国际、国内商业经营管理的成功经验和品牌优势,特邀贵公司携手合作,在互利互惠的基础上,共商维多利购物中心之经营大计。同时,邀请商将利用与当地政府以及媒体的良好关系,为贵公司在南充树立品牌形象和拓展南
11、充市场作出最大的铺垫和协作。期待与贵公司真诚、友好的合作!邀请商:四川永宁集团南充市果州房地产开发有限责任公司邀请商简介邀请商一四川省南充果州房地产开发有限公司成立于1992年,是本市最早取得开发资质等级的房地产综合开发企业,公司注册资本2000万元,拥有资产总额2.2亿元,各类专业技术人员齐备达50多人,实力雄厚,信誉卓著。近年来公司不断开拓市场,开发规模稳中有升,除成功开发永宁小区K长生苑小区等25万平方米商品房外,还开发包括南充市什字上下街、仪凤街等旧城改造5万多平方米,又新开发了南充市标志性高档住宅小区南充花园及维多利购物中心项目,总计开发面积达65余万平方米。公司实力雄厚,根据房地产
12、开发企业的特点,坚持走可持续发展的道路,储备了大量的土地资源,除已开发建设的南充花园和本项目外,尚有正阳路,兵马堂等土地储备近百亩,为公司实现梯级开发、持续发展提供了强有力的保障。公司坚持以信誉是公司的基础,质量是公司的生命,创新是企业发展的源泉”为宗旨,瞄准市场开拓创新,抓住机遇积极进取,努力实现多元化发展,取得了经济、社会效益的双丰收。历年均被市、区两级政府授予“南充市十强民营企业、南充市纳税大户“、”南充市先进民营企业、南充市重点帮扶民营企业、重合同守信用企业等各种荣誉称号。南充概况南充市位于四川省东北部,地处嘉陵江中游,东邻广安,南连重庆,西通成都,北接广元,幅员面积1.25万平方公里
13、,总人口乃。万。辖顺庆、高坪、嘉陵三区和西充、南部、蓬安、营山、仪陇五县并代管省辖间中市。南充是川东北地区最大的商品集散地和经济、文化中心,享有“川北心脏之称。南充境内有间中、南充两个国家和省级历史文化名城,拥有上百处自然名胜和先贤遗址,系三国文化国际旅游热线的源头。自古商贾云集,为商业繁荣带来蓬勃生机。作为四川省经济发达的二级城市,第二、三产业较发达,居民就业的渠道较多,经济收入较其他二级城市高,政府财政负担相对较轻。政府注重城市环境的营造,投资环境得到了全面改善,使南充的商业配套设施日臻完善。一、经济现状南充经济充分发挥地方特色优势,保持了持续较快的发展势头,经济活力不断增强,城乡居民收入
14、大幅提高,实现了地方生产总值335.27亿元,增长12.8%,GDP连续五年保持两位数增长,常住人口GDP突破5000元,经济继续保持三二一格局,使南充经济步入健康、协调发展的轨道。二、交通状况南充交通便捷。机场:民用机场现已开通深圳、广州、北京、乌鲁木齐的航班;铁路:南充是达成铁路的重要中转站,系成都至上海、成都至东莞等特快列车的必经之道,通过南充的兰渝铁路即将兴建;公路:境内有国道318线、国道212线与省道唐巴路,仪北路构成井字型骨架,成南高速、南广高速交汇于此,南渝高速也在年内开通;水运:南充自古为重要水运线,上通广元,下达重庆进入长江。陆、水、空三路交通顺畅,方便快捷。三、商业发展近
15、年来,市政府以商贸活市,流通先行为指导思想,以市场建设网络化,商品流通现代化为标志,倾力打造川东北商贸中心,现商品零售总额已近100亿元,其增幅位居全省前列,南充日益显现出中心城市强大的辐射力和集聚优势,商贸大流通格局已初步形成。通过市场结构调整,市场功能完善,已逐步建立起覆盖川东北的市场圈。目前,我市消费市场进一步活跃,全市实现社会消费品零售总额139.8亿元,增长16.8%,总量居全省第三位,增速列全省第6位,创近几年来的新高,群众工市的消费品零售总额44.45亿元,增长23.3%:县以下销售为64.95亿元,增长23%。市属商贸企业销售额18.15亿元,利润总额为2242万元。2004年
16、全市第三产业对GDP的贡献率达到35.5%,是三大产业中贡献最大的产业。四、经济预测从国内外经济发展大局看,我市今后几年经济发展的宏观环境依然很好。由于中央仍将继续坚持宏观调控的政策取向,实行双稳健的财政货币政策,将逐步缓解投资压力的瓶颈。预计2005年经济增长将达到8.0%,我市的经济必将取得更加长足的发展,为投资提供更加坚实的基础。同时,四川省政府将南充列入四川四大重点发展的城市之一行列,以及南充市委、市政府将项目所在区(顺庆区)建设成为川东北的样板区的重大决策,为南充未来的政治、经济的全面的发展注入了新的生机和活力。在省市两级政府政策的牵引下,到2020年城市常住人口将达到120万,城市基础设施将会更加完善,投资环境将会更加改善、城乡居民的人均年收入将会大幅提高,消费市场将会更加活跃。项目概况维多利购物中心建筑总面积150