办会这20条细节一条都不能漏！.docx

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办会这20条细节，一条都不能漏！一、会前准备事项1、确定参会名单，撰写会议通知；2、预定会议室；3、下发会议通知（注明:请将手机调成静音、请提前15分钟到会场签到）；4、准备姓名牌（口罩等物品视情况准备）;制作会标（PPt或者横幅）;5、制作签到表（确定请假报备的领导对象）；6、复印会议资料；7、布置主席台和嘉宾席；8、话筒准备及摆放，调适音响、灯光，投影，打会标（所有技术设备调适一定要提前一天或者半天准备就绪）；9、分发会议资料；10、做好签到工作。二.会中服务事项1、会议服务（发放矿泉水、倒茶、递话筒等）；2、拍照（将每次会议的照片收集打包好放于电脑文件夹）；3、及时撤下已离会领导的姓名牌（避免留下缺席的假象）；4、维持会场秩序；5、做好录音，进行会议记录，重点记录领导脱稿讲话内容。三、会后收尾工作1、协助清理会场，收好并归还设备；2、根据保密原则对会议资料进行回收；3、会议纪要撰写及报审下发；4、汇总整理会议相关资料（包含会议方案、会议通知、会议议程、主持发言讲话材料、会议纪要等资料的收集汇总）；5、根据需要撰写新闻稿。