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1、律师函编号:致:公司(以下称“贵公司”)抄送:发自:律师事务所/律师关于:事宜日期:年月B页数:页先生/女士:律师事务所依法接受有限公司(以下简称XX管理公司)的委托,并指派本律师就您与XX管理公司房屋租赁合同履行有关事宜,向您发出律师函如下:根据委托人提供的资料显示,年月日,您与XX管理公司签订房屋租赁合同书一份,合同约定XX管理公司将其位于*小区*出租与您作为使用;租赁期限为L年,自年月日起至年月日止。此外,合同第五条约定,若您愿意在租期届满后继续承租使用该房屋的,可提前90日向XX管理公司提出书面续租申请,若在合同期限届满前30日XX管理公司未收到您提出的续约通知时,视为您放弃续租,本合
2、同自租期终止日终止。鉴于房屋租赁合同书履行过程中,您并未依约提出续租申请,且该租赁合同约定的租赁期限已于年月日届满,故此,您理应按照合同约定以及我国法律法规之规定向XX管理公司腾退并返还该承租房屋。但时至今日,由于你预留在我方的联系方式,已经无法联系到你本人,导致我方无法正常按期接管房屋。您逾期腾退的行为显然已构成违约,为维护XX管理公司的合法权益,特函告于您:一、XX管理公司与您签订的房屋租赁合同书已于年月日终止;二、请您务必在收到本函之日起10日内至XX管理公司办理合同终止的书面确认手续。办理地址:联系人:联系方式:三、请您务必在收到本函之日起10日内结清差欠XX管理公司的全部差欠款项(包
3、括租金、物业服务费、逾期腾退所涉租金损失等);四、请您务必在收到本函之日起10日内将租赁商铺内所涉物资、设备搬迁腾退完毕并与XX管理公司办理书面移交确认手续。若您未在上述期限内搬迁腾退完毕的,视为您放弃对置放在租赁房屋内所涉物资、设备的全部权利,届时,XX管理公司将有权对您尚未搬迁腾退的物资、设备进行单方处置,由此所发生的一切费用均由您承担。为依法保证XX管理公司的合法权益,同时也为避免您的责任进一步扩大,诚望您能重视此事并采取积极合作的态度,于接到本函之日起十日内,完成上述应由您完成的搬迁、腾退义务;以及结清应由您承担的租金、物业费等相关费用。否则,本律师将根据委托人的进一步授权,通过法律途径追究您逾期腾退所导致的一切法律责任。特此函告!律师联系方式:律师事务所律师执业证号:电话:电子邮箱:地址:邮编:律师事务所律师