当前乡镇档案管理存在的问题及建议（最新分享）.docx

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1、当前乡镇档案管理存在的问题及建议（最新分享）一、当前乡镇档案工作存在的问题档案是过去工作和历史的真实记录，它为工作提供备查依据，是第一手参考材料。近年，乡镇档案管理取得一定成绩，但仍存在着诸多问题，如何抓好乡镇档案管理工作成为乡镇基层行政管理迫切需要解决的问题。1.重视不够。有的乡镇对档案的重要性认识不够，在档案管理工作上的责任心不强，有的乡镇的重要资料只保存在计算机当中，没有及时输出存档，或是输出资料没有及时收集归档,一旦人员变动后会造成档案遗失。2 .档案不全。从已建档的部分乡镇来看，很多乡镇没有制定符合本乡镇的乡镇机关文书档案分类及整理方案，或是已制定的乡镇没有认真按照方案收集整理档案，

2、收集的仅是些红头文件和上级文件，涉及本乡镇工作运行、经济发展、乡镇规划建设、科技推广应用、农业农村建设等方面的内容很少或没有收集，大多还散存在各站所的工作人员手上，不能及时移交到乡镇综合档案室统一整理归档，一旦人员发生变动，很容易造成上述档案的遗失。另外，档案的种类收集也不齐全，收集的多数是文书档案，项目、会计、声像、电子和实物等方面的档案很少。3 .管理不严。部分乡镇的领导、工作人员认为本站所的文件资料收集归档进入档案室保管后，利用时要到档案室查找，不方便。因此，为图省事，将本站所的文件资料占为个人所有，极易造成文件资料的流失；部分乡镇认为本站所的文件资料只需自行保管就行，不必移交进行集中管

3、理，在档案管理上随意性较大，也极易造成档案遗失。如会计档案，按照档案法规定，会计档案只能在财务部门保存一年，之后就应移交单位综合档案室集中管理。4,队伍不稳。乡镇档案人员多为新进人员，没有长效性，多则一两年，少则一两个月，有些乡镇每年都在更换档案员，甚至没有安排专兼职档案员，对档案业务不熟悉，不会保管查阅利用档案，影响档案管理的持续性和稳定性。再者，由于人员紧缺，工作繁重，乡镇干部身兼多职，因疲于应付日常事务，无暇顾及档案工作，档案工作成为“说起来重要，忙起来不要”的一项工作，档案管理工作形同虚设。5,设施较差。部分乡镇档案的基础设施不完善，硬件设施比较滞后，保管条件差，达不到档案“八防”要求

4、，档案保管存在安全隐患；部分乡镇甚至没有专门档案室，而是将档案柜放在办公室，无其他保管设施和防护设备；有些乡镇甚至把历年的文件资料随意堆放在档案室，不及时整理归类保管，档案室成了名副其实的“杂物间”。6.信息滞后。部分乡镇未配备档案管理软件及扫描仪器，无法进行电子文件归档和电子档案移交工作，部分乡镇虽配备档案管理软件却没有正确运用，没有按照“存量数字化、增量电子化”的要求做好档案信息化建设工作。7,发展不一。有的乡镇未开展村级建档工作，只是对文件材料进行了简单的收集而未规范整理，有的甚至文件材料都散存在个人手中，造成文件材料丢失损毁严重。二、相关对策及建议1.强化领导，明确责任。乡镇要成立档案

5、工作领导小组，明确专职档案员，明确档案人员岗位职责，将档案纳入年度目标管理，解决档案工作中所必需的人力、物力、财力等实际问题，确保档案工作步入正常健康发展轨道。2 .健全制度，严格执行。要建立健全档案整理归档、档案保管、档案借阅利用、档案保密、档案鉴定销毁及档案统计移交等相关制度，采取定期收集和不定期收集相结合的方式收集整理档案。档案员要深入各部门，把散存在各站所的文件资料及时归档统一管理。3 .配强队伍，提高素质。要建立一支由领导主抓、专职档案员负责的档案管理队伍，档案人员要加强档案专业知识学习,熟练掌握整理和管理档案的技能，对本单位档案数量、内容、种类等做到心中有数。如：培养本单位35-4

6、0周岁中青年干部抓好档案管理工作，输送人员到档案局跟班学习档案业务实践操作。4,广泛收集，丰富资源。要加大各种门类档案的收集力度,集中统一保管各站所各门类的档案资料，多途径有重点地做好不同门类、不同载体档案资料收集工作。各站所分管领导要定期督促本站所工作人员收集整理好上一年度档案，及时移交专职档案员统一整理归档。5,资金投入，完善功能。各乡镇要将档案经费列入财政预算，配备档案设备设施，保障档案整理、保管、利用等工作正常运行。如：乡镇档案“杂物间”，主要领导或分管领导要安排专人负责清理，充分利用“杂物间”的价值。6.管理前移，夯实基础。各乡镇在抓好档案员队伍建设的基础上，要充分发挥档案员的职能作用。档案部门也要将工作前移，充分利用各种渠道，加强对乡镇、村级档案工作的业务指导，引导乡镇和村级建档工作走上规范化、制度化、信息化的发展轨道。7,加强宣传，增强意识。利用各种形式和有效载体抓好档案管理制度规范的宣传教育，增强乡镇干部职工的档案意识，提高其积极参与和做好档案工作的主动性，促进档案工作高质量发展。