年度工作总结写作技法(12个维度).docx

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1、年度工作总结写作技法(12个维度)抓住事件本质,围绕主题定基点盯牢重点年度总结要反映本地区、本单位工作的全貌,做到职能全很盖、事件全扫描,既不能顾此失彼、遗珠弃璧,也不能胡子眉毛一把抓、装到篮里就是菜。判断重点,可运用三看两所在。三看:看定位,是否属于落实上级重大战略部署,是否属于年初重点安排,是否属于本单位主责主业;看操作,是否统筹相关单位齐抓共管,是否动员本单位一切资源持续奋战,是否实施重大改革创新;看影响,是否对全局工作中产生重要作用,是否推动本单位工作取得突破性进展,是否对本单位当年甚至未来一个时期的工作带来奠基性、引领性价值。两所在:制约工作推进的瓶颈所在,推动事业发展的关键所在。聚

2、焦亮点一个地区、一个单位作为全局中的个体,既要忠实履行自身的法定职责,又要在服务全局中发挥协同作用,工作千头万绪,效果也参差不齐。这就要求年度总结要把最有光彩且引人注目的亮点事件总结出来。要把亮点找出来,可运用以下四种方法:横向比较法,就是与同区域、同领域的单位进行比较,是否属于人无我有、人有我优、人优我新、人新我转”的工作。考核评估法,是否属于在中央和地方、区域和领域年度考核中,分数居高、排位靠前的工作。体制夸赞法,是否属于上级批示肯定、点名表扬、大会表彰、评比获奖的工作。媒体亮相法,是否在内部简报、主流媒体进行正面宣传报道的工作。突出特点特点类似于沸点和临界点,可联想成撬动地球的支点,那么

3、不落平庸、不同凡响。写年度总结,应当反映本地区、本单位工作中有独创性的东西,写出这一个的特色,说好地方话;而对于那些年年可套、家家可用、处处可放的普通话,就要慎入总结之中。要抓住工作特色,也可运用对比分析法,在掌握情况的基础上进行对比分析:将今年与去年的工作进行纵比、自己与别人的工作进行横比,在目标定位、重点选择、措施运用、力度把握等方面有何不同?所取得的效果又有何不同?这种不同”就是特色。一个地区、一个单位的工作,不可能每年就是那么三板斧功夫,总会根据形势变化、问题导向、需求导向等不断调整思路和方法。即使是同一项工作,不同阶段也会有不同的举措,会不断出现新鲜点。如果总是拿老眼光去看待现实中产

4、生的新鲜点,就必然循环往复唱四季歌,特点表现不出来。遵循工作逻辑,梳理脉络勾主线精绘成绩线一般情况下,年度总结的使命,主要是展现成绩,这尽管有评功摆好的成分,但突出讲成绩,有助于提振士气、鼓舞斗志、再接再厉,因此也成为时代的主流意识。讲成绩要有系统观,既要讲显绩,也要讲潜绩。所谓显绩,就是单位在贯彻执行党的路线方针政策、履行法定职责、实现预期目标的实践中,科学利用客观资源,充分发挥主观能动性,所取得的实际效果。这种效果可感受、可评估、可考核,能用数据来衡量、实体来佐证。点此加群深挖问题线任何事情都是一分为二的,任何一个单位的工作必定是既有成绩也有问题的,不可能尽善尽美。而问题是最好的老师,聆听

5、了教训就明白了方向;问题是最好的机遇,克服了问题就取得了进步。何况,成绩与问题并没有绝对静止的界限,会相互转化,发现问题就是能力,解决问题就是成绩,掩盖问题可能毁掉成绩。应当推弃说问题会惹问题的顾虑,在正确的“问题观指导下写年度总结,体现有实事求是之意,无文过饰非之心。智画体会线总结总结,要有总有结。展示成绩、分析问题是总,得出经验、揭示规律是结。总属于术的层次,而结属于道的层次。具体到写年度总结的体会而言,就是工作居上的经验在哪里,如何坚持和发展;工作居中的症结在哪里,如何改进和提升;工作居下的教训在哪里,如何纠正和克服,把最根本、最核心、最关键,又最精准、最实在、最管用的经验总结出来,成为

6、开展下一步工作的指导思想。但实践中,一些所谓弥足珍贵的经验,虽顶天而难立地,有共性而缺个性,寥寥数语,空泛无物。在表现方式上,相对于成绩线、问题线而言,体会线可以是明线,在概述成绩、分析问题之后,专门列一部分谈体会;也可以是暗线,每一层次的情况和体会做到夹叙夹议,水乳交融。坚持高标控制,运用材料铺平面坚守真实面年度总结要对一年内地区、单位的工作情况进行自我检视,主要目的在于以回头看分析成败得失,为向前看奠定认识基础。因此,年度总结所选用的事例和数据必须真实,否则就是自欺欺人,这样不但于事无补,还可能因为信息失真而造成误导,轻则损害单位形象,重则危害事业发展。在大写作年度总结的实践中,不少单位也

7、确实出现了“无中生有有中生优等行为不端的现象。所谓无中生有,就是把计划说成行动,把过程说成结果,甚至对别人的年度总结进行“移花接木复制粘贴,自家的总结还出现了别家的地名。这样的总结,完全是一堆文字垃圾,毫无价值可言。所谓“有中生优,就是把芝麻吹成西瓜,对牛肉拼命注水,使笔下成绩大于实际业绩、笔下收获胜于实际付出。这种三分成绩七分吹的总结,有邀功献媚之嫌,其含金量不足的事实会被专业人士洞穿的。这些现象警示我们,写年度总结时,一定要深怀敬畏之心,所使用的事例、列举的数据,有一说一、有二说二,不虚构成绩,也不夸大成绩,不隐瞒问题,也不缩小问题。要时刻牢记:材料真实是年度总结的生命所系!紧扣准确面年度

8、总结要对一年内地区、单位的工作情况进行全面回顾,必须最大限度地占有素材、掌握信息,在此基础上,全面进行甄别、筛选,将大量的事例、数据作为材料运用到总结中,为立论做佐证。年度总结所选用的事例和数据以及评价性判断必须准确,否则就给人一种马马虎虎、敷衍塞责的感觉。在写年度总结的实践中,要做到三准确二选用的事例要准确,包括对事例的性质、范围、程度等所有方面的细节表述,都应当准确无误。选用的数据要准确,包括数据与事实要相符、数据之间的关系要合理、数据的精度要一致等。数据无小事,往往差之毫厘谬以千里。评价性判断要准确,像创历史新高尚属首例等词语,都应当慎用,做到恰如其分,贴切适度。选准典型面年度总结所选用

9、的事例和数据,必须在面上具有代表性,不是偶发事件、个别事例,要与全局紧密相连,能够客观地反映全局的本质和规律。典型是更高层次的真实。要精准地找到典型,可从效果、做法、思路三方面着手。从效果方面找典型,对于本地区、本单位在实践中创造出来的独家方法,有效解决了共性问题,在面上引起了重视和关注,那就是上佳的典型素材,应及时写进年度总结。从做法方面找典型,对本地区、本单位的传统做法有创新、有改进,但限于时间等因素的制约,还只是初见成效,但价值可观、趋势良好的事例,也应当作为典型事例写进年度总结。从思路方面找典型,对于工作刚刚起步,举措方法尚未完全形成,数据指标还无法呈现,但在理论指导和实践基础上形成的

10、思路令人耳目一新,也有典型价值。精心归纳表达,提升表里筑立体搭设灵魂体年度总结要有“含金量,关键是要下一番去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的加工改造的功夫,把材料搞全了、弄准了,把问题掰开了、揉碎了,把内在联系弄清了、摆正了,从而结出果实,弄清过五关斩六将”的成功经验和“走麦城的失败教训I,得出规律性的认识,指导下一步的工作。构建骨架体年度总结的成绩、问题、经验等内容十分丰富,要构建骨架,安排布局,把各项内容串联起来,使之系统化、条理化,就像用线把零散的珠子串起来,好看、好拿、好用一样。因为年度总结属于全景式、综合性总结,不宜像单项总结那样按照背景交代到工作展开的步骤、方法、成效、体会一路纵向布局,而应当采取横式结构法和纵横交叉法。横式结构法,即在引言中概述总体情况,再分若干部分对各项工作进行横向平展铺开,部分与部分之间是并列关系,就像一根藤上的瓜一样,同一辈分,依次排列。当然,并列关系也不是随意排列,而是依据工作的重要程度和单位职责定位分块排列。这种结构”中间大、两头小,详略要得当,重点要突出。纵横交叉法,即多项工作同步总结,体会不单列,而是融入各项工作之中。主体部分的每个层次既谈工作又谈体会,这是纵式;而若干层次相并列,又为横式。美化颜值体

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