干部人事档案装订装具库房设备等要求.docx

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1、干部人事档案装订装具库房设备等要求一、干部人事档案材料、目录和转递单干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型(297210mm)。材料左边应留有25mm的装订边。A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔(从孔中心算起)83mm,下孔距材料底边54mm,孔中心距左边沿12mm,孔直径为5mm。档案中原有小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊。干部人事档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。二、干部人事档案卷盒和档案袋干部人事档案卷盒规格按照A4纸型相应调整，分为31022525mm.310X225X35m和310X225X45mm三

2、种。卷盒设3个装订立柱装订立柱中心距左边内沿15mm,下装订立柱距卷盒底边54mm,中间装订立柱距上、下装订立柱，从装订立柱中心算起，83mm装订立柱直径为4mm。卷盒背脊标签规格相应调整为310X22310X32mm和310X42mm三种。干部人事档案袋规格按照A4纸型相应调整为：320X235X3Omn1、320X235X4Omm和32023550mm三种。三、干部人事档案库房设备干部人事档案库房所用档案柜、密集架和回转柜等设备，现在能够存放或调整层高后能够存放A4纸型档案卷盒的，不更换；不能存放A4纸型档案卷盒或者设备老化严重影响安全和使用的，一并进行更换。干部人事档案专用打孔机孔径为5mm,不符合标准的须进行调整或更换。其他专用设备也要按照本通知要求进行相应调整或更换。