中小企业在会计管理中的问题及对策.docx

《中小企业在会计管理中的问题及对策.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中小企业在会计管理中的问题及对策.docx（7页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、中小企业在会计图i中的问题及对策一、会计管理对中小企业发展的重要性(一)为信息使用者提供决策有用的信息企业的外部有很多关心企业信息的使用者，包括看好企业未来发展而愿意加入的投资者，在企业生产过程中借给企业资金帮助渡过难关的债权人、监督企业是否及时纳税的政府税务部门和有多余资金准备投资的社会公众。投资者为企业提供了资源，他们是企业的主人，很关心管理层对资产的使用和保管情况、盈利水平的高低。企业的债权人大多情况下会是银行，银行很关心企业将来能不能按时还本付息，所以会比较在意企业的盈利指标和偿债指标。作为政府部门，为了维护正常的经济秩序，加强企业的监管督促企业依法履行纳税义务，需要了解企业的会计信息

2、来制定相关政策。社会公众是企业潜在的投资者，会通过企业的财务状况、经营成果和盈利能力来决定要不要投资该企业。这些信息使用者不能直接参与到企业的经营管理，只能通过企业对外提供的会计信息来做出判断。(二)提高企业竞争力，促进企业稳定长远发展当今社会经济的迅速发展，推动了中小企业的迅速发展，给中小企业的发展带来了机会同时也带来了挑战，中小企业被迫加入市场竞争的洪流中。中小企业资金量少，竞争力弱，要想提高一个企业的竞争力，无外乎开源节流，企业的市场部、销售部能给企业带来收入,起到开源的作用，会计部门能够合理规划资金，为企业提供资金预算和资金计划，不会让某些部门因为缺乏资金而难以开展工作,也不会让有些部

3、门因为资金过于充裕而浪费，起到节流的作用。会计核算贯穿于企业经济活动的全过程，从购买日常办公用品款项的支付、材料的领用、生产与完工入库的成本核算到产品销售取得的收入的核算以及公司与公司之间往来发生的债权债务的结算等等，这些都在会计核算的范围之内，会计管理能对企业整体的经济活动起到监督作用，促使企业走向良性发展之路。二、中小企业目前存在的问题(一)会计内部控制薄弱企业管理者综合素质较低，法律意识淡薄，对内部控制不够重视。曾经有这样一家广告公司，总经理对会计部门不重视，出纳和会计职责不清，出纳还担任行政职务，仅有的一个会计专业水平比较低，只会手工做账，工作效率低下，不能及时为企业管理层提供信息。老

4、板直接规定报销单据IOoOO元以上的才由他签字，有些员工故意捏造小额单据来报假账、多报账，损公肥私，导致企业资金白白外流,老板任人唯亲,不考虑专业水平,把亲友安排到一些重要的管理部门，担任经理职务，他们报账时经常走绿色通道，公司一直缺乏有效的内部监督管理体系来约束内部管理者和职工的工作行为。由于没有明确划分各部门之间的职责,行政部门与财务部门经常出现推诿扯皮现象，无法对员工的失职行为进行问责和追究。总经理为了降低自身的运营成本，会经常勒令会计在报季度所得税时做高成本、费用让本期利润变为负数，进而可以达到暂时不交税的目的，另外还造假工资表，瞒报工资总额，达到少交社会保险费的目的。这样的现象在大多

5、数中小企业中都存在，管理者法律意识淡薄，短时间的违规操作确实提高了企业的经济效益，但是却破坏了市场秩序，长期来讲也是一种安全隐患。(二)财务人员专业水平不高中小企业与大企业相比业务相对简单，没有那么多的业务量，这导致中小企业的老板们认为不需要花重金聘请一支专业的管理团队，中小企业的管理人员日常工作量不大，工资薪酬却不低，这对企业来说负担很大，因而比起招聘管理人员来说企业更愿意招聘业务人员。大企业发展成熟，主要负责人都会从管理人员中选拔出来，而中小企业的总经理往往也是财务总监，他们大多来自生产经营人员，受习惯和理念的影响会重业务轻管理，短期来讲业务能力的提升确实能让企业利润增长带来大量的现金流,

6、而企业长期稳定的发展更离不开对资金的合理规划。中小企业的财务总监经常是一身兼多职，不仅要做财务决策还要亲自忙着跑业务、处理技术事务等，根本没有时间提升管理能力，自身管理水平有限，导致企业在发展过程中经常出现决策时经常靠主观臆断、资金短缺、抗风险能力差等问题1。（三）缺乏税务策划为了给中小企业提供一个更好的发展环境，新的会计准则规定中小企业可以对税收进行筹划，以实现税收成本最小化，这对于中小企业来说是一个缩减成本的机会。中小企业的管理层不了解税收筹划，更没有意识到税收筹划的重要性。大型企业能够利用税收策划给企业带来长远的经济效益，中小企业往往忽略这一点，还停留在仅仅是算税报税的阶段，不可避免地出

7、现有些阶段税务很重的现象,企业本身资金流紧张再加上很重的税负让企业雪上加霜，资金压力越来越重，好多企业从利润表上看盈利能力是很强的，最后因为资金链断裂而倒闭很是可惜。中小企业组织架构和内部控制制度不完善，不能根据自身的经营情况选择有利的纳税主体，我国税法规定，企业可以根据销售额的高低和会计核算是否完善选择成为一般纳税人或者小规模纳税人，符合小规模纳税人标准的企业也可以选择成为一般纳税人，税法为企业税收筹划提供了空间，中小企业一般符合小规模纳税人的标准，长远来看小规模纳税人的税收负担不一定就比一般纳税人少，因此选择一个有利的纳税主体对企业来说很重要，中小企业的财务管理人员不够专业，自身素养低，对

8、税法的认识模糊，缺乏与税务机关的沟通联系，现在的税收政策变化很快，财务管理人员还停留在以前旧的税收知识上，在纳税主体的选择上就会出现主观判断，这样给企业造成的损失会非常大。（四）会计信息化程度不高大多数中小企业现在都停留在电算化的阶段，能用柠檬云、金蝶、用友等财务软件处理日常的记账和报表业务，会计人员只需要录入凭证就可以了，剩下的工作都可以交给财务软件自动生成，给财务人员减轻了很多工作量，提高了做账效率。会计信息化是最近流行的一个新名词，是适应现在的信息社会而产生的，是将企业各项事务过程数字化让企业适应瞬息万变的竞争环境2。大多数中小企业对会计信息化缺乏认识，对会计信息系统还处于敬而远之的阶段

9、，总感觉电算化已经够用了，为什么还用信息化，他们认为信息化就是在做账技术上进行了改造,对企业的整体经营管理不会有太大帮助。企业的高层管理者不支持信息化,中层管理者可能会应付了事，而基层管理者根本就没放在心上，会计信息化在中小企业没有一个良好的发展环境。另外中小企业实力有限，资金比较欠缺，购置一套完整的信息系统对于企业来说是比较大的投入，中小企业的内部管理本身就比较混乱，不能完全发挥信息系统的作用给企业带来预想的经济效益，中小企业的会计信息化难以建设和实施。一些比较成熟的中小企业也正在尝试着使用会计信息系统，但是效果却很不理想，远远不能满足决策者的需要，会计部门产生的信息只能为本部门所使用，与其

10、他部门的数据出现了脱节，不能形成从采购、入库、生产到完工出库销售这样一个完整的系统，没有帮助企业实现流程再造，当然，企业面临的现实情况也比较复杂，比如说，经常会遇到货发出去很久了仍然收不到钱甚至出现坏账，导致资金流和物流没法及时同步，没法实现实时控制的需要，会计信息系统的强大作用没有发挥出来3。三、中小企业会计管理问题的相应对策(一)加强内部控制在中小企业的管理中，企业负责人应该意识到内部控制的重要性，把内部控制制度应用到结算中心、财务预算等各个系统中，比如说在资金的周转过程中，要将内部控制贯穿于始终，这样能促进生产经营活动的良性循环发展。同时，也应该建立与企业内部情况相对应的内部监督控制制度

11、，健全的会计监督制度对企业正常开展生产经营工作至关重要，我们要保证会计部门各岗位权责明确、各司其职，作为出纳要办理现金收付业务、网上银行转账业务、做好工资奖金各项税费保险的缴费工作等，工作中要注意审查各种报销的原始凭证，及时找出不符合规定的凭证并拒绝办理，有需要签章的凭证一定要复核无误，要有安全防范意识保管好现金、空白支票等。作为会计，在经济业务发生时要及时入账，月末要编制报送财务报表，在结账之前还要进行实物、钱款的清查，保证账务处理无误，下月月初还要处理税金缴纳以及发票的购买与保管这些日常琐碎的事情4。对于中小企业来说，业务量不是很大，企业聘请的财务人员就比较少，通常会有一个出纳、一个会计和

12、一个财务负责人，每个人的任务都比较重且杂乱，所以企业更需要一套完善的内控监督制度,提高会计监督的执行力度，让监督工作实质化。(二)提高财务人员的专业水平财务人员应该熟知会计基础工作规范，中小企业的负责人通常是做业务出身,对财务知识不了解，就很容易出现报票随意性行为，作为专业的财务人员，我们一定要对不合规、不合法的票据不予受理，如果出现弄虚作假，要对该员工进行惩罚，即使是企业负责人犯错我们也要义正词严地告诉他们不规范管理不利于企业长远发展，只有对原始凭证把关严了，企业的许多管理漏洞也就不复存在了。作为一名合格的会计，我们要有责任感，对企业负责，定时自觉清查企业的库存实物，货币资金以及与往来单位对

13、账，及时发现管理出现的问题，如果仓库的材料出现毁损、被盗现象，我们要及时上报。对于货币资金与账上金额不符时，及时查找原因，追究到责任人，避免给公司带来损失。每个月最好与往来公司会计对账,避免将来在清理账务时出现问题。另外,财务人员也有义务做好资产管理、合同管理、重要客户和供应商管理等。这些看似是会计人员的本职工作，但要做细做扎实仍然需要每个财务人员业务能力的提升。财务人员还需要有管理会计的思维来辅助企业做重大决策，中小企业不能像大企业那样做一个全面而复杂的预算，但是财务人员最好做一些资金需求计划，材料采购计划，生产计划，成本费用计划，这些计划能帮助企业管理者决策要不要实行新项目。(三)加强税务

14、筹划我们要对税务筹划有一个正确的认知，不能把税务筹划错误地等同于避税甚至是偷税漏税，不能把税务筹划视为一项单独的活动，税务筹划是一个系统性工作，中小企业在开展税务筹划时要从整体的角度出发，与企业的日常经营管理结合在一起，对纳税的各个环节进行系统分析和研究找出本企业的优势，设计出针对每一个项目的最优税收方案。税收筹划还需要一个健全的会计核算基础，中小企业要健全财务系统，在岗位设置时注意不相容岗位、不相容的业务，不能出现违规操作的问题，这些财务数据都是纳税筹划的基础。税收筹划工作比较复杂，难度高，企业要多组织一些相关培训，让财务人员多学习税法、了解税收优惠政策，合法合规合理地进行税收筹划。以企业所

15、得税为例，在具体选择纳税筹划方法时，要注意以下几点：第一，要合理选择企业组织形式，公司如果设立分支机构要考虑是选择子公司还是分公司，子公司是独立法人要自负盈亏，分公司可以把利润并入母公司合并缴纳所得税，一般在创业初期，收入不是很多时应设为分公司，当企业盈利比较多时可以设为子公司，这样交的税比较少。第二，要及时合理列支费用，税法规定可扣除费用不得提前或滞后入账。第三，要合理选择存货计价方法，一般常见的存货计价方法有先进先出法、加权平均法和个别计价法，采用什么样的存货计价方法对存货的成本会有影响，进而也会影响到当期利润甚至是企业所得税，如果企业遇到物价持续下降，选择先进先出法可以提高本期的销货成本

16、，企业的利润有所降低，可以减轻企业当期的税收负担。如果是遇到物价忽高忽低的情况下，企业最好选择加权平均法，这样可以避免各期利润忽高忽低造成的所得税额也会忽高忽低，减轻企业安排资金的难度,有利于企业的长远发展。第四，固定资产折旧运用得当，固定资产折旧是可以在税前扣除的，税前扣除的越多企业当期缴纳的所得税就会越少，所以我们可以在折旧选择方法上做一些筹划，对于产品更新换代较快的固定资产企业可以选择加速折旧法，在折旧年限上，企业可以选择税法允许的最低折旧年限，企业在估计净残值时在合理的范围内应尽量低估，可以相对提高企业的折旧总额。第五，要充分利用税收优惠政策，如果企业开发新技术、新产品可以将研究开发费用加计扣除50%,如果企业员工中有残疾人员，其工资可以加计扣除100%等等。（四）提高企业的会计信息化程度中小企业由于企业规模不是很大，容易出现资金困难的问题，而会计信息化必须有强大的财力支持，企业在选择软件时一定要量体裁衣，选择适用的而不是价格高、功能多