《《WORD使用技巧大全》.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《WORD使用技巧大全》.docx(39页珍藏版)》请在优知文库上搜索。
1、利用Word统计字数试一试:在此行后按回车键,然后键入一些字词。窗口底部的状态栏会实时统计文档中的字数。第2员,共7页989个字保存文档,以便稍后随处访问在OneDrive中保存此文档后,文档可从任何设备打开:计算机、平板电脑或手机。你的更改会自动保存。18新Sl 向zyy另存为Hffl共享导出蜗另存为网站-ContosoIrvinS9C个人OneDrive - Contoso !rvnSCOneDrive -个人Irvinsayersl QOneDrive - CcntosoWOrd 文档 UdooO0名gc.名卷f附件. 表国我的东西试一试:选择“文件”“另存为”,然后选择OneDrive
2、并为此文档命名。如果在另一台设备上登录Office365,此文档会显示在最近使用的文件列表中。可在上次离开的位置继续操作文档,即使文档在当前使用的计算机上处于打开状态。共享和协作此文档保存到OneDrive后,你可与他人共享该文档。他们甚至无需使用Word便可打开文档。试一试:选择“共享”,并发送指向此文档的链接(键盘快捷方式:依次按AltvY和U)o可通过键入他人电子邮件地址或将链接复制粘贴到邮件或聊天信息中,来发送链接。如果希望他们仅可阅读文档而不可编辑文档,请将其权限设置为“仅查看”。如果他们没有Word,此文档会在其Web浏览器中通过WordOnline打开。使用Web图片添加视觉效果
3、端的瞪落的的店QaDaE联机as片影求,我的皿SFMB父*三交义弓四脸5JJaGX插入图片H誓呼搜索ffWebWord与必应协作,提供可在文档中使用的海量图片。试一试:在此行后按Enter,建立一个空白行:1 .将光标置于上述空白处,转到“插入”选项卡,选择“联机图片”,然后搜索内容,例如搜索“小狗剪贴画,02 .选择所需的图片,然后选择“插入”。通过设置文本格式,更生动地传达其含义如送薯T五号A,aAalf因三T三三三KJlSBIU,必KX自夕AAlg三三三三a宫,*,M6耽若要设置文本格式,请选中文本,然后选择“开始”选项卡的“字体”或“段落”区域中的按钮。试一试:选择下方行中的文本,然后
4、选择格式选项,使文本成为其所描述的格式的示例:B加粗(键盘快捷方式:CtrI+B)I倾斜(键盘快捷方式:Ctrll)卡突出显示A字体颜色目项目符号ImI编号专业提示:如果针对此练习选择全部文字,是否注意到Word会弹出一个其中包含字体格式设置选项的小工具栏?颔均函 *11 A( A“ Aa- ”B I U - ate X3 XjA夕A使用这种方式和CtrI+B和Ctrl+I等键盘快捷方可避免总是转到“开始”选项卡,从而可以节省时间。创造魔力:使用“标题”样式此部分的标题(“创造魔力:使用标题样式”)与本文档中其他标题外观相同,但不如其他标题实用。它的格式通过字体稣(字体、字号和颜色)进行设置,
5、而其他标题的格式采用痂邀楮式(准确而言,”标题,)O看到将鼠标悬停在其他标题上时出现的小三角形吗?你可以折叠和展开标题下的所有内容,例如多级要点。但是这个却不起作用。让我们修复这个问题。试一试:应用“标题1”样式:1 .将光标置于上方的标题(“创造魔力:使用标题样式”),但不要选择任何内容。2 .在“开始”选项卡上,找到“样式”,然后选择“标题,(键盘快捷方式:Ctrl+Alt1)o瞧!现在它看起来像标题了,而且确实起到了应有的作用。快速改造文档外观样式集和主题让你即时完全更改文档的外观。文档采用样式格式时,可达到最佳效果(因此,我们修复上方的标题样式很有好处)。试一试:浏览样式集和主题:1
6、.在“设计”选项卡上,选择“主题”,然后从下拉列表中选择一个主题。请注意,样式集库会进行更新以反映所选取的主题。2 .从下拉列表中选择喜欢的任何主题,然后单击以应用。只为乐趣如果你有时间,不妨试试这些功能。试一试:查找和替换按ttCtrI+Hj,并使用“查找”/“替换”将所有“试一试替换为“我已试过0试一试:使文字环绕图片本文档中的一些图片置于文本段落旁边。尝试探索文字环绕:选择此处的图片,转到“格式”“环绕文字”,然后使用上箭头/下箭头键在选项之间切换以预览效果。如何删除电脑操作历史记录电脑操作历史记录位置一般在以下地方:C:DocumentsandSettings用户名RecentC:WI
7、NDOWSPrefetchC:DocumentsandSettings用户名LocaISettingsHistoryC:DocumentsandSettings用户名LocaISettingsTempC:DocumentsandSettings用户名LocaISettingsTemporaryInternetFiIesC:WindowsTemp找到c:windowsSchedLgU.txt文件里面有你自这个系统产生以来曾经工作过的时间,包括哪天开了机开机时间关机时间2 .看你最近运行过什么程序:找到C:WINDOWSPrefetch下。里面有记录你曾经运行过什么程序,文件最前面的及为程序名,后
8、面的执行代码不用理他如果你没有优化过的话这里面保存的东西应该是非常有价值的3 .看你最近打开过什么文件(非程序)和文件夹开始一运行一recent4 .看最近在网上做了什么等等显示所有文件个文件夹,找到C:DocumentsandSettingsxukunpingLocaISettings目录你慢慢探索一下这个文件夹吧如果没有进行过磁盘清理或相关优化你所有记录可全在这个里面哦(包括你上网干了什么坏事可能还能有视频,图片罪证呢呵呵)5.查看最近删除了什么:这就要用到硬盘恢复工具啦把你曾经以为彻底删除掉的东西都给你翻出来哈哈=删除电脑操作记录的方法1、自定义删除(即想删除哪条历史记录就删除哪条)在百
9、度搜索网页里的搜索栏中,点击鼠标左键两次,会出现以前搜索过的历史记录。然后用鼠标指向你想要删除的历史记录(注意:是指向,不要点击),这时这条历史记录会深色显示,再点击DEL键,就可以删除这一条历史记录了。这种方法你可以随心所欲,想删哪条都可以。2、完全删除法在桌面用鼠标右键点击IE图标,再点属性。选上面的“内容”按钮。再点下面的“自动完成”按钮。然后点击“清除表单”,就可以把以前的所有历史记录删掉。如果想以后也把录用的内容不留历史记录,则把“表单”前面的勾去掉。附一:清除电脑痕迹的方法:1、清除最近使用过的文档记录以WindowsXP为例,右键点击“开始”按钮,选择“属性”,在弹出的设置任务栏
10、和开始菜单属性对话窗中点“自定义”按钮,在“自定义开始菜单”对话框中的“高级”标签下点“清除列表”。若要让系统永不自作多情记住使用文档的记录,请去掉”列出我最近打开的文档”前的钩。小提示:XP会把最近访问文档的快捷方式放在CADocumentSandSettings用户名Recent中,手工删除它们也能让文档菜单“失去记忆”。2、删除临时文件夹中的内容当执行过安装软件、打开文档等操作时,在临时文件夹中会留下相应文件,可以手工清除在下列位置中的内容:C:WindowsTemp、C:DocumentsAndSettings用户名LocaISettingsTempo如在删除时提示有文件在使用,就需要
11、关掉相关程序,最好重启一次再删除。3、清除“运行”、“查找”等处的历史记录清除“运行”对话框中记录的输入内容,可修改注册表。这些记录被保存在UHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExpIorerRunMRUn分支下,将其完全删除后重启。此外,该主键下的DocFindSpecMRU”项,在右侧栏目中显示的是“查找”的历史记录,可一并删除。4、隐藏在IE中的行踪上网后,会有大量信息反映你的所作所为,这还了得,?清空Internet临时文件夹别人查看“Internet临时文件夹”下的图片、FlaSh等文件便能大体知道你曾到过的
12、网站。要清除它们,可依次单击IE菜单栏中的“工具”?“Internet选项”,打开“Internet选项”对话框,在“常规”标签中点击“删除文件”按钮,在弹出的“删除文件”窗口中勾选“删除所有脱机内容”,最后点击“确定”。?我不要“小甜饼”(COokie)Cookie也可能是泄密的一个“罪魁祸首”,在“Internet选项”对话框的“常规”标签中单击“删除Cookies”按钮,待弹出窗口后单击“确定”按钮,可删除它们。小提示:一种保险的办法是在上网后,进入Internet临时文件夹(该文件夹可在Internet选项对话框的“常规”选项下点“设置”来查看具体位置),删除其下所有内容,这样,临时文
13、件及CoOkie等都会被清除。?消除访问网页的历史记录IE会将最近三周的访问历史记下,要“踏网无痕”可得清除它们,只要删除uC:DocumentsandSettings用户名LocaISettingsHistoryn文件夹中的所有内容即可。也可在Internet选项对话框的“常规”标签下点“清除历史纪录”按钮。要让IE不记录访问历史,请在Internet选项对话框的“常规”选项下,将网页保存在历史纪录中的天数从默认的20改成0即可。?清除IE记住的表单内容当访问网站时,一些网页会提示输入,例如,搜索时会要求输入搜索内容、登录邮箱则要填用户名、密码这些东西会被IE自动记录。要删除它们,可在“In
14、ternet选项”对话框的“内容”标签下点“自动完成”按钮,在弹出的“自动完成设置”对话框中将“表单”、“表单上的用户名和密码”和“提示我保存密码”前的钩去掉,再单击“清除表单”、“清除密码”按钮,当询问时点“确定”。?删除地址栏列表中的网址在IE地址栏中输入要访问站点的部分字母时会自动打开列表,其中有最近曾访问的相匹配的站点,这也得清除。在“Internet选项”对话框的“内容”标签下单击“自动完成”按钮,打开“自动完成”对话框,去掉“Web地址”前的钩。若安装了“中文网址”软件,采用上法不能将地址栏列表中的“网络实名”清除,此时要在“Internet选项”对话框的“高级”选项卡下,选中“网
15、络实名”中的“清除地址栏下拉列表中显示的网络实名”项,单击“确定”。小提示:当完成上述操作后,千万别忘清空回收站。若此处没有收拾干净,就将前功尽弃了。附二:清除你在应用程序中的“行踪”一些软件会记录曾打开的文件等信息。因此在将系统中的痕迹打扫后,别忘了清除在应用程序中曾留下的踪影。1、还系统一个干净的QQQQ会自动记录登录号码和聊天记录,如何才能“聊天不留痕”呢,很简单,只要在QQ登录对话框中点“清除记录”按钮,系统将提示是否删除对应的所有记录文件等,勾选该项,然后输入QQ登录密码,点击“确定”即可。另外,在QQ2007中可选择登录模式,如不想在退出QQ后保存相关记录,可选择“网吧模式”。如果还不放心,最好在退出QQ后手工清除QQ文件夹下用你的号码命名的文件夹。清除QQ登