RPA在企业财务数字化转型中的应用研究.docx

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1、RPA在企业财务数字化转S中的应用研究进入到数字化经济时代后，使得以RPA为代表的下的数字化技术，成为企业财务工作的重要基础技术工具，上述工具的使用，极大提升了企业的财务工作效率。因此，为了实现可持续的发展，就需要进一步提升企业的财务数字化转型力度。财务机器人的出现，是财务RPA技术应用到财务领域的重要体现。对各项技术的应用方法进行分析，则是保证财务工作效果以及财务工作实现数字化转型的主要途径。一、RPA技术RPA技术就是指机器人流程自动化技术,这样的技术形式起源于信息技术自动化的长期实践。在设计的过程中，由电气与电子工程师协会所制定，规定出了具体的定义规则、活动编排以及不同系统的应用模式。在

2、IDC当中，认为RPA技术是一种可以进行固定、格式以及重复执行工作的特征。因此，从上述的定义可以发现，这种RPA技术，就是一种基于特定的编程，可以模仿人类在计算机当中的操作逻辑习惯，以此代替人工的操作模式，可以起到高效率处理的效果，这种技术也被称为数字化劳动力。这样的技术也是一种在现有的系统架构下，可以自主设定流程的方式，保障计算机自动完成业务规则，同时也相应地在业务处理的过程中，在处理一些重复性业务、业务数量较大的情况下，形成较为稳定的业务处理效果1。二、PRA在财务数字化转型的应用价值性分析伴随着我国社会的发展，对于企业的财务工作开展提出了更多的要求。当下企业的财务数字化转型工作，就是一种

3、将数字技术应用到财务领域当中的重要技术形式，同时也是财务转型过程中的一个十分重要的阶段。例如，在进行财务数字化转型的过程中，基本上都是企业财务在工作流程、人员以及组织方面的全面转变，因此只有保持在一个动态化的财务工作转型模式，才可以将企业的财务工作实现全面的效能提升。其中应用RPA技术，正是一种由点带面的财务转型工作，实现财务工作的数字化转型与升级2。（一）流程自动化基于RPA技术原理，在实际的使用过程中，基本上适用于一些重复性、界定清晰的任务流程，因此在使用的过程中，就可以将其纳入一些大规模的确定交易活动当中发挥作用。财务工作的开过程中，财务人员的工作是一种强规则的工作类型，使得在很多业务的

4、都需要经历大量重复性手工的处理方式，而对于这类型的财务工作而言，则可以有效地结合其工作的特征，让RPA技术进行有效的应用，最大程度上提升该技术的价值3。在财务机器人的运行中，与这类工作形成了较高的契合程度，财务机器人的诸多功能性，也与这类业务进行了深入的融合。在具体的操作中，财务机器人就是一种PRA技术在财务工作开展中的十分重要应用体现，针对不同的财务业务流程内容以及对流程特征，进行针对性的模拟手工从中，并进行自动化处理的过程中，则可以避免重复、耗时等方面的事务性处理，以此全面的降低财务工作人员的失误率，避免受到财务风险的影响。在具体的实践过程中，财务机器人由于基本上是在财务共享服务中心进行应

5、用，因此，为了保障未来规范性的使用，我国已经推出了相应的全面稳定推动财务服务共享中心建设的相关标准。在国家的引导下，使得财务共享服务中心的建立成了企业发展的未来重要趋势。这样财务共享服务的开展，可以有效地基于一个特定的平台，极大地提升财务共享的服务性，例如在费用报销、采购、支付以及订单的收款以及保障等流程中，财务工作始终并不是负责一个单一的对象，而是会涉及诸多的组织与个人,因此就需要基于业务的流程，进行科学合理的分工。保障不同的节点当中，都需要工作人员形成一个良好的协同工作效果，全面提升工作的应用空间，另外，在基于不同的业务流程当中，可以最大程度上发挥出自动化规模经济效应，这样就可以在未来发展

6、的过程中，极大地降低财务运作的成本投入程度4。（二）人员解放化在去年我国的有关从业人员的信息报告当中，就已经明确将RPA技术当作一种企业现代化建设的重要基础，需要在未来的实践过程中，全面提升技术的应用程度。在推出财务机器人之后，使得企业传统的财务业务流程发生了较为明显的改变，例如在自动化的处理过程中，有效地降低了财务工作开展时间、财务、技术方面的成本消耗量，同时也是现阶段在人力资源的出错率方面，得到良好控制的关键所在，这样人力资源的工作开展，使得可以进一步地保障对一些基层财务人员，进行工作量的降低，以此将精力全面投入到其他的领域当中。财务机器人的应用过程中，并不是一种简单的对财务工作人员的替代

7、，而是一种可以基于成本绩效的基本原则出发，全面提升财务职能的效果性，这样就极大地推动了财务部门的工作开展进程。在RPA技术的应用过程中，可以实现费用报销、采购、付款以及总账到报表等诸多业务流程的自动化操作。在这样工作模式下，使得财务部门可以让其财务工作人员，可以从一些简单、重复、低附加值的工作当中，得到全面的释放。另外，这样的降低重复性工作的工作形式，也让工作人员可以参与到各种的决策支持、预测等更多的工作当中，推动核算工作的管理型、价值型的发展5。（三）组织层次化我国在现阶段的发展过程中，越来越多的企业都十分重视其数字化的转型。为了保障财务数字化的顺利转型，往往需要充足的数字化转型人才，并积极

8、地保障将其人才定义为三种类型，分别为数字化领域、数字化应用以及数字化专业人才。在这些人才的构成下，才可以推动企业的数字化转型6。财务工作人员的转型环节，主要涉及对财务机器人的应用之后，对其人员配置进行科学合理的调整。在具体的工作开展中，由于财务机器人可以在财务服务中心当中，提供更多应用，因此在财务流程的自动化处理进程中，就需要发挥出自动化技术的优势，避免受到传统的财务结构的影响，从而导致无法进行自动化技术的有效运用。另外，在当下被解放的财务人员工作开展中，则需要进行工作重心的调整，利用业务、财务、IT之间的深入融合，为企业在各个业务决策当中，都可以发挥出应有的作用，通过一个科学合理的战略业务财

9、务的结构性调整与优化，是的可以保障财务数字化的领导下，形成高效的财务工作模式。除此之外，进行财务机器人的部署中，则是需要保障财务的数字化专业人才,可以得到科学合理的管理，保障工作人员与财务机器人可以实现高效率的协同工作，最大化自动化技术的作用，帮助企业财务机器人，为企业顺利地开展数字化的转型工作。（四）职能升级化现阶段在财务转型的过程中，财务为了能够顺利地实现数字化的转型发展，就需要保障进行科学合理的职能化处理。1 .参与战略决策制定当下财务部门的工作开展中，由于是企业当中的核心部门，主要负责企业在各项业务当中的交易行为，以及对其信息往来进行处理,在信息化的采集过程中，有着较为先天的优势。因此

10、，财务部门成了企业数据的中心，让企业在未来数字化的转型过程中，发挥出了十分重要的价值。在财务数字化的转型环节，本质上就是一种将大量的小规模数据，基于集中整合的方式，并对大数据进行深入地挖掘以及处理，同时对数据计量的转变，成为未来战略挖掘、利用、价值创造的过程中，战略制定过程中的重要决策支持。在财务机器人的应用之后，也相应地可以在财务工作的开展中，顺利地开展财务记录、加工、分析等多方面的工作，实现大数据的深入挖掘。2 .敏捷业务支持企业在大循环当中，基本上包含着信息循环、业务循环以及管理循环。财务一直都是企业信息循环当中的重要基础，这样就需要在未来数字化的发展过程中,能够发挥出财务机器人的作用，

11、进行信息方面的高效率采集以及处理，最大程度上保障财务管理的融合发展。3 .提升风险防控能力当下己经全面进入到数字经济时代当中，因此数字技术与传统的发展下，可以利用深入融合的方式，最大程度上保障企业应对各种全新的调整与发展的机遇。只有帮助企业可以在变化莫测的市场环境当中，应对财务方面的风险，同时制定出科学合理的财务风险控制方案，才可以实现企业的经济效益提升。财务PRA技术的应用之后，也相应地全面推动了财务工作的数字化转型发展，并积极地保障财务职能性的有效性。三、PRA在财务数字化转型当中的实际应用在RPA技术的应用过程中，现阶段已经在财务数字化的转型过程中，基本上覆盖了财务管理的诸多方面，基于不

12、同的企业流程规范、标准，需要进行不同的技术适用性分析，以此保障相关技术的有效应用。（一）费用报销首先，在财务机器人的实际使用过程中，对于企业的费用报销流程，基本上会涉及智能提单、智能审核、自动付款等诸多的业务流程。其次，可以与OCR技术进行人工综合，使得财务机器人可以负责各种类型的发票以及单据，并对各种信息数据，进行针对性的自动化识别与分析，保障对不同类型的数据，开展自动分类以及汇总。最后，基于预先设定好的审核逻辑，在财务机器人的自动化报销过程中，可以很好地保障对异常事项，起到提醒的作用。另外，基于审核之后的保险单，以及财务机器人，可以进行自动化的付款。完成了相关付款之后，基于账目凭证，完成账

13、务的处理效果。对于报表的流程而言，财务机器人可以基于业务情况，进行针对性的账务处理与分析，并对一些异常数据和情况进行分析，保障及时得到处理。（二）采购到付款在采购与付款的过程中，主要是财务机器人在处理过程中，涉及账款处理、发票查验、认证、采购付款等诸多方面的处理，保障供应商可以对账目进行内容方面的有效处理。现阶段财务机器人的使用中，利用好OCR技术，能够扫描请款单当中的内容，将其录入到EPR系统当中。在基于设定好的规则以及标准下，就可以让财务机器人可以顺利地执行各项业务的处理，同时充分的保障在财务机器人的运行过程中，针对不同的供应商，进行财务方面的机器人使用，最大程度上发挥出技术的优势性。完成

14、了付款之后，相关财务工作人员需要对其数据进行检查，以此保障财务机器人可以将各种数据信息，全部输入到系统当中，并进行账目的针对性处理。基于设定好的相关对账时间，往往要基于人工接触的方式，保障账务机器人可以登录到EPR当中，进行各种数据信息查询以及分析，并发送对账提醒邮件。（三）订单与收账财务机器人的应用过程中，往往会涉及销售单录入、变更、发票开具以及返利管理等诸多的环节。在应用了财务机器人之后，就主要涉及对一些电子订单，或者涉及一些数字化纸质订单方面的识别以及分析。在一些账目需要进行变更的过程中，就要保障利用好各种类型的数据信息，进行针对性的分析。基于订单当中的信息，可以保障财务机器人可以利用开

15、票数据，进行全面的开票处理，同时利用邮件的方式，将其传递到业务人员手中。财务工作人员的日常工作中，基本上都需要定期地从客户管理团队当中，获取到一些返利申请表，同时将其上传到内部系统当中。财务机器人登录之后，可以将其申请表格当中的各种信息，上传到内部系统当中，并基于内容进行申请号码的生成。另外，在基于返利订单的处理中，则是需要保障将各种类型的信息数据，将其批入到邮箱当中。财务机器人的使用，往往可以利用好网银系统，获取到银行流水。特别是在进行精准的筛选之后，可以将一些符合账目的数据信息，进行自动化的录入，保障各种账目的设计需求。基于不同的收账情况，财务机器人的实际处理过程中，往往基于特定的顺序，对

16、收款金额进行针对性的分析，在满足相关条件下，就可以进行资金的释放。财务机器人的使用中，可以起到良好的处理效果。（四）总账到报表在财务机器人的运行中，可以起到良好的账目处理、关账以及对账等方面的处理效果。在期末财务机器人自动化处理的过程中，对于各种类型的关账工作，例如进行的现金盘点、银行对账等诸多方面，都可以十分有效地发挥出应有的对账作用。此外，还需要在进行处理的过程中，积极地保障财务机器人可以发挥出应有的预警报告作用。同时，在周期性的对账过程中，则是一种账务方面的高效处理。（五）资金管理当下财务机器人资金管理进程中，及时负责企业现阶段现金、首付款、银行回单等诸多方面的处理流程。财务机器人的运行过程中，往往会获得更多的银行流失、财务数据信息，以此保障在进行实际的资金管理流程中，始终有着一个良好的处理效果，并相应的保障账目处理中，发挥出应有的高效率处理效率，全面提升财务工作水平。四、结束