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1、资料室管理制度1目的范围为了对公司所有有保存价值的档案资料进行收集、整理、立卷、归档,并积极有效地为各部门提供利用,最大限度地发挥档案资料的利用价值,特制订本制度。2细则2. 资料员工作职责:3. 1.l负责对各部门技术档案资料进行收集、整理;建立档案资料目录,定期核对,做到帐物相符。4. 1.2及时领取公司和各部门发放的文件、资料,口进行登记、整理、传阅、归档、保管、分发、借阅,对破损资料及时修补、复制。5. 1.3及时收集各项生产、质量记录,并登记、整理、分类、归档、口保管,以便日后查阅。6. 1.4按规定时间保存各类文件底稿,视具体情况,定期按程序对作废文件做出处理。2.1.5负责定期或
2、不定期对受控文件保存和使用情况进行检查。2.L6重视信息交流,积极收集有关信息情报,及时有效地提供给各部门。2.1.7搞好资料库房管理工作,保持库房清洁卫生,做好安全保密工作。2.2档案资料借阅制度:1 .2.1凡公司职员因工作需要借阅资料必须办理借阅手续,口工段借阅必须由工段长办理借阅手续,每次借阅资料不得超过两册,每册交押金10元。2 .2.2借阅资料必须妥善保管,不得私自涂改、标记、撕页、口损坏、丢失,违者将按规定予以处罚。2.2.3特殊资料、孤本资料工具类资料原则上不予外借,只能在资料室内查阅。2.2.4外来人员经总经办负责人同意,可在资料室查阅资料,口如需借阅资料必须经主管领导批准,
3、且在保证能够归还前提下借阅期不得超过一个月。2.2.5职员借阅技术资料的借期,最长不得超过一个月,到期仍需使用的,应办理续借手续;特殊情况资料室有权提前收回所借技术档案资料。2.2.6凡借阅资料逾期不还也不办理续借手续的,口除对借用人批评教育,按有关规定处罚外,可停止所在部门人员的资料借阅,直到归还为止。2.3档案资料的保密制度:2.3.1严格各项相关法规和规定,凡具有保密性质的技术图纸、资料、文件均属保密范围,不得泄密。2.3.2任何部门和个人未经主管领导批准,不得查阅封存档案资料。2.3.3严格阅档范围,调阅者只能查阅指定的档案资料,不是所查阅的文件资料,不得查阅、摘抄和复印。2.3.4资
4、料员不得借工作之便擅自向他人提供资料,口不得私自带人进入资料室查阅档案资料。2.3.5除资料管理人员外,禁止职员擅自进入资料室。2.4资料室管理制度:2.4.1技术档案由资料员集中保存管理,存放于资料室。2.4.2严格遵守归档制度,按时接收档案资料,及时做好分类、登记、统计等工作。2.4.3档案资料应分类摆放整齐、整洁,以便借、调阅,对破损资料应及时修补、复制。2.4.4进入资料室应保持清洁卫生,不得大声喧哗,不得乱翻乱动,口严禁吸烟。2.4.5因保管不善造成档案资料损坏、短缺、遗失等情况,由库房管理人员负责。3附则3.1本制度适用于公司资料借阅及资料管理,由总经办起草并归口管理;3.2本制度自发布之日开始实施。