FK-QG-02人力资源安全程序.docx

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1、制订日期19年12月02日核准审核制表发行章制定单位人事部文件类别人力资源安全程序支持编号页次支持文件FK-QG-021修正记录项次修订日期前版本版次修订页次新版本版次修订内容修订人核准文件类别人力资源安全程序支持编号页次支持文件FK-QG-022一、目的为明确人事部关于人事部的招募及考核的职责及安排,以规范我公司之人事管理制度.；制定人事部安全稽查程序,满足美国海关C-TPAT防恐指导要求，人事部负责人进行策划和督促实施，相关部门密切配合。二、范围本程序适用于人事部。三、职责3.1 人事部主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施，及负责对新员工的招聘、背景调查、培训实施及员工档

2、案的管理。3.2 副总经理负责公司人事管理制度及培训计划的审批。四、程序4.1 招聘人员4.1.1 各部门因工作需要而要求新招员工,书面申请给人事部部,人事主管根据实际确立招聘条件和人数,送给副总经理审批。4.1.2 副总经理审批后，人事部发出招聘广告进行招聘。4.1.3 应聘者由保安人员带入应聘指定地点，由人事部主管进行面试，核实身份及其它有效证件，符合劳动法务工年龄等条件的发给招工员工登记表。4.1.4 要求应聘者在员工登记表中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。4.1.5 对于员工工卡的发放需要有发放记录：员工工作牌发放记录和员工工作文件类别人力资源安全程序支持编号页次支持文件F

3、K-QG-023牌遗失记录。4.1.6 对员工的工作履历需要进行相应的电话调查及确认，必要时，可对重点员工以前的工作单位进行回访，以确定真实性及了解相关的情况。4.1.7 对所有的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景，以核实合格后方可上岗，主要是针对犯罪史进行调查。对于从事特殊岗位（如运输、仓管、搬运等），需要对其犯罪史，吸毒史，爱滋病等等情况予以详细调查，填写背景调查表，交由当地公安部门进行核对确认，且背景调查记录需要每1年进行一次更新。4.2 培训I421人事部组织安排对新招人员进行培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规、厂纪等，派发员工手册，作好记录，存档于人事部。422人事

4、部组织安排对新招人员进行培训消防安全、防恐、人事安全等，内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及认知安全、危险意识等防恐常识，并保存培训记录。423人事部负责制订公司年度培训计划表，行政部经理审批，由人事部组织或监督实施，并作好员工培训记录存档于人事部。424培训需要针对不同人员进行培训，分类如下：IT及涉密人员，仓库及包装，保安，全体员工，分不同类型的人员进行专门培训，确保做到培训有针对性。425培训按照年度培训计划表进行实施，每批新员工进来时或者是重要岗位人员有变动时，需要进行重新培训，在有突发事件发生后，亦需要进行相应的培文件类别人力资源安全程序支持编号页次支持

5、文件FK-QG-024训，以做到有效防范，以及及时提高员工意识。4.3 档案管理4.3.1 人事文员负责整理所有公司员工的个人档案，劳动合同、法律部门查时便捷提供可靠资料。4.3.2 人事部需将离职人员姓名、时间及原因、清晰录入至人事部数据库。并将离职员工记录表相关资料提供给保安部，以免因背景调查不合格而被解雇员工被重新招聘用，防止离厂人员混入厂区。4.4 人事部不能将随意毁弃员工个人档案和培训记录类资料,须依公司规定年限保存于公司各部门员工花名册和离厂员工记录表。4.4.1 被解雇及辞退的员工名单由人事部提供给保安部,由保安员负责监督对被解雇及辞退员工行李的检查,办理退出床位手续,安排在下班时间经保安员检查后离开,并收回厂证。4.4.2 所有人员均需办理离职交接手续，将手头的所有公司物品进行归还，工作进行相应的交接，并进行相应的记录。4.4.3 凡由于背景不明等原因导致解雇的员工一经离厂后，人事部不得重新聘用。五、相关记录5.1 员工登记表5.2 各部门员工花名册5.3 员工工作牌发放记录5.4 背景调查表文件类别寺持文件人力资源安全程序又何乂什支持编号页次FK-QG-0255.5 员工培训记录5.6 离J-员工记录表