职业技术学院辅导员协会办公室管理制度.docx

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职业技术学院辅导员协会办公室管理制度办公室是协会日常办公机构。本着精干、高效、务实的原则，为服务广大会员，规范办公室管理，特制订本制度。一、办公室值班要求办公室设立专人值班。每周除周五、周六外,每天晚17：00-18：40专人值班，值班人员轮流管理办公室钥匙。值班人员主要职责：1、负责晚间21：00检查办公室门窗，灯是否关闭。2、负责办公室卫生打扫及物品摆放，保持办公室整洁。二、办公室文件、档案、书籍管理1、办公室人员负责每次会议记录，并整理归档。2、办公室负责协会书籍的登记与外借，外借书籍必须登记，及时归还。3、负责协会来访人员的接待及协会邮件的收发。三、办公室财务管理1、负责协会财物登记管理，出现损坏需及时报告。2、负责管理协会经费的收支登记及物品采购。四、办公室会务管理办公室负责协会会务通知、组织，通过有效的管理协会QQ群，及时收集、整理来自会员的意见建议。