商厦百货货运邮寄管理办法.docx

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商厦百货货运邮寄管理办法一、为使公司货运、邮寄工作有章可循，特制定本管理办法。二、货运、邮寄是工作对外联络的一项经常性事务，由仓储组负责办理。三、各单位须发送货品或邮寄文件时，先填写“货运邮寄申请单”，经部门主管核准后，交仓储组办理。四、邮寄业务分：一般信函、挂号信、特快专递，各单位在申请时，须根据文件内容不同，性质不同，选择适当的邮寄方式，原则上发票类、合约类必须使用挂号信，紧急情况使用特快专递。五、货运业务分：汽运、中铁快运、空运，各单位在申请时，须根据货品内容不同，性质不同，选择适当的货运方式，原则上使用汽运或中铁快运，特殊情况使用空运，如合约中有规定指定运输方式，则必须按合约的规定办理。六、仓储组在发运货品时，必须完整的将商品包装，打好包装带，并且将收货方的名址贴在箱上，注明箱号。七、各单位在发送货运商品时，应将商品清单置于箱内，已经在各单位封箱的商品，仓储组原则上不在开箱验货，若须仓储组协助包装的商品，必须附详细的商品清单，以便于仓储组点收。八、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。