人力资源管理程序.docx

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1、XXX科技有限公司人力资源管理程序文件编号，版本状态：编制：批准：生效日期：2023年X月X日修订页历史制/修订纪要制/修订时间制/修订摘要制/修订人核准者版本备注本次制/修订说明编制/修订原因说明：原章节号现章节号修订（内容）签批页签名/日期制修订人：制修订部门审核:ISO事务所审核意见:相关部门会签:1.研发部：7.人力资源部：2.技术部：8.营销事业部：3.品质部：9.海外事业部：4.生产部：10.OEM事业部：5.PMC部：11.采购部：6.仓务部：12.财务部：审批意见:1、目的：为招聘优秀、适用的人才，提升公司员工的整体素质，以适应公司整体发展与运作的需求，并使公司人员招聘、任用作

2、业制度化、规范化，特制定本程序。2、适用范围：本公司人员招聘（含聘用临时工、大学生）之内、外部甄选、任用、离职均适合之。3、职责：3.1 需求部门3.1.1 应根据部门生产需要及组织架构提出人力需求；3.1.2 各部门协助进行人员招聘的相关工作。3.1.3 各部门负责新入职人员的岗位培训及日常管理和考核。3.2 人力资源部3.2.1 负责招聘要求审核、公告，人力的核控，并依据需求部门用人条件组织招聘与甄选；3.2.2 招聘人员跟进人员招聘的全过程；4、程序内容：4.1 招聘原则4.1.1 招聘原则：招聘应当强调合适的时间担任合适的职位，与公司的职位职等系统匹配，招聘标准与程序公开透明，招聘评估

3、方法科学合理，保证招聘结果的公平公正；4.2 招聘申请4.2.1 招聘需求申请与审核；本公司各部门有职务出空缺或组织变更、扩大需增补人员时;由部门经理提出招聘申请，申请流程如下：4.2.1.1 由用人部门根据实际人员需求填写人员需求申请表，填表时要如实填人数、岗位（职务）、性别、年龄及学历要求、岗位技能要求、岗位薪资等填写好，由部门经理以上负责人审核后交分管副总经理批准，由用人部门把已审批的人员需求申请表交至人力资源部进行招聘。4.2.1.2 各部门在提交人员需求申请表时，要同时把需求岗位的岗位说明书一并交至人力资源部，以方便人力资源部根据岗位说明书进行对应招聘及面试。4.2.1 3生产临时工

4、招聘（含电商临时工）的招聘，申请要填写临时工需求申请表，并要写明工作性质及工作时间、工资、性别与年龄等，需通过分管副总经理审批后，交人力资源部，人力资源部根据已审批的临时工需求申请表进行人对应的人员招募工作。4.3人员招聘4.3.1 人力资料之收集：4.3.1.1 人力资源部招聘人员根据人员需求申请表所载之招聘资格要求，选择适当的招聘渠道，收集应征的人力资料，并作初步筛选，选出参加甄试人选；4.3.1.2 人力资源部招聘人员为同一职位提供候选人简历时，不得少于2份候选人简历给用人单位作初步，筛选。4.3.2 招聘渠道4.3.3 1通常外聘包括：网络、人才市场、员工推荐、招聘广告、门口招聘等；4

5、3.2.2通常内聘包括：内部招聘公告、内部员工推荐、主管提名推荐；4.4聘用资格条件4.4.1 各职位入职具学历、经验、年龄等条件规定，根据岗位说明书；4.4.2 凡具有下列情形之一者，不得录用为公司员工：4.4.2.1 未满18周岁者；4.4.2.2 精神或心理不健全者或身体缺陷无法胜任工作者；4.423 被剥夺公民权，触犯法律尚未结案者，贪污公款或吸毒者；4.424 被本公司或关系企业开除、辞退出厂或不按规定离职者（辞快工）。4.5面试4.5.1 参加面试者，应由人力资源部负责安排下列事项：a查验身份证；b查验学历证明（办公室职员或经理级以上职务适之）C前台处填写聘用员工履历表；d前台接待

6、人员先进行企业介绍；e人力资源部初试，面试后由负责面试人员在聘用员工履历表后面相关处填写面试意见并签名；f人力资源部初试合格者进入下一轮面试，第二轮面试由用人部门主管或经理复试，并在聘用员工履历表后面相关处填写面试意见并签名。g公司主管级以上员工由人力资源部初试和部门经理面试合格后还需要分管副总以上领导面试，经分管副总面试合格方可录用。4.5.2 面试标准：4.5.2.1 普通操作工面试标准（操作工、包装员、质检员、搬运等）a:查验身份证；b考查应聘者家庭基本情况及交际圈；b:考查劳动观念、劳动态度及道德情操；c:考查初步的身体状符合性；d:考查员工人生观、价值观、沟通心态、工作耐心及对公司的

7、认同度。452.2班组长（机长）面试标准a:查验身份证；b考查应聘者家庭基本情况及交际圈；b:考查劳动观念、劳动态度及道德情操；c:考查初步的身体状符合性；d:考查员工人生观、价值观、沟通心态、工作耐心及对公司的认同度；E考查前最近一份工作的情况及工作成绩和相关的经验考证；4.523办公室职员、主管级以上管理人员面试标准a:查验身份证、学历证、资格证（特殊工种需要）；b考查应聘者家庭基本情况及交际圈；b:考查道德情操、工作态度、沟通能力、执行力、敬业度；c:考查初步的身体状符合性；d:考查员工人生观、价值观、沟通心态、工作耐心及对公司的认同度；E考查前最近二份工作的情况、工作成绩和相关的经验考

8、证：F专业知识、实操技能及管理能力的考查。4.5.2.4面试注意事项a:身份证、学历证件或其它资料不可伪造、冒用或捏造，如发现虚伪不实者，不予录用；b.应聘人员智力测验不合格，不予录用；c.除上述之外，所有主试面谈者，都应就面谈者之谈吐、学识、经验、潜力、人际关系、适应性等做客观的评估与考量。4.5.3远程招聘（如销售业务人员、高层职务）：参加甄试者如在远地，未能前来公司所在地面试，人力资源部将安排电话面试或网上视频进行初步面试，初选两人或以上候选人参加第二次到公司面谈。4.6 内部招聘4.6.1 人力资源部根据需求条件制作内部招聘公告并张贴公告栏；4.6.2 凡内部员工推荐或介绍附合招聘条件

9、的人员入职，一经录用，试用2个月转正后即给予推荐人（介绍人）现金奖励，具体奖励标准按届时招聘公告标准执行。4.7 录用4.7.1 经各级面试的确定录用的人员，统一由人力资源部负责电话通知应聘人员并确定报到时间。4.7.2 人力资源部招聘负责人就最迟于报到前一天将报到人数、时间、性别、部门等相关资料通知相关工作人员作入职安排；4.8 报到4.8.1 应聘人员应依指定的日期及地点，亲自到公司向人力资源部办理入职手续，并缴交下列资料：a.员工身份证原件（存放身份证原三天以便鉴定真伪）：b.学历证书原件；c健康证（生产部员工、品质部、芯体车间新入职员工），在入职后7天后30天内到陈村医院进行体检并办理

10、健康证；d.离职证明（经理级以上管理人员需出具上一家公司的离职证明）；f小一寸免冠照片3张。4.8.2 办理入职须办以下手续：a.签订劳动合同；b.阅读员工手册后签名确认；c签订入职入职告知书d.签订社保相关证明材料e.办理厂牌及考勤卡c.饭卡办理（主管级以下员工，不包括主管）d.办理入住手续（保安室处办理）4.9 新员工辅导训练4.9.1 人力资源部每月底（时间另定）将统一安排新进员工训练，内容包括：公司简介、公司制度、企业文化、商业行为规范、安全管理、消防、6S等培训。4.9.2 用人部门要在新员工入职前三天进行岗位培训。4.10 背景资料调查聘用经理级以上人员之前，人力资源部于应将向新进

11、人员以往就读之学校及服务之单位，查证其就学及工作之情形，以供试用考核之参考。4.11 人才库之建立被录取人报到后，人力资源部应把未录取者数据分类建档，以建立人才库，以备日后之需。4.12 试用及转正规定4.12.1 新进员工的试用期一般为一至三个月（最少一个月），特殊情况需提报试用员工的优秀业绩经分管副总经理批准后可予以提前转正；4.12.2 试用期满时，每月8号前由人力资源部统一发放员工试用期评估表至用人部门，由所在部门负责人予以考核鉴定，符合岗位要求的人员予以转正。如不符合岗位要求的，视不同情况分别予以辞退。关键岗位人员的选用，需报分管副经理批准。关键岗位人员详见下表：部门关键岗位品质部微

12、生物工程师，质量工程师，主管及以上人员生产部副机长（组长）岗位技术操作人员及以上级别人员仓务部主管及以上人员技术部设备工程师，电气工程师，主管级以上人员研发部CAD技术员生产及质量负责人4.12.3 试用期转正后调整的薪资应按部门薪资文件对应执行。4.12.4 试用期最长不能超过6个月，到期经考核不适用者则予以辞退；4.12.5 转正考核的办理：每月8号前完成试用期评估，用人部门对其进行绩效考核后，确定其转正考核方案，填写员工试用期评估表，经用人部门负责人考核后交人力资源部核准，由人力资源部统一呈交分管副总经理批准生效。部门负责人可根据考核情况给予调薪，填写薪资确认表，必须由部门负责人核准后由

13、分管副总经理批准；4.12.6 经核准的转正资料由人力资源部统一复印一份交财务部作工资发放依据，原件作存档处理；（主管级以上人员批准后直接交财务）413人员离职、辞退4.13.1 试用期满员工因故离职，经部门负责人同意，应提前三十天到人力资源部领取辞职申请书，并由本人亲自填写后交部门负责人批准，然后交人力资源部负责审核后由员工本人呈交辞职申请书分管副经理批准，待从书面申请辞职之日起满30天方可办理相关离职手续；4.13.2 试用期期间内提出离职的员工，应提前三天申请，由部门负责人批准交人力资源部负责人审核后由员工本人交分管副经理批准方可办理相关离职手续；4.13.3 员工因未办理任何离职手续而

14、缺席三天以上者，部门主管应通知人力资源部取消其门禁权限，并由部门主管补办自动离职手续；4.13.4 人员离职最后工作日办理离职手续之时由人力资源部做好员工离职面谈，离职工作交接，并由员工本人填写离职面谈表离职工作交接表。5 .实施与修正本办法经常务副总经理核准公布实施，修改时亦同。6 .相关表单：6.1 人员需求申请表6.2 临时工需求申请表6.3 聘用员工履历表6.4 员工试用期评估表6.5 薪资确认表6.6 辞职申请书6.7 离职面谈表6.8 离职交接表7 .相关文件：7.1 员工手册7.2 入职告知书7.3 岗位说明书7.4 培训管理控制程序8 .附件：8.1 附件一：招聘流程8.2 附件二：员工转正流程8.3 .附件三：员工辞工离职流程附件一：招聘流程图:流程图负责部门关键控制点文件及表格需求部门提出申需求部门包含临时工，根据定岗，定编人数要求人员需求申请表临时工需求申请表副总审批总经办人力资源人力资源人力资源人力资源需求部门领导总经办人力资源