甲方（建设方）管理资料归档清单.docx

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1、甲方（建设方）管理资料归档清单分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注8建设项目80项目立项文件800项目核准项目的立项申请、批复文件，融资、上网电价等文件永久发改委立项单位建设项目选址意见书以及与选址有关单位审批文件（文物、矿产、地质灾害等）永久地方规划部门行政主管单位项目前期文件、其他核准所需支持性文件永久立项单位、各级政府部门801可行性研究接入系统可行性研究设计文件、可研报告及审查会议纪要、审查意见永久设计单位、电网公司802项目评估项目评估及光能资源评估文件永久评估单位环境影响报告书及审批文件永久环保部门水土保持方案及审批文件永久水利部门地震安全

2、性评价、地质灾害评价及评审意见永久地质、地震管理部门安全预评估及评审、备案文件永久安监部门职业病危害评价及评审文件永久卫生部门809其他81设计文件810综合811基础设计建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告永久勘查、设计单位水文地质测报告、水质、水源材料永久勘查、设计单位水文、气象、地震材料永久勘查、设计单位地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸永久勘查、设计单位812初步设计分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注初步设计（含预算）及审查意见永久设计单位接入系统专题研究报告（含审查意见）永久设计单位设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等永

3、久建设、设计单位813施工图施工图目录及说明、施工图、预算书30年设计单位设计交底及施工图会审及纪要30年监理单位819其它82项目准备文件820综合821建设用地建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、建设用地预审批复文件永久地方及国土资源部建设规划用地许可证、国有土地使用证永久地方规划部、国土资源管理部建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议永久建设单位、地方政府施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议10年建设单位、地方政府822招投标文件含议标文件设备招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书30年招投标单位投标文件为永久保存工程（

4、施工、调试、监理、设计）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书招投标单位物资（材料）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件及评标报告、中标通知书10年招投标单位未中标参建单位（主要）标书及主机设备未中标单位标书10年招投标单位DA/T42表A.7823合同文件设备购买合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）永久建设单位、设备厂商工程建设（设计、施工、监理、调试等单位）合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）建设单位、各参建单位项目技术咨询、服务合同（合同附件、补充协议、10年建设单

5、位、项分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）目评估、咨询单位物资及其他与项目建设有关的合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）10年建设单位与物资供应商等单位824开工准备文件通路、通讯、通水、通电等配套审批文件10年地方有关行政管理部门项目开工申报文件及审批文件30年上级主管单位施工组织总设计30年建设单位/总承包/工程管理单位等建设旅工许可证、规划许可证30年地方规划部门83项目管理文件830综合施工责任状、安全施工协议30年建设单位安委会成立文件30年建设单位房屋工程质量通病防治任务书及总结

6、、评估报告30年建设单位业主通知单、传真、工程联系单30年建设单位工程参建单位往来文件，如工程联系单等10年各参建单位831资金管理银行贷款合同、协议30各大银行短期贷款合同保存10年基建资金（投资）计划、资金调拨计划文件永久上级主管单位执行概算及审批文件永久建设、上级主管单位工程量结算单及支付报审文件30年建设、施工、监理单位832施工管理各单位的项目部成立文件、项目经理任命书30年各参建单位安全（职业健康）预案、管理制度、措施、方案、安全检查与整改记录30年各参建单位质量管理制度、质量检查及整改文件、单位工程质量验收划分表30年各参建单位分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管

7、期限文件来源/归档单位备注技术管理、物资管理等制度30年各参建单位技术规范清单（动态）、30年各参建单位参建单位强条执行计划、强条管理办法30年各参建单位工程进度网络计划、工程节点（里程碑）、进度计划调整文件30年各参建单位工程停工、复工申请表；工程临时延期审批文件30年各参建单位绿色施工、水土保持实施措施等30年施工单位833质量监督项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书永久质量监督中心站质量监督大纲及规定阶段质量监督检查报告及闭环文件永久质量监督中心站现场质量监督站检查记录及闭环文件30年现场质量监督站834物资管理物资出入库管理台帐、专用工、器具交接单、开箱验收单10年建设单位设备开箱

8、检验记录30年建设单位或物资委托管理单位设备催交及与厂家往来文件10年建设单位及厂商设备缺陷等质量问题索赔及谈判文件永久建设单位及厂商835工程会议纪要、简报、报表工程协调会纪要、项目管理及专业会议纪要10年建设单位工程简报、工程统计报表等30年建设单位881竣工交接与验收文件移交生产签证书永久启动委员会竣工档案（竣工图）移交签证及移交目录永久建设与各参建单位工程遗留问题清单及尾工清单10年施工单位机组试运通过考核报告永久生产单位环保专项验收文件永久国家环保单位分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注消防专项验收文件永久地方消防部门安全设施竣工验收文件永久

9、地方安全生产监察部门职业卫生专项验收文件永久地方卫生部门劳动保障专项验收文件永久地方劳动保障部门水土保持专项验收文件永久地方水利部门项目档案专项验收文件永久上级主管单位发建设项目整体竣工验收文件改委与上级主管单位882工程总结建设、设计、监理、施工、调试、生产等单位工程总结30年各参建单位工程质量评估报告30年监理单位工程质量检查报告30年设计单位工程质量保证（保修）书10年施工单位883竣工决算与审计文件工程结算工程款支付、结算单及竣工结算审核意见书30年施工单位、计划部门、监理单位工程决算工程决算书及报批文件永久建设单位上级主管单位决算审计工程决算审计报告永久会计事务所884达标考核与工程

10、创优文件达标考核文件达标机构成立、达标策划及规划文件、过程检查、预检及复检记录30年达标办公室上级主管单位达标申报、批准文件及证书永久上级主管单位工程创优创优机构成立、创优策划及规划文件30年创优办公室报优项目分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/归档单位备注文件创优咨询检查及点评意见、整改计划及验收记录30年建设、施工、咨询单位工程质量评价（单项和整体工程质量评价）30年监理单位/评价单位优质工程申报、批准及证书永久评奖单位885竣工图竣工图编制总说明、总目录、汇总表等永久设计/施工单位根据合同约定各专业竣工图永久办公设备设施、车辆交通等出厂质量证明、使用939其他设备说明书、试验报告、图纸、技术文件等10年设备厂家