大学纸质图书零星采购管理办法.docx

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大学纸质图书零星采购管理办法纸质图书零星采购是指在批量集中采购之外，由图书馆根据师生因现有馆藏图书不能满足需要而又急需的要求，需即时采购的方式。为了快速响应并及时满足学院师生因教学、科研及管理工作中对图书急需采购的需要，同时也是为了规范纸质图书零星采购流程，特制订本办法。1 .面向对象学院所有教职员工。2 .适合零星采购的图书经检索无馆藏的教学和科研急需图书（出版日期为近三年）。3 .采购方式及数量征得部门及图书馆领导同意后，由图书馆代为采购，每种图书需采购3册。4 .图书报销与入库办法1）购书发票应为符合学院财务要求的正规发票；2）所购图书为正版图书，外观无破损、污损、缺页、涂画或其他损坏；3）已购图书需由图书馆进行加工处理，完成相应入库程序后，方可外借；4）所购图书由图书馆申报固定资产后，方可报销购书发票；5）所有纳入零星采购的图书，所有权归学院，具体保管单位为图书馆。5淇他全院教职工可以在图文信息中心网站上提交书名、作者、出版社等版本信息进行图书荐购。6.本办法解释权归属图书馆。学院纸质图书零星采购审批单号书名ISBN编者出版社洋洋数额5购依据共采购图书种册，合计金额：千一百十一元一角分申请时间:部门意见:申请人:图书馆意见: