电子厂集团公文处理办法.docx

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1、电子厂集团公文处理办法1、决定（决议）经集团董事会或总裁办公会研究议定的并要求所属部门、公司贯彻执行的重要事项用“决定”（“决议2、通知传达上级部门指示，批转下级部门文件或要求下属部门、下属二级公司办理、执行的事项用“通知”。3、通报表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况用“通报”。4、请示（报告）向上级部门请求批示和批准用“请示”；向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议、答复上级部门的询问或要求用“报告”。5、批复答复下级部门请示的事项用“批复”。6、会议纪要记载和表达会议主要精神和议定事项用“会议纪要”。7、条例（规定）由集团总部制定或批准，对集团的各项管理工作制订的带有普遍约束性的规章制

2、度用“条例（规定8、函平级机关相互商谈工作，询问和答复问题，用“函9、在内部管理中还有一些应用文体，包括工作计划、工作总结、工作简报、分析材料（统计、财务、市场等）经验交流、启事、海报、倡议书、广告文案、讲话稿、说明书、合同（协议）、建议（提案）、方案、措施等。此类公文种类属各部门在日常管理工作中经常使用的文体，一律不予使用文件头。二、公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发单位和印发日期等部分组成。三、行文规则1、凡对外（包括政府部门各相关单位和各下属公司）的发文；凡涉及

3、集团公司经营工作方面的管理规章制度和行政人事聘任等文件，以及转发上级有关文件,用集团公司名义发文，以“贤集”字标明。2、一般业务、工作简报、会议通知，各部门可以用各自部门名义发文并以“贤办”“贤人,“贤投”“贤财”“贤资,，等字标明。3、带有综合性或跨部门、跨行业的行文，可与平行单位联合发文。4、行文关系根据隶属关系确定，一般不得越级请示和报告。“请示”、“批复”应当一文一事，一般只写一个主送机关。四、发文办理1、发文办理指以本部门名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。2、发文程序一相关部门会签拟稿人拟稿J部门经理审核总裁办公室审稿A分管领导签发一总裁办公室分档案室立卷、存档五、收文办理总裁办公室主任拟办 秘书秘书回阳并登记 总裁办催_文件或传真-书签收并登记承办（送部门或集团领导进行处理）办、查办