新版邮件系统新功能详细介绍.docx

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1、新版邮件系统新功能详细介绍西南交通大学新邮件系统在2015年1月15日正式启用，为了达到更好的使用体验,特将邮件系统的一些新特性向各位用户做介绍。一、因为浏览器兼容问题，为了达到最佳的访问效果，请使用IE浏览器登录邮件系统二、提供移动终端APPAPP不仅提供功能齐全的收、写信功能，还可以查看组织通讯录和支持同步个人联系人和日历。扫描邮件系统首页二维码可下载APP。APP支持的移动终端操作系统：安卓版操作系统要求：支持AndriOd4.0以上版本IOS版操作系统：支持IOS6/7版本APP安装完成后，只需输入西南交大电子邮箱账号与密码即可登录。三、新增“截屏”功能如果怎希望更好的附件卜传体验清点

2、击此处安装拄件（妄装必须关闭浏览器）B/U优叱&A.乏暹o如果不能正常使用请按系统提示安装插件。系统信息您的截图插件尚未安装请点击此处下线!四、新增“密送”和“群发单显”功能密送：点击“添加密送”即在抄送栏下方添加密送栏。邮件的其它收件人将看不到密送收件人的名字。群发单显：点击“群发单显”出现群发单显的输入框，在输入框中添加多个收件人,各个收件人收到的邮件中只看到自己的名字，看不到其他收件人。血果仁精驾萌好的附冲上土比蛉.W肝击1位B酢冷性（*俭必先关闭以密融）处人：WWWIawvihome.swjtu.eWSkw三收件人：妙送：主三:iS加W件（最大IG）I理冕片fcSS3B/U斤此&A.云

3、运遐侬检直五、新增“邮件加密”功能 &：|圭K：加用他(31G)-JBX/M2三aBzy%XiA.A.y巩WWJ-Sttise已演叵次O绝食车明叁在使用此功能时请注意:1）邮件查看密码是通过其它方式（手机短信、口头告诉等）告诉收信人的。2）如果收信人同为Coremail邮件系统（比如：网易邮箱）用户，直接输入密码即可查看邮件内容。3）如果收信人使用的是邮箱客户端或者收信人非COreInail邮件系统用户，可通过以下两种方法解密邮件：方法一：转发到Coremail支持的邮箱（比如：网易邮箱）快速解密。发起会议非二 Oremail的 Webm a i ：用 户收到加密邮件，点击 转发按钮全都 Ia

4、f I蚪睁l-s Tjwxi藤桥Jr *n型信跺.ItB人?花雷亚.矍可说注到X入阚：3S输入发信人告诉你的密码查看邮件方法二：接收的邮件中会提示通过CorenIail解密平台进行解密操作，步骤为:（1）下载所有附件到本地。（2）上传附件到COrenlail解密中心（）进行解密操作。（3）输入密码查看。六、新增“邮件自销毁”功能自U6仲超过两遗次数或4定时间后,该部件将自动第SS.Nm读次数：io日（可跣一向每个收件人设-99次,图出同诚次JKmmm自动失效）mmm：2013日年：9日月：道国日（f*在段厮设日IR的248引S自动）在现代信息化工作中，往往需要通过邮件将机密信息发送给上级或者其

5、他相关人员审阅、使用。通常情况下，这些机密邮件一旦发送出去，便无法对其进行控制，可能会造成机密信息泄露。自销毁邮件功能针对这种应用场景，对发出的邮件进行控制，保证邮件在指定条件下自动消失，提高信息安全性，保护机密信息。使用此功能时请注意：1）限定阅读次数：可统一向每个收件人设置99次，超出阅读次数后读信链接将自动失效；2）设定邮件销毁时间：可设置该邮件自动销毁的日期，精确到日；3）“阅读次数”和“销毁时间”同时设定时，只要一个条件满足就会进行邮件销毁。4）功能限制：收件人收到自销毁邮件后，只能阅读和回复，不可转发、复制、打印邮件正文。七、新增“邮件召回”功能收件人如果同样是西南交大电子邮箱的用

6、户，如果发现信件写错等原因希望取消前面的发送，可以在“已发送”文件夹中进行邮件召回。注意：如果收件人已经阅读了邮件，则不能召回。具体操作如下：方法一：在“已发送”中打开需要召回的邮件，单击菜单栏的“召回邮件”，系统弹出提示信息：sI-IaIP件回复回发全部H*SJ除行记为移动到更多冽试氤件发件人：产I发布召回5件XBl定召Iai匕邮件吗？详细说明，1 .如果召回成功，对方看到的邮件将祓港除，笄得到已裱召回的提示.2 .如果对方已幽读格不予召回.3 .召回结果将通过系统睇件通知您.J取消方法二：单击页面最上方“自助查询-发信查询”，对未阅读的邮件进行单击召回邮件。点击“确定”以后，系统将弹出召回

7、状态提示栏，并且用系统通知信告诉用户。石破2大孝SiUttwrV )tormg LnJtenftyIt收信N写信口 胞除再次发送够动到 凉记为更多 查W重要既件已发送三69时）收件精S收件人主S草稿第今天（5封）写信WWW信且发拓 -歙蟒八、新邮件系统支持最大IG附件，但是需要安装插件（见下图红框位置）。如果上传附件超过128M,附件将自动上传到文件中转站（默认保留7天）。 IftttseMtetnast具想文件突（IDiSUR个人酮录会汉与日程 BleG 心WWWiXa发布收件箱B / u fa A a. ：= a a文怦中心文”中*5个人网鱼九、首次向文件中转站上传附件，需要预装插件，请按系统提示安装上传中4站文件x您未安装承8控件，响无法上传新的哀大附件.即去恭邮*8拄件十、新增“锁屏”功能当用户未编辑完邮件但临时离开时，可以用密码（邮箱登录密码）锁住。新版电子邮件系统提供了详细在线使用帮助信息。单击功能选单提供的“帮助”链接，系统将会打开“帮助中心”页面的新窗口。用户可以从帮助中心获得更多功能相关的常见问题解决方法。以上仅介绍了新邮件系统的部分功能，如果使用中有任何问题，欢迎致电信息网络中心用户服务部，电话：。