公证摇号流程及规则.docx

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1、公证摇号流程及规则（堂悦花园项目配建安居房镇分成部分）尊敬的客户朋友：东莞市清控置业投资有限公司拟将在2023年12月21日，邀请广东省东莞市东部公证处进行公开摇号，摇取申购人的选房顺序。摇号结束后，将在清溪镇人民政府官方网站及“最美清溪”微信公众号公示清溪镇共有产权住房定向配售选房顺序公证摇号结果。本次公证摇号将由东莞市清溪镇住房和城乡建设局代表和东莞市清控置业投资有限公司代表现场监督，敬请关注。清溪镇镇属配建安居房项目定向配售具体摇号方案一、摇号时间：2023年12月21日下午3：00二、摇号地点：广东省东莞市东部公证处（东莞市常平镇常马路7号办公大楼）三、摇号流程：第一步：公证摇号准备工

2、作1、软件系统准备广东省东莞市东部公证处将使用由公证处统一定制，并经第三方检测合格的摇号软件。2、电脑设备准备广东省东莞市东部公证处将准备两台摇号活动专用电脑，用于现场摇号工作。3、数据准备与接收工作申购结束后，由东莞市清溪镇住房和城乡建设局向广东省东莞市东部公证处密封报送申购人名册信息及数据光盘，作为本次公证摇号的基础数据。客户的证件信息将进行脱密处理。4、数据查重去重广东省东莞市东部公证处将启动摇号活动专用电脑中的备用电脑使用摇号系统软件开展查重去重工作。查重数据为：申购人编号、证件号码不可重复。第二步：现场摇号流程（注：摇号活动现场全过程由广东省东莞市东部公证处进行录像并存档备查）1、现

3、场工作人员引导、组织相关人员进场。2、现场监督代表随机选定摇号活动电脑，启封广东省东莞市东部公证处摇号活动专用电脑，安装摇号软件运行支撑环境，断开互联网连接，并请代表现场监督确认。3、现场监督代表随机选定数据光盘，现场拆封，现场向摇号活动专用电脑导入数据。4、现场随机选取一张公证处定制的摇号软件拷贝至电脑，并运行摇号软件。5、再次数据查重。6、确认无重复数据后，公证人员开始摇号排序根据指令开始或“停”按轮产生选房顺序号。摇号结果实时同步在现场大屏幕显示。7、全部排序结束后，摇号结果由电脑系统自动生成不可修改的PDF文档，并现场刻录光盘、打印。8、现场封存摇号所用电脑、数据光盘、摇号软件光盘和摇号结果光盘，封存期为七天。9摇号结束。第三步：结果移交和送交备案广东省东莞市东部公证处将摇号结果打印盖章移交政府部门备案。第四步：摇号结果公示摇号结束后，摇号结果在清溪镇人民政府官方网站及“最美清溪”微信公众号面向社会公布。