供应商协同和评标协同全套.docx

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1、供应商协同和评标协同全套评标协同评标是招标采购中开标工作后的工作，一般由评标小组或评标委员会进行，标委员会和招标人要依据招标文件规定的评标标准和方法对投标文件进行审查、评审和比较。评标工作的协同主要涉及以下部门和相应内容。1 .评标委员会评标需要由评标委员会负责，而评标委员会是由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成的，且成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。评标委员会的构成对招标管理部门提出了要求，首先是要明确构成条件，其次就是分别与招标人，与有关技术、经济等方面的专家沟通、协同，具体协同内容是由谁担任评标委员会成员。2 .招标人无论是否请第三方

2、代理机构主导招标工作，招标人都会参与评标且发挥重要作用，因此招标管理部门要与招标人代表确定好评标的时间、地点、程序等内容。3 .招标代理机构由招标代理机构主导招标工作的，招标管理部门要与其紧密沟通，协同处理评标事宜，具体是时间、地点、场所、人员、程序等方面的事宜。4 .投标人这里的投标人可分为两类，一类是中标人，一类是未中标人。对于中标人，评标结束后，应进入定标程序；对于未中标人，评标结束后要做好通知和礼送工作。另外，与投标人协同的一大重点是在评标开始之前的，即及时告知投标人方的负责人关于评标的时间、场地、程序、规章、注意事项等内容。5 .其他部门及人员主要是后勤、行政、财务等部门，招标管理部

3、要与其密切沟通，确保评标工作的场地、经费、物品、人员、时间等要素到位。供应商协同企业与其供应商实质上就是一种协同关系，企业与供应商协同，主要是为了保障采购质量，提高采购工作的效率。与供应商协同可以分为3个阶段，即前期、中期与后期。应当明确的是，与供应商的协同工作，主要是由企业采购部进行的，在一些特殊情况也需要企业决策层出面。1 .前期协同调查与接洽调查与接洽阶段，是与供应商协同的前期阶段。在此阶段，双方的协同感是不强的，主要与双方互相考察为主，但也会有一些接洽内容。企业根据市场需要和自身需求考察供应商的资质与能力，供应商也会考察企业的经营能力，考虑效益和持续发展问题。此时的协同主要发生在双方的

4、主要负责人或业务负责人之间。2 .中期协同谈判与合作谈判与合作，是鱼供应商协同的中期阶段。在此阶段，双方通过前期考察，已基本确认了合作意向，此时双方交流的重点有两项。(1)合作方式与合作时间企业与供应商会通过谈判与签订合同来解决这一问题。此时，是双方协同将正式开始。(2)合作过程的协同即双方确认合作关系后，企业的采购需求、供应商的产品供给、产品质量、产品校验、配送与运输、接受与交付等，是此时双方交流的重点，也是真正体现协同的过程。此时双方的协同，从主要负责人或业务负责人之间上升到企业与企业、部门与部门。3.后期协同评价与维护评价与维护是与供应商协同的前期阶段。此时双方起码已经完成了一次合作，双

5、方对对方的实际情况以及有了了解，此时企业会开始对供应商作出评价，甚至划分等级(反之站在供应商的角度亦然)。(1)评价评价是对供应商供应能力的评价，通过将供应商的产品或物料并投入生产或使用，需求部门会作出反馈，这反馈成为评价供应商的主要依据。此时与供应商的协同从采购管理部门扩展到各需求部门，但是各需求部门的协同时通过采购部反馈的。(2)维护根据供应商的供应能力，企业会选择维护策略。一般来说，对于供应能力强的供应商，企业会重点维护，保持交流，积极促使双方合作长久持续进行；对于供应能力一般的供应商，企业会有选择进行维护；对供应能力差的供应商，企业可能选择不维护甚至放弃合作。这些维护策略除考虑供应商的供应能力外，还要考虑维护成本，因此这又涉及到与财务部门的协同。而比较重要、特殊的供应商，其维护策略可能还要企业决策层定基调、提建议，这又涉及到与企业决策层的协同。综上可见，企业与供应商的协同，采购部是出于中间地位的，采购部收集企业高层、各需求部门和职能部门的协同信息,再与供应商接触,双方的协同多元的、多样的。