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1、XX市中医院人力资源管理系统项目技术要求序号技术规格及其他要求1建设原则1.1成熟稳定:系统应采用当前成熟、稳定开发技术,使用符合国家通行标准的软件技术规范。以较为成熟的人力资源信息化产品为基础进行客户化配置,尽量减少程序开发的比重,避免因整体性能不稳定而导致的项目风险。1.2先进性:以成熟、先进的信息技术为基础,满足业务需求,先进性方面应该满足如下要求:采用先进的技术和设计框架,基于模型驱动业务设计理念,保证技术的先进性;支持EXCEL接口、XML接口、Webservice信息交换模式;系统设计采用先进的面向对象,UML方法进行建模,支持负载平衡、容错处理、支持集群部署;采用SOA面向服务的
2、架构(SerViCe-OrientedArchitecture);支持统一LDAP服务,获取组织机构、人员信息集等基础信息。1.3扩展性:为适应新技术、新设备的应用,结合成熟的数据库设计能力,使系统能很快地适应新的管理要求和内容,具体体现如下:应用系统的体系结构支持目前主流的应用服务器;支持分布式跨平台数据库;支持大事务量处理、爆发性大事务量处理、具有多用户数量下的高性能。1.4为适应不断更新的管理理念,可实现组织机构、指标、代码、表格、公式、流程等的快速配置实现,而不需要进行代码级别开发,以满足各种复杂多变的管理需求,要求包括:单位组织模型的定义和更改可完全通过配置实现,支撑复杂组织结构和多
3、元化管理模式,如:医院、科室及虚拟组织等;系统中用户存储的人事信息的指标、子集、代码的更改可完全通过配置序号技术规格及其他要求实现;系统中整体的工作流程定义和更改可完全通过配置实现,如职工调配、请休假申请等,对流程要求如下:a.审批表单:可以根据流程需要自行制作审批表单。b.流程关卡:系统不受关卡数限制,单位可根据需要设定关卡数;支持并行、串行审批;对于不确定的审批流程,可通过上游审批人的指定,审批流程会自动流向下游的被指定人。c.审批权限:针对同一个审批表单,可以设置不同的审批人有不同的审批范围。d.待审流程提示:在用户首页,能显示待处理的审批流程,处理完毕后自动消失。e.数据存储:流程审批
4、结案后,相应的数据能自动写入数据库。系统具有为各类角色定义各种操作权限和操作权限组的能力,能提供“角色授权”的功能,如:岗位发生变化,权限也自动变化;另外某类特殊的用户,通过赋予账户某种制定好的角色,权限就会自动生效。1.5系统在设计上需考虑到数据安全(数据访问、数据传输、数据存储、数据输出)、网络安全。具体要求如下:可设定用户对系统不同模块的不同操作权限;具有业务操作安全约束机制,每类角色、每个用户都有操作权限和操作日志记录;能直接在服务器上设定数据库备份周期、时间,系统自动备份,同时也可手动备份;对于业务人员,可以按时将数据备份;能记录当前在线的用户及相应的信息,如IP、登录时间、姓名、单
5、位、部门、岗位等,能统计最大并发数。1.6本项目要求全部在医院部署和实施1.7对于系统内数据具有脱敏功能,对重要数据传输具有加密机制1.8系统采用B/S架构,能够跨平台运行。本项目所有B/S架构平台应用要求统一使用一种软件开发工具开发,实现操作端零安装,系统平台服序号技术规格及其他要求务端要求除了能在windows操作平台上部署外,需支持在不安装辅助软件的前提下在IinUX平台上部署,以保证系统平台良好的扩展性和安全性。能兼容Edge、Chrome360、Safari等主流浏览器的较新版本。2投标产品符合信创要求2.1投标产品高度支持国产化,符合信创要求。要求软件从服务器、中间件、数据库、客户
6、端支持并适配信创环境。避免使用不符合信创政策要求的相关数据库和底层开发语言,如.NET、MS-SQL.VB等(注:需提供所投产品制造商支持信创国产化操作系统、数据库、中间件对应的产品兼容认证证书。)3功能模块及其它要求3.1组织管理3.1.1搭建医院人事信息管理组织机构框架,每级机构都能记录本机构的基本信息、考核记录、奖励记录、编制人员记录等信息,并保留历史记录。3.1.2能够生成组织机构图,点击机构图可以穿透查询到相关部门的岗位及职工信息。3.1.3可自动生成机构人员配置表、机构设置情况表、岗位使用情况表、科室编制人数核定表、岗位设置情况表、岗位聘任情况表等组织报表。辅助岗位分析与人力资源规
7、划。3.1.4对组织情况进行图形化对比分析,如机构类别结构、管理体制结构等,并支持自定义。3.1.5支持XX市中医院的自定义岗位体系设置,包括岗位分类(如医、护、药、技、管理、工勤等)、岗位级别(如:院长、科主任、主任医师、主治医师、住院医师等),维护简易便捷。3.1.6能够对各岗位工作职责、任职资格、隶属关系等信息进行维护,形成规范的岗位任职体系,自动生成各岗位的岗位说明书,点击岗位体系各单元能够展示各岗位说明书。3.2职工管理3.2.1支持职工全生命周期的360管理。可以记录职工从入职到离职的全程信序号技术规格及其他要求息,如基本信息、学习培训经历、历次职务职称变动、岗位轮转信息等等,实现
8、对人员信息进行全面、准确的管理,且所有子集信息均以历史记录方式留存,新增信息不会覆盖上条记录。3.2.2支持离院人员管理,职工离职、退休等人员减少转入独立人员库管理,区分于正式职工管理,在信息管理、查询、业务办理等管理应用过程中,不会与正式职工混淆,同时又能满足各种人事报表的统计要求。详细记录减员时间、减员方式、减员原因。3.2.3职工数据子集、指标、代码、信息类型均支持可视化页面级自定义,支持人事部门自主根据管理需要调整,调整信息数据管理标准后,其他模块和功能应用实时自动适配,无需人工同步。3.2.4支持在职工信息中直接维护并查看证书信息及其附件,如在学历信息点击并在线预览学历证书扫描件,并
9、能下载打印。3.2.5职工信息采集中,支持excel表信息的导入、导出。3.2.6人事审批相关业务处理后,信息自动归档到相关人员信息项目下,无需重复录入,如人员岗位变动审批后,该职工岗位变动信息中自动生成一条新记录等。3.2.7支持人员信息的批量修改、增加、删除等。3.2.8人员浏览时可以直接查看到该人员所属部门、岗位及照片等信息。3.2.9具备职工数据时间轴,可回溯任一历史时点数据状态,并且智能分析历史时点职工信息结构动态趋势。3.2.10能导入各种登记表、复杂名册excel样式,自定义各种取值条件。3.2.11能对查询的结果进行快速输出,输出方式可以是登记表、花名册、统计报表,并可导出Ex
10、celspdfo3.2.12支持数据输出时,可任选历史记录输出,如输出学历信息时,可选择输出高中及以上学历的学习记录。3.2.13可利用预警的方式对职工生日、转正、培训、退休、返聘等自动提醒,并且可以通过邮件、短信、移动端等方式提醒相关人员进行及时处理。3.2.14预警的内容、条件、时间等能由业务人员通过汉化函数自行定义,且提供医院常用预警模板。3.2.15对预警出来的人员能直接进行相关的业务处理,如合同到期人员直接进行合同续签业务办理,对过生日人员自动发送祝福短信或者邮件贺卡等。3.2.16系统以可视化点选条件的方式,便捷制定简单统计、通用统计、二维统计、多维统计、单项统计和常用统计等多种职
11、工结构分析图表,能够对多个查询结果进行综合统计分析,统计结果可以穿透到具体数据,并能够以直方图、圆饼图、折线图等多种直观的图形方式进行展现,统计结果可层层穿透。3.2.17系统需支持人才标签功能,并能可视化自定义展示维度和内容,实现对人才智能检索,实时展现职工画像。例如:直接输入“90后”、“985院校”即可快速检索出人员名单,且可图形化展示职工画像。3.2.18记录医院所有职工的人事合同的签订、续订、变更与终止情况,并提供职工合同情况查询;支持合同到期的提醒,方便人事科续订合同。3.2.19支持职工、科室奖惩信息的维护与更新、撤销及查询。3.2.20支持通过权限管控实现对各类人员档案信息的维
12、护与查询。例如:科主任可对科室内人员档案查询、维护;护理部可对护士类别的职工进行档案查询、维护;医务部可对医生、医技类别的职工进行档案查询、维护科教科可对职工的科研信息进行维护、查询;院办可对全院职工进行查询等。3.2.21可对护理人员护龄变动的情况进行维护与查询。3.3人员异动3.3.1统一规划职工入职、转正、轮转、离职、退休、转编、返聘、科室调整、职务变动、减员、个人信息修改、证明打印12大类人力资源共享服务。以职工入职业务为例:自动给职工推送录用信息,职工扫码按照医院新职工入职登记表格式和要求填写、完善个人信息(支持佐证材料附件上传)提交至人事科,人事科提前在线审核新职工入职登记表,职工
13、入职报道当天,人事科可直接从系统中打印新职工入职登记表给序号技术规格及其他要求序号技术规格及其他要求职工签字即可快速完成入职登记手续办理。3.3.2职工可以通过PC端或移动端发起入职、转正职工信息、轮转、离职、退休、转编、返聘、科室调整、职务变动、减员、个人信息修改、证明打印等业务申请。3.3.3可以打印输出各种审批表格和名册。3.4出入境管理支持对出入境信息进行维护与更新。支持对出入境证件借还信息维护于更新。支持对过期证件、待归还证件进行提醒。3.5考勤管理3.5.1根据医院要求灵活定义考勤项目,设置考勤规则,满足不同岗位的考勤项目统计需要。3.5.2灵活定义考勤班次,方便各科室及人事管理人
14、员进行考勤数据维护和统计。3.5.3能够进行科室考勤轮转业务处理。3.5.4能够灵活定义不同类别人员的请休假审批流程,如请假、公出等。3.5.5职工能够在线填写请假审批表,上传请假证明,流程可自动流转到相关审批人进行审批,审批通过后,请假数据能够自动同步到月考勤表,配合考勤表进行数据上报。3.5.6根据当月人员变动情况,自动生成当月考勤明细表。3.5.7各科室自行维护本科室考勤数据,根据审批流程进行上报审批。3.5.8月度考勤表需要由本人进行确认,特殊情况可以由各科室考勤员或人事管理人员进行代确认。3.5.9每个考勤单位自动生成月考勤表,人力资源中心在线了解各科室考勤上报情况,对未完成考勤提交
15、进行提醒。3.5.10人力资源中心考勤专员根据各科室上报考勤数据,生成医院月考勤明细表和汇总表并导出Excelo3.5.11要求提供历史考勤数据查询和输出。序号技术规格及其他要求3.5.12支持科主任查询科室内人员的存休情况,调整科室职工的存休。3.6薪酬管理3.6.1工资体系:医院编内人员、合同工、离退休人员、返聘人员等编内、编外人员执行不同的工资管理体系,编内人员执行事业单位工资标准,合同人员为协商工资。部分合同人员也可参照在编工资资。返聘人员的退休工资部分执行事业单位退休工资标准,返聘工资部分执行协商工资。系统能够满足多种不同的工资结构;具有明确工资标准的工资项目(包括事业单位统一工资项目和医院自定项目),均可以在系统自动生成;能对工资项目及其计算公式进行新增、修改、删除等操作,便于医院自己对工资体系的调整和完善;工资公式的定义要易学易用,采用汉化的形式,便于业务人员经过简短培训就可以掌握;能够进行工资数据的批量导入、导出,便于引入系统外数据参与工资