制度范文集锦--工程资料管理计划.docx

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1、工程资料管理计划1目的1.1.为有效管理项目工程资料和相关纪实资料，保证项目技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，根据公司管理制度及其他相关规定，结合技术部的实际工作情况，制定本管理制度。1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。2工程资料的归档范围2.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。2.2 工程资料的具体归档范围应符合建设工程文件归档范围和保管期限表的要求。3工作要求3.1

2、严格遵守公司及项目部各项规章制度及办公室日常管理办法，履行员工职责；持有相关管理制度和文件。3.2 加强学习与工作相关的专业知识及技能；3.3 经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平；3.4 不得无故缺席项目的工作例会及其他重要会议；3.5 在工作时间必须全身心地投入，保持高效率的工作。3.6 听从领导的工作安排，收集整理齐全工程前期的各种资料。3.7 按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。3.8 登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。3.9 收集保存好公司、项目部及相关部门的会议文件。3.10做好资料的审查备案工作，及时认真、不误竣工。3.11负责收集及审查各种工程资料，对不符

3、合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上，并按国家工程技术资料管理办法的要求进行装订、移交、归档。3.12负责开、竣工资料的整理，分册，汇总和装订工作。3.13负责项目部图纸、变更、施组、交底、方案、监理通知、工程资料等文件的接收、保管和转发工作，建立专门台帐并有交接签字。3.14负责建立本项目的标准规范有效版本清单、法律法规清单、有主管部门下发的改版信息。针对作废版本进行标识，并注明有新标准的替代号。3.15参加有关会议、检查、培训等并负责及时做好或收集记录。3. 16负责各类文件的接收并建立发放记录、签字确认，建立受控文件目录，对受控文件的发放履行审核手续、建立记录并受控。3.17按时完成领

4、导交办的其他任务。3. 18遵守公司及项目部管理岗位通用考核标准的规定。4保密规定4. 1必须严守项目机密；4.2妥善保存重要的资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密；4. 3做好项目部重要文件的备份及存档工作。5. 料员职责资料员负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。5.1负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。（1）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式

5、折叠，按资料目录的顺序，对建设工程平面图、立面图、剖面图、工程详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。（2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。

6、设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。(3)对公司文件、工程资料进行收集、整理、筛分、归档、建档工作的管理。(4)负责按工程进度同步手机、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。(5)负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。(6)负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。(7)贯彻和执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本部门文件和资料管理有序。(8)负责本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达。5.2参加分部分项工程的验收工作(1)负

7、责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。(2)监督检查施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(3)按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目

8、录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。(4)负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。(5)指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。5.3负

9、责工程项目的内业管理工作(1)负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。(2)负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保

10、管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。6工程文件材料的质量要求6.1工程技术保证资料的整理工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。其重要性具体性表现在以下方面：1、工程技术保证资料是对建筑实物质量的真实写照，无论是建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。2、建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。3、工程技术保证资料是核定工程质量等级的重要依据和验评标准，要求工程技术保证资料必须基本齐全。否则，视为不合格工程，不能交付使用。4、工程技术保证资料成为建筑物改

11、、扩建或增项必不可少的技术依据。因此，工程技术保证资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，即如下几点；(1)及时性及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术保证资料，以备核查或核定工程质量等级。因此，工程技术保证资料

12、的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。(2)真实性真实性是好工程技术保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。(3)准确性准确性是做好工程技术保证资料的核心。工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度

13、的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数。分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。(4)完整性完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。要保证工程技术保证资料基本齐全，除做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）、完整性（基础）以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求：1、资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，

14、保持整洁。2、分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。3、凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。4、对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，另盖竣工图章后作为竣工图。5、竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。6、图纸、隐蔽工程记录等重要资料，必须有碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。7、文字材料以A4纸为

15、准，左边留出25厘米宽的装订线。7职能分工部门责任人资料名称配合部门1技技施工组织设计及方案各部门2术术图纸会审记录各部门3部员方案交底各部门4设计变更各部门5工程概况表各部门6标准公司制度宣贯各部门7技术管理制度各部门8方案实施检查记录各部门10竣工图（包括桩基）技术部11放线交桩记录工程部12工程定位测量复核记录工程部13测控制点、水准点测量复核记录工程部14量组工程轴线、定位桩、沉降观测记录工程部15测量方案及方案交底工程部16测量管理制度工程部17仪器台账及检测证明工程部18（钢筋、水泥、砂石、其他材料等）质量证明文件及试验报告（包括汇总表）物资部、质检部19试验员桩的静载和动载检测报告工程部、质检部20钢筋焊接、连接试验报告及汇总表工程部、质检部212223242526272829303132混凝土坍落度测试记录物资部、工程部商品混凝土出厂质量证明书及汇总表物资部、工程部