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1、人事调整管理规定1 .目的为保证集团内部人员的正常调配和使用,保证特殊岗位工作轮换制的顺利进行,反映员工绩效考核结果,提高员工工作积极性及工作效率,促进组织内部人与岗位相匹配达到最佳状态,特制定本制度。2 .适用范围本制度适用于XX集团总部全体员工及各分支机构总助及以上人员的晋升、降职、调动、任命和免职,各分支机构参照本制度执行。3 .晋升管理3.1 晋升推荐3.1.1.用人部门填写晋升推荐表,陈述推荐晋升的理由及拟晋升职务,并转至人力资源中心。3.1.2人力资源中心根据拟晋升员工日常表现及部门编制规划情况审核晋升推荐意见,并报至分管领导或总裁批准。3. 1.3经批准,人力资源中心安排晋升面谈
2、,告知员工进入三个月的晋升考核期。考核期内月薪及绩效薪酬不变,享受新职位岗位补贴。转正后,按新定薪资标准执行。4. 1.4人力资源中心发布人事晋升通知。4.1 .5晋升员工须在接到通知书三日内办好工作交接手续。4.2 晋升考核1.1.1 1人力资源中心会同用人部门安排有关晋升培训计划,并跟踪考核其工作表现情况。1.1.2 晋升考核期满前一周,人力资源中心下发晋升考核意见表,并会同用人部门及分管领导安排晋升员工进行转正述职;部门主任、主管及以下员工转正述职须经分管领导审核,部门副总经理及以上员工的转正述职须经总裁审核。1.1.3 用人部门填写晋升转正考核意见,人力资源中心审核转正意见并确定转正后
3、的薪资待遇,报分管领导或总裁批准。3.3晋升任命3.3.1经批准,人力资源中心告知员工晋升结果,并根据新职务及薪资与之签订劳动合同补充协议(一式二份)。3.3.2人力资源中心发布人事晋升正式任命(职)书,做好晋升资料存档工作,并于信息管理系统中进行信息置换。4.降职管理4.1降职原因4.1.1由于组织机构调整而精减工作人员;4.1.2不能胜任本职工作,季度考核不合格,但又不构成辞退条件的,在无其他合适工作岗位可供调动情况下,可以考虑降职处理;4.1.3员工因身体健康状况欠佳不能承担繁重工作,公司在与员工充分沟通的基础上,征得员工同意,可考虑对员工进行降职处理;4.1.4依公司员工奖惩条例对违反
4、纪律的员工进行降职处理。4.2降职程序1.1.1 1部门总经理根据部门实际情况并结合员工个人能力和工作态度等方面,向人力资源中心提出对该部门某员工的降职请求和薪资降级申请(部门副总经理及以上员工的降职请求必须由分管领导/总裁提出);1.1.2 人力资源中心进行审核,并报分管领导或总裁批准;1.1.3 经批准后,人力资源中心安排降职员工面谈,告知调整结果,并与之签订劳动合同补充协议(一式二份);1.1.4 人力资源中心发布相关人事调整函,员工须于接到人事调整函一周内办好工作交接手续;1.1.5 员工本人应于指定日期履任新职,如果被降职的员工对降职处理不满,可向人力资源中心提出复核申请,未经核准前
5、不得擅自离开现职或怠工;1.1.6 将相关调整资料存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。5.人事调动管理5.1 部门内部人员调岗5.1.1部门总经理提出人员调岗工作申请。部门总经理根据员工个人工作能力与工作岗位的匹配程度,或为达到配合在职训练的目的,向人力资源中心提出部门内部员工调岗请求;5.1.2人力资源中心根据部门总经理提供的资料和职务说明书中规定的任职资格对调岗请求进行审核,填写商调函,部门副总经理及以上人员调岗须呈报总裁批准;5.1.3经批准,人力资源中心安排调岗员工面谈,告知调岗结果,并发出人事调动函;5.1.4开展调岗培训。员工在规定日期内办好工作交接手续后,进入为期三个月的调
6、岗考核期,期间开展新岗位技能培训并考核,通过考核的员工予以正式调岗,并根据新岗位及薪资与之签订劳动合同补充协议;5.1.5人力资源中心将相关资料存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换;5.2跨部门/分支机构的人员调动1.1.1 1需求部门提出人员调动请求。人力资源中心总经理根据需求部门工作开展需要及员工个人工作能力与工作岗位的匹配程度,向涉及人员输出部门/分支机构提出跨部门/分支机构的人员内部调动商议函;1.1.2 涉及人员需求部门、输出部门/分支机构共同进行审核,并出具调动商议函意见。部门主任及以上员工呈报分管领导或总裁批准,批准后进入为期三个月的调动考核期;1.1.3 人力资源中心安排员
7、工面谈,发出人事调动函,员工须于接到人事调动函后,在定时间内办理好工作交接和报到手续;1.1.4 开展调岗培训。进入调动考核期的员工在规定日期内办理好工作交接手续后,将开展新岗位技能培训I,人力资源中心进行跟踪考核,对通过考核的员工根据新岗位及薪资与之签订劳动合同补充协议;1.1.5 人力资源中心做好相关调动资料存档备案工作,并于信息管理系统中进行信息置换;6.人事任命管理6.1权限6.1.1.部门主任/主管任命,经分管领导批准后由人力资源中心签署任命通知。6.1.2部门副总经理及以上员工任命,由总裁签署任命通知。6.2程序6.2.1确定职务空缺(因人员晋升、调动或组织架构调整造成的空缺)6.
8、2.2提出候选人名单1.1.1 2.3调查候选人资料(个人情况、工作履历、在本单位工作情况等)6.2.4 开展候选人面谈(由总裁、分管领导、人力资源中心及用人部门总经理共同进行)6.2.5 人力资源中心审核并报批6.2.6 确定最终意见,决定任命的将发布任命书,并根据新任命岗位及新定薪资与员工签订劳动合同补充协议。6. 2.7人力资源中心将相关调整资料存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。7.人事免职管理7. 1权限7. 1.1.部门主任、主管免职,经总裁批准后由人力资源中心分管领导签署免职通知。7. 1.2部门副总经理及以上员工免职,由总裁签署免职通知。7.2程序7.2.1 提出免职要求(因人员调任、离职、组织架构调整造成免职需求)7.2.2 人力资源中心审核并报批7.2.3 开展被免职人员面谈(由总裁、分管领导、人力资源中心及用人部门总经理共同进行)7.2.4 确定最终意见,决定免职的将发文通告。7.2.5 人力资源中心将相关调整资料存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。8.附则8.1 本制度由集团人力资源中心组织制定并根据集团发展需要适时修订;8.2 本制度自发布之日起执行;8. 3集团人力资源中心负责本制度的解释和相关咨询。