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1、业主大会设立及其活动操作表格(示范文本)关于组建业主大会筹备组的公告(第号)根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、成都市业主大会活动规则指导细则等相关规定,成都市区(市)县镇(乡)、街道路(街)号附号的工建筑区划名称)已具备业主大会设立的条件。按规定将由成都市区(市)县街道办事处、镇(乡)人民政府组织业主成立业主大会筹备组,负责业主大会设立的筹备工作。业主大会筹备组组长由区(市)县街道办事处、镇(乡)人民政府派员担任。请本建筑区划内的广大业主按物业类型、楼层、单元、幢等为单位积极推荐能够认真履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有必要的工作时间和一定组织协调能力的
2、一名业主参加到业主大会筹备组中工作,共同切实完成设立业主大会的光荣使命。筹备组成员推荐表,请至领取,填写完后交回;_推荐截止日期为年月日时。特此公告。区(市)县街道办事处、镇(乡)人民政府(盖章)业主大会筹备组成员推荐票根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、成都市业主大会活动规则指导细则等相关规定,在本建筑区划中按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐产生一名符合相应条件的业主参加业主大会筹备组工作。被推荐业主姓名所在专有部分座落物业类型有无欠交物业服务费用、房屋专项维修资金等情况特此推荐。推荐业主(签名):一幢单元(座)楼层户门号物业类型:(住宅、商业、办公、工业
3、等)业主大会筹备组成员名单的公告(第号)根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、成都市业主大会活动规则指导细则等相关规定,经业主按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐一名符合相应条件的业主代表,按被推荐人所得推荐票多少排序,最终产生出一名业主代表作为(建筑区划名称)业主大会筹备组成员。现将本建筑区划业主大会筹备组成员名单和工作职责及推选结果公告如下:一、业主大会筹备组成员名单:序号姓名性别年龄职业文化程度政治面貌幢、楼层、单元、户门号专有部分面积M2备注筹备组中的业主成员被提名为候选人的,其在筹备组中的工作自行终止。由此造成筹备组工作人员缺额需要补充的,由筹备组从推
4、选结果中依次递补。二、业主大会筹备组工作职责(一)确定召开首次业主大会会议的形式、时间、地点和内容;(一)草拟管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则;(三)确认业主身份和核计业主人数、专有部分面积;(四)制定业主委员会选举工作实施方案;(五)确定业主委员会委员候选人条件和选举办法;(六)组织产生首届业主委员会委员候选人;(七)O三、业主大会筹备组中业主代表推选结果序号姓名性别年龄职业文化程度政治面貌幢、楼层、单元、户门号专有部分面积M2备注特此公告。区(市)县街道办事处、镇(乡)人民政府(盖章)年月日业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积的公告(第号)根据国务院物业管理
5、条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、成都市业主大会活动规则指导细则等相关规定,本建筑区划业主大会筹备组对本建筑区划业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积进行了核实,现公告如下:一、业主身份以及专有部分面积的确定,按照不动产登记簿记载的面积计算,尚未进行物权登记的,暂按测绘机构的实测面积计算,尚未进行实测的,暂按房屋买卖合同记载的面积计算。业主人数按照专有部分的数量计算,一个专有部分按一人计算,建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分以及同一买受人拥有一个以上专有部分的,按一人计算。二、业主在本次业主大会会议上的投票权人数共计个,建筑物总面积为M2(建筑物总面积按
6、专有部分面积的统计总和计算)。三、本建筑区划业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积具体分布如下表:(此表可复印)序号业主姓名幢、单元、楼层、户门号投票权人数专有部分面积Nf1111111111特此公告。区(市)县街道办事处、镇(乡)人们政府(建筑区划名称)业主大会筹备组组长签名(或社区居委会盖章):年月日首次业主大会会议形式的公告(第号)(适用于书面征求意见的形式)根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、成都市业主大会活动规则指导细则等相关规定,鉴于本建筑区划的实际情况,经筹备组讨论决定,本建筑区划首次业主大会会议采用书面征求全体业主意见形式进行。特
7、此公告。(适用于集体讨论的形式)根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、成都市业主大会活动规则指导细则等相关规定,鉴于本建筑区划的实际情况,经筹备组讨论决定,本建筑区划首次业主大会会议采用集体讨论形式进行,届时将由业主或业主委托的人士参加会议。一、鉴于本建筑区划的实际情况,以幢、单元、楼层为单位,推选一名业主代表参加业主大会会议。二、业主代表按下述第一种方式产生:(1)业主书面推荐(附推荐表样张)。推荐表将采用签收、寄信或传真等形式送达。(2)特此公告。区(市)县街道办事处、镇(乡)人民政府(建筑区划名称)业主大会筹备组组长签名(或社区居委会盖章)业主代表推荐信业主
8、大会筹备组:本人(姓名)女士、先生)拥有本建筑区划一幢单元楼层号物业,属(住宅、商业、办公、工业、其他类),现根据本建筑区划业主大会筹备组第一号公告精神,推荐本幢、单元(座)、楼层一号的业主为业主代表。特此推荐。(备注:本推荐表于年月_日_时前填写完后交回o)推荐人(本人签名):幢单元(座)楼层号关于业主代表名单的公告根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、成都市业主大会活动规则指导细则等相关规定,鉴于本建筑区划实际情况,采取按幢、单元(座)、楼层为单位,推选业主代表参加首次业主大会会议。经推选,本建筑区划参加首次业主大会会议的业主代表名单如下:序号姓名性别年龄职业
9、文化程度政治面貌专有部分座落专有部分面积M2物业类型幢单元(座)楼层户(门号)特此公告。区(市)县街道办事处、镇(乡)人民政府(建筑区划名称)业主大会筹备组组长签名(或社区居委会盖章):关于征求管理规约(草案)、业主大会议事规则(草案)、业主委员会工作规则(草案)修改意见公告根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、成都市业主大会活动规则指导细则等相关规定,经本建筑区划业主大会筹备组讨论决定,现将本建筑区划的管理规约(草案)、业主大会议事规则(草案)、业主委员会工作规则(草案)张榜公布,并以等方式告知不住在本建筑区划的业主,征求全体业主的书面意见,时间自年_月_日_时
10、至年_月_日_时止。筹备组于上述时间的上(下)午时至时,在本建筑区划(地址:)受理业主的咨询,并听取意见;同时还在本建筑区划设立意见箱,在QQ上设立意见栏,接受业主的书面意见。特此公告。附件:管理规约(草案)、业主大会议事规则(草案)、业主委员会工作规则(草案)区(市)县街道办事处、镇(乡)人民政府(建筑区划名称)业主大会筹备组组长签名(或社区居委会盖章):关于业主委员会委员候选人条件及其推荐办法的公示根据国务院物业管理条例、成都市物业管理条例、成都市业主大会活动规则、成都市业主大会活动规则指导细则等相关规定,本建筑区划业主大会筹备组根据本建筑区划物业类型分布的具体特点,考虑业主委员会委员的代
11、表性和不同物业类型专有部分的分布比例,现就本建筑区划业主大会的本届业主委员会委员的组成、委员候选人条件及选举办法等事项公示如下:一、本届业主委员会拟由名委员组成,其中主任委员1名,副主任委员名。二、业主委员会委员候选人的条件:(一)年龄在65岁以下,具有完全民事行为能力;(二)具有良好的个人信用;(三)遵守国家有关法律、法规;遵守(临时)管理规约,业主大会议事规则,履行交纳物业服务费用、缴存专项维修资金等业主义务;(四)具有法律、工程、经济、管理、财务等物业管理相关专业知识;(五)办事公道,作风民主,身体健康,责任心强,公正廉洁;(六)组织协调能力较强,有必要的工作时间;(七)本人及其近亲属未
12、在为本建筑区划提供物业服务的物业服务企业、机构中任职;(八)无侵犯本建筑区划其他业主合法权益和公共利益的行为;(九)O三、业主委员会委员候选人拟采用下述第一项办法产生:(一)筹备组直接听取业主意见,经汇总后提出业主委员会委员候选人名单;(二)筹备组向业主发放推荐表,根据被推荐人所得推荐票多少,产生业主委员会委员候选人;(三)占总人数5%以上的业主联名推荐业主委员会委员候选人。筹备组中的业主成员被筹备组正式向业主大会会议提名为候选人的,其在筹备组中的工作自行终止。由此造成筹备组工作人员缺额需要补充的,由筹备组从推选结果中依次递补。本公示期为日,自年_月一日时至一年月日时。业主如对上述公示内容有异议的,请于年_月_日时之前向筹备组书面反映。联系人:联系电话:联系地址:特此公示。区(市