公司企业行政办公管理制度.docx

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1、公司企业行政办公管理制度1.1考勤制度1.1.1作息时间1、每天工作起讫时间可根据季节变化由集团总部统一确定。2、员工须准时上下班。新员工在试用期内无故迟到、早退累计三次以上者按辞退处理，无故旷工者作辞退处理。3、考勤由人力资源部管理，各售楼部、工程部设兼职考勤员，负责本部门的考勤管理，并于每月一日12点前将考勤表送交部门经理审核后报人力资源部（工程部的考勤表须经项目副总经理审核后再报人力资源部）。4、员工出勤状况除反映在当月工资上外，也是员工绩效考核的组成部分。1.1.2请假1、员工请病假必须出具市级以上医院的诊断病历及病休证明。2、员工因公致伤不能上班的，可申请公伤假，但需持市级以上医院的

2、诊断证明，连同旁证和事故报告单（伤势较重的还需劳动主管部门确认）。3、员工请事假须于事前请假，填写请假申请表，员工事假期间不发薪。4、子公司部门副职以下员工请假，一天以内由部门负责人批准；一天以上一周以内由分管副总批准，一周以上由总经理审批；部门正职员工，一天内由分管副总批准，一天以上由总经理批准；副总经理向总经理请假；总经理向总裁请假；请假单须在当日报综合管理中心备案。5、集团总部各部副经理（含）以下员工，一天内由部门经理批准；一天以上一周以内由中心、办负责人批准；一周以上由集团分管领导批准；部门经理三天以内由中心、办由负责人批准，三天以上由集团分管领导批准；中心、办负责人由集团分管领导批准

3、；总监、总工、副总裁及其他同职等管理人员由总裁批准。6、员工因私离开工作地去外地，行前必须告知其上级。7、假期结束后，必须在上班后第一天上午到人力资源部销假。1. 1.3外勤1、员工外地出差，必须及时告知直接领导，并在出差前到人力资源部办理登记手续；到达目的地后，及时将联系电话告知人力资源部。2、部门负责人出差前必须办理职务授权委托书，并安排好工作。正职出差期间的工作由副职负责。3、员工因公本地外出未能正常考勤，应向其直接领导请不O1.2休假管理办法1.2. 1休假管理程序1、休假由人力资源部统一管理，并建立书面和电子文件存档。2、休假人须到人力资源部填写员工休假申请单，注明休假时间。子公司人

4、员休假审批程序为：部门副经理（含）以下员工休假：休假人一部门经理一人力资源部一分管副总一总经理；部门经理、副总休假：休假人一副总一人力资源部一总经理。总经理休假：休假人一总裁一人力资源部。集团总部人员休假审批程序为：部门副经理（含）以下员工休假：休假人一部门经理一人力资源部一中心、办负责人；部门经理休假：休假人一中心、办负责人一人力资源部一集团总部分管领导；中心、办负责人休假：休假人一集团总部分管领导一总裁；副总裁、总工、总监休假：休假人一总裁一人力资源部。3、子公司副总（含）以下员工超假需经人力资源部审查并经总经理批准；子公司总经理及集团总部所有员工超假需经人力资源部审查并经总裁批准。超假按

5、事假处理或作调休处理。4、休假前必须安排好假期的工作，并做好委托工作，委托书报人力资源部存档。5、不能按期休假，也可以由人力资源部出具调休证明，在以后月份调休。1.2.2 国家法定节日员工按国家规定法定节日休息。1.2.3 月休假1、驻外人员原则上每月休假5天（含在途，不含周B）O2、因工作繁忙不能休月休假者，次月休假可适当延长，或调休。1.2 .4年休假凡不享受月休假的员工，服务满一年后每年可享受15天年休假（含周六、日），若因工作需要未能享受年休假，则未休假时期视作加班，按IOO元/天发放加班费。享受月休假的员工不享受年休假。1.2.5其他假其它假按国家相关规定办理。1.3 车辆及司机管理

6、办法1.3.1 3.1管理原则1、确保公司对外往来的高效有序。2、外事优先，急事优先，安全第一。3、车辆及司机由行政部集中统一管理。1.3.2 用车办法1、行政部指定人员调配车辆。2、各部门公务用车，应向行政部派车人提出用车申请，由行政部统一安排。3、除总裁、总经理的车辆原则上不调用外，集团公司为其他各级人员所配车辆，在优先满足其上下班及外出用外，行政部可以调配使用。特殊情况下需用总裁或总经理的车辆时，必须征得总裁和总经理的同意。5、车辆外借，必须经行政部及综合管理中心负责人同意。6、节假日或下班后，公务车应停放在公司指定地点。1.3.3 司机管理1、安全行车，爱惜车辆，保持车容整洁。2、服从

7、管理，听从统一调配。3、严禁酒后驾车和超速行驶。4、了解随车证照的一切情况，需办理的各种手续应提前两周交综合管理中心统一办理。5、上班时间未被派车的，应随时在行政部等候出车。6、总裁配专职司机，其他人员出长途或外联需司机，由行政部调配。行政部要调配总裁专职司机，必须征得总裁同意。总裁专职司机在总裁出国或出差不需用车时，专职司机可由行政部统一调度。1.3. 4车辆维修1、责任司机必须对车辆做好例行保养工作，保持车况良好。2、车辆若需送修，司机必须填写维修申请单，经行政部负责人、财务及分管领导批准后方可送修。行政部必须做好维修结果的复核工作。3、车辆发生交通事故，根据事故责任大小对驾驶员进行相应处

8、理。负完全责任者，按保险公司赔付款项的2-5%扣款；负主要责任者，按所赔付款项的现扣款。私自出车发生事故，由司机承担全部责任。1.4. 作计划管理办法工作计划包括例行工作计划和专项工作计划及月、周工作报告。例行工作计划包括公司、部门及岗位的年度工作计划、月度工作计划及周工作计划；专项工作计划主要指各部门职能范围内业务工作计划，主要有针对项目或单项工作的整体计划、年度计划及月度计划。1.5. 1例行工作计划(1)年度工作计划集团公司综合管理中心根据集团公司战略规划、近期目标和集团公司董事会、总裁办公会议议定的下一年度总体目标，在上一年度工作总结的基础上，制定出集团公司下一年度工作计划草案，计划草

9、案经总裁办公会议讨论通过后，下发至各中心、办及各子公司。各子公司在总结上一年度工作的基础上，根据集团公司发展规划、集团公司下一年度工作计划及子公司项目进展情况，起子公司年度工作计划，经总经理办公会议讨论通过后，报子公司董事会及集团总部审批。各中心、办及子公司各部门总结上一年度的工作、根据集团公司及子公司下一年度工作计划，结合部门各项工作的进展情况，编制部门年度工作计划草案，在集团公司批准子公司年度计划后，对草案进行修正，报分管领导批准后实施。各子公司、各级部门的年度计划必须及时报综合管理中心备案。(2)下半年度工作计划六月末七月初，在总结上半年度计划实施情况的基础上，集团公司、子公司及各级部门

10、需要对下半年的计划及实施进程进行调整，以确保年度计划的完成。调整后的下半年度工作计划经上级机构批准后实施，各级部门计划经分管领导批准后实施。调整后的各子公司、各级部门下半年度工作计划必须及时报综合管理中心备案。(3)月度工作计划在每月底，各级部门总结本月的工作，对照年度计划执行情况，对下月度工作做出计划安排，经分管领导批准后实施，并于每月最后一天上午报综合管理中心备案。综合管理中心根据集团公司年度计划、下半年度工作计划及实施情况，参考各子公司、各级部门的月度工作计划及总结，对集团公司本月工作进行总结并编制下月工作计划，报总裁批准后实施。各岗位根据部门负责人的分工安排，对本岗位本月工作进行总结，

11、下月度工作做出计划，经部门负责人同意后实施。1.4.2专项工作计划专项工作计划是各部门职能内的工作，根据内容的不同分别报董事长、总经理、副总经理、部门负责人同意或有关会议讨论通过后实施。1、综合管理中心（1）人力资源规划（2）项目管理费用控制计划（全过程计划、年度及月度计划）（3）公司年度、月度管理费用控制计划（含车辆、通讯、办公用品等）（4）公司年度工资计划（5）部门职能内其它专项工作计划2、总工办：(1)新产品研发计划(2)规划设计成本控制计划(3)产品及分项定位计划(4)全过程技术工作管理控制计划(5)部门职能内其它专项工作计划3、销售中心(1)销售计划(全过程计划、年度及月度计划)(2

12、)资金回笼计划(全过程计划、年度及月度计划)4、策划中心(1)营销成本控制计划(2)广告促销计划(3)部门职能内其它专项工作计划5、财务中心(1)年度财务计划(2)年度、月度资金计划(3)项目总成本控制计划(全过程计划、年度及月度计划)(4)项目财务成本控制计划(全过程计划、年度及月度计划)(5)项目预算(6)项目造价中间跟踪（7）项目决算（8）部门职能内其它专项工作计划6、招标采购部（1）年度、月度材料设备采购供应计划（2）年度、月度材料设备采购用款计划（3）项目材料设备成本控制计划（4）项目材料设备质量控制计划7、子公司工程部（1）工程月进度计划、年进度计划及整体进度计划（2）材料设备需求

13、计划（全过程计划、年度及月度计划）（3）建造成本控制计划（全过程计划、年度及月度计划）（4）部门职能内其它专项工作计划1.4.3工作年报、月报和周报各子公司、各级部门在每年、每月、每周末向综合管理中心递交年度、月度、周工作总结，综合管理中心将各子公司、各级部门工作总结报告汇总后，编写出集团公司工作年报、工作月报和周报，及时分发至相关部门及人员，并报董事会。1.5印章管理制度1.5.1管理权限及要求:1、综合管理中心全面负责集团公司印章的管理；2、集团公司及各子公司的行政章、合同专用章由综合管理中心负责管理；3、财务专用章、公司法人代表章由财务中心负责管理；4、各级部门印章由各级部门负责人负责保

14、管，部门负责人出差或休假，部门章交其直接领导保管；5、各级公章必须实行专人保管，公章保管人员名单上报综合管理中心备案；6、印章刻制由部门书面提出申请，报综合管理中心，经总裁批准后，由综合管理中心统一刻制，申请部门办理领用手续，留存印样。1.5.2审批权限:1、集团公司行政印章和合同专用章必须经过总裁批准，方可使用；子公司行政印章和合同专用章由集团总裁或子公司总经理根据相应权限划分审批；2、公司财务专用章必须经过集团总裁批准，方可使用；3、公司各部门印章，由各部门负责人批准，方可使用。部门负责人出差或休假，由其直接领导批准。1. 5.3印章使用登记程序及使用要求：1、用印登记：集团公司和各级部门

15、均应设立印章使用登记册，登记册上必须注明用印日期、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数；登记册应妥善保管，以备查核；2、用印程序：用印人签字一用印单位（部门）领导签字一分管副总裁（经理）审核一总裁（经理）批准一监印人签字一用印；部门用印参照执行；3、印章保管员应认真审阅用印内容，严格按照授权范围使用，不得盲目盖章；严禁在空白合同、空白纸张、空白委托书、空白证明上加盖公章；对于不宜用印的，应询问分管领导；对于不符合手续的，应予以拒绝；4、用印要齐盖在发文机关和日期上，一般要齐年盖月，所盖印章清晰并与发文机关一致；若合同有多页加盖印章同时应注意要加盖骑缝章。5、各部门必须在每月五号将上月的部门章使用情况汇总表上报综合管理中心。1.4.4 印章外借规定：1、原则上印章一律不得外借，特殊情况需要外借，必须经集团公司总裁批准，在综合管理中心登记，综合管理中心派专人陪同前往办理；2、外借印章使用完毕，当日应交还印章管理人员，并及时到综合管理中心办理注销手续。1.4.5 印章保管员的责任：1、印章保管员必须严格按程序办事，防止印章被滥用、混用、代用或盗用；2、印章保管员必须保管好印章，防止