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1、版本号:A修改状态:生效日期:2002年7月1日费用报销作业指导书1.0目的确保费用报销的及时性和准确性。2.1 适用范围物业公司所有费用的报销。2.2 管理内容2.3 差旅费的费用报销2.3.1 公司员工因公出差,根据公司差旅费报销标准的规定,进行差旅费报销单的填制。3.1 .2差旅费报销单经各部门主管、管理处主任审批后,在财务部出纳处进行费用报销,500元以上,需经物业公司经理审批。3.2 .3财务部会计对报销单据进行审核并签字确认,经办人员在出纳处办理费用报销。3.2 社区活动的费用报销3.2.1 经营部在活动策划时,应提交本次活动的预算,报经理审批后,财务部备查。3.2.2 根据活动的
2、需要,采购社区活动物品或进行社区活动相应物品的租赁。3.2.3 社区活动采购物品应列出物品清单,并及时入库。3.2.4 租赁物品在2000元以上,应签订租赁合同,明确双方责、权、利及违约责任。(特殊情况除外,但需经理批准)。3.2.5 活动预算外费用的报销,应填制计划外资金申请表,报经理批准后方可报销,具体报销程序见物业公司财务管理制度。3.3 工程款项的报销3.3.1工程部应拟定出工程预算表,单项工程价值在2000元以上的,应签订合同或协议,明确双方责、权、利及违约责任。3. 3.2工程完工后,工程部应提交一份工程结算表,按物业公司财务管理制度报销。3.4本文件未规定的其它费用,参照物业公司财务管理制度执行。4. 0附录4.1 差旅费报销标准的规定4.2 物业公司财务管理制度版本号:A修改状态:生效日期:2002年7月1日编写:张雪梅审批:郝红兵