企业管理类档案的归档.docx

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1、企业管理类档案的归档管理类档案保管期限的划定管理类档案保管期限是指对属于文书文件材料整理归档范围内的档案划定的存留年限。1.保管期限种类根据企业文件材料归档范围和档案保管期限规定(国家档案局第10号令)及企业档案工作规范(DA/T42)规定，管理类档案的保管期限分永久和定期两种，定期一般分为30年、10年。2 .保管期限的划分依据归档文件价值的鉴定是归档文件整理工作的难点。根据企业文件材料归档范围和档案保管期限规定，文件材料保管期限的确定应体现“以我为主”的“职能”原则。以“我形成的文件其保管期限相对较长，以突出本单位文件为主的工作特色。这里的“我”，一是指本单位，包括本单位各部门、直属单位等

2、，尤其指本单位主办的会议、文件其保管期限明显高于其他联合办理单位，其目的是通过相关单位对相同档案划分为不同保管期限；二是指本行业系统，把有关本行业系统规定、办法等的保管期限适当提升，把部分上级单位和下级单位文件的保管期限适当下调。3 .定期保管文件材料的期限划分（I）凡是反映本企业一般工作活动，在较长时间内对本单位工作有查考和利用价值的，定为30年；凡是在较短时间内对本企业有查考和利用价值的，定为10年。（2）上级下发文件中，与本企业职能活动有关的一般性文件为30年；简报和临时事务性通知为10年；本级文件中，介绍信存根、简报为30年，月计划、临时工作安排，一般事务性便函为10年；同级、单位内部

3、文件中，同级机构针对本公司的重要来文为30年，同级机构颁发的、需执行的重要文件为10年。单位内部报送的工作总结、报告，典型的、重要的为30年，一般的为10年。管理类档案归档要求概括地说，管理类档案的归档要求是：齐全完整、系统科学、优质精练、及时迅速、手续完备。（一）归档的文件种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本定稿一并归档。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪色的文件应予复制。（二）遵循文件形成的规律，保持文件之间的联系，区分不同价值，便于保管和利用。（三）归档的文件应为原件发文均应以原件归档。收文如果是通过网络扫描件进行接收处理的，应注意收集原件

4、归档，不能以扫描件彩色打印件归档。重要文件以传真件接收的，如果是主送和抄送本单位的应及时索要原件。（四）归档文件签章手续完备文件中该签名的应签署姓名，该签意见的应签署意见，该签日期的应签写日期，该加盖公章的要加盖有关单位或部门的公章。（五）归档文件使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求字迹材料要符合耐久性的要求；文件尺寸A4规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格的要进行托裱；易生锈的金属物，归档时都必须去掉，用线绳或对纸张无损害的材料装订。管理类档案归档时间（1）本企业各职能部门当年形成的文件材料，一般应在办理完毕后的第二年第一季度归档。（2）企业负责人或职工因公外出参加公务活动形成的文件材料应在公务活动结束后及时归档。（3）变更、修改、补充的文件材料，企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料，企业产权变动过程中形成的文件材料，应归档的零散文件材料及其他临时性活动中形成的文件材料应随时归档。（4）招投标文件应在定标后及时归档。（5）合同文件一般在两个月内归档次。有内控要求的按内控规定的时间归档。（6）电子文件与纸质文件的归档时间一致。管理类档案归档手续文书处理部或职能部门向档案部门移交归档文件时，交接双方应根据归档文件目录详细清点，经过认真核对后，如确认无误，双方即可在档案交接登记表履行签字手续，各执一份，以备后查。