库管人员岗位职责库管人员工作流程仓库基本管理规定.docx

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1、仓库管理工作方案一、库管人员岗位职责1、按时到岗。每日到岗后,检查仓库状况,察看是否有可疑现象,发觉状况准时向上级汇报;下班时应检查门窗是否锁好,全部开关是否关好。2、认真做好仓库的平安、整理工作。每日做到勤打扫仓,勤码放;时刻保持库房内的洁净卫生。准时检查火灾隐患,保证库房内的平安。3、入库要保证精确无误。入库货物必需严格依据业务人员制订的选购订单按质、按量验收,并依据发票或收据记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额进行核对后打印入库单。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;4、验收后的货物,必需按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;5、出库要保证精确无误。确定要依据业务员的销

2、售订单打印出库单,依据出库单,点齐货物的品牌,型号,数量,交由送货人手中,与其核对,签字。6、货品盘点要准时,准时。做到每日小盘,每周大盘。月底做好库房盘点工作,准时结出月末库存数报财务主管,与其核对工作。7、严禁私自借用库房物品。二、库管人员工作流程1、查看单据1)查看前一日的入库单,对经理的审批做到大致了解。对于经理特殊标注的单据进行简洁的摘录,然后统一解决。2)查看前一日的出库单,对部分出库无价格的单据(经理已经重新标注好)筛选出来,交由业务员,保证电脑账笔笔有价格。2、验收1)库管员依据选购订单进行验货。2)对于修理货品,应与售后人员(张建华)一同核试验收。3)货物如有差错,准时通知选

3、购人员,以扣压货款及方式,主动联系供货商做更正处理。4)全部物资的验收,一律打印入库单,一式三联,第一联库房存留,第二联送货人存留,第三联交财务部。3、出货1)依据业务员制订的销售订单打印出库单,一式四联,第一联存根联,第二联记账联,第三联结帐联,第四联客户联。2)依照出库单与送货人点货,核对精确后,有送货人签字:出库单的前两联库房存留,后两联交由送货人。4、备货1)对于常用的零配件,确定要保证基本的库存量。2)对于各种数据线的备货确定不少于5根。5、报表1)每日要受制一份销售流水报表,便利经理统计每日的毛利润,与销售往来。2)销售流水报表确定要做到随出库,随纪录。6、盘点1)对当天的入库,出

4、库进行盘点,对于当日进货没能出库的货品进行纪录,并标注清晰该供货的购买方;监督并提示业务人员准时销售。2)每日下班前,依据电脑账簿的货品结存,对常出,常入的货品进行盘点(注:每周周末,要对全部货品多进行盘点)。7、整理1)每日下班时要整理好库房内的货品。2)每日下班时要关好门窗,切断电源。三、派车工作(适用)1、每日保证出车两次1)早上10:00第一次出车,安排短路程路途,保证司机在正常状况下两个小时后返回公司。2)午饭后13:30第二次出车,安排长路程路途,保证司机在正常状况下下班前返回公司。2、出车保证准时准点动身,严禁拖拉,影响正常工作安排。四、各部门协调工作1、每日把经理审批的单据整理后交给王兰桥审核。2、把备货状况准时报告给业务人员。3、每日下班前和业务人员沟通好次日工作安排。

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