中外文报刊采购合同（示范文本）.docx

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1、中外文报刊采购合同合同编号：需方：高校、大学（以下简称甲方）供方：（以下简称乙方）经费科目：第一条货物名称、规格、数量、单价、金额、原产地列下表：（单位:人民币元）货物名称型号规格数量单位订购金额折扣实付金额合计金额：（大写）万仟佰拾元整（）元说明：详细订购清单见附件。I第二条交货及服务时间：采购期为年月日至年月曰。在采购期期间，乙方在期刊各期出版之日起15日内将甲方订购的期刊免费送达高校、大学图书馆指定时间地点，如有延误应向甲方说明。为方便甲方验收，乙方每周送刊1至2次。第三条付款方式：双方根据询价时乙方对各中文报刊的最后询价价格按（次/月/双月/季度/半年/壹年）实洋结算，结算货币为人民币

2、。每次付款前，乙方应当按照国家有关法律法规的规定如实向甲方开具增值税专用发票，乙方迟延提交发票或所提交的发票未能通过甲方主管税务机关认证，甲方有权拒绝支付合同款项，由此导致的延期支付责任及后果由乙方承担。第四条质量技术标准：货物必须符合合同约定。第五条乙方对质量负责的条件及期限：（一）乙方应按甲方订单要求，向甲方提供未经使用的全新、正规渠道订购的期刊。（二）乙方应严格按订单上的中刊品种、卷期数和数量供货，不得缺期缺份，也不得提供甲方不需要的品种，如因乙方不严格按订单供货造成的损失，由乙方负责。（三）乙方按期刊订购单，保证期刊订到率在100%。如因出版社停刊原因造成缺货，应及时告知甲方，并退款给

3、甲方（包括利息）；如出版社推迟出版，应及时向出版社催缺，并及时告知甲方。第六条随机的必备品、配件、工具数量及供应办法：无。第七条所有权转移：货物到达甲方，验收合格并按合同付款之日起转移至甲方。第八条检验标准、方法、地点及期限：货物送达高校、大学内指定地点后，由甲方按合同约定的标准组织验收。第九条甲、乙方责任与义务（一）甲方责任与义务：1.甲方应根据乙方提供的订单格式填写刊名、刊号、单价、份数、总价等信息，并认真核实。发订之后因甲方原因修改订单产生的相关费用由甲方承担。2 .甲方在收到刊后，及时根据订购单进行登到验收，并有义务向乙方通报到刊情况，如发现缺刊应及时向乙方催缺。3 .甲方接收地点如有

4、改动，应立即通知乙方；在寒暑假期间接收期刊的时间应在假期开始前通知乙方。4 .甲方有权拒收乙方错发报刊、非订购报刊及污损、有质量问题的报刊，并及时通知乙方。5 .未经乙方同意，甲方不得自行转让乙方提供的编目数据，不得用此编目数据从事商业活动，做有损乙方声誉和利益的事情。6 .甲方做好乙方服务的考核工作，包括到刊周期、到刊率、CNMARC格式编目数据等内容，考核结果作为下次中文报刊采购的重要依据。（二）乙方责任与义务：1.订刊：。乙方免费向甲方提供电子版和印刷版的可供刊目录，以及电子版的订单；令乙方在收到甲方订单一周内向甲方发出确认通知，并返回最终中文报刊订购清单；返回的清单应包括订购号、ISS

5、N号、刊名、出版频率、出版社、实洋结算年价等，并将订购清单盖章作为合同的附件；当发生停刊、休刊、合刊、刊名变更、刊期变更及价格变更时，乙方应及时通知甲方。2 .送刊：令乙方在期刊各期出版15日内将甲方订购的期刊免费送达高校、大学图书馆指定时间地点，如有延误应向甲方说明。为方便甲方验收，乙方每周送刊1至2次；乙方在寒暑假期间应按照甲方提供的日程表和地点准时送刊；令乙方在每次送刊时应提供该批次的期刊分包清单和总清单，以便甲方核对并验收；令乙方在收到甲方有关期刊发送错误、损坏等通知后，两周内免费为甲方调换；在收到乙方催缺通知后，两周内免费为甲方补齐缺刊；令乙方需就确认订单内期刊的缺期、缺份问题向出版

6、机构查询交涉，一旦缺货，乙方尽可能采取异地采购、复印等多种方式进行补救,补救不了的按订价退款并支付利息。3 .乙方向甲方提供标准的中文期刊CNMARC编目数据，中文期刊检索目录系统（电子版），向甲方提供中刊信息服务。4 .乙方向甲方提供因购买印刷版期刊而得到的网上免费阅览服务。5 .乙方对甲方订购的报刊，出现完全未到、缺期、缺份的情况，乙方应隔年进行清账，将退款返还到甲方银行账号。对于当年未结算或在结算后又调整价格的报刊，由乙方提供补收款清单和通知，甲方在下一年度向乙方支付该部分款项。第十条违约责任（一）乙方违约责任：乙方所交的货物品种、型号、规格、质量不符合合同约定，甲方有权退货及收回已付货

7、款，并由乙方支付合同价款总值的违约金。乙方无正当理由延期交付货物，或不按时办理验收和财务结算手续，乙方向甲方每日偿付合同价款总值的违约金。（二）甲方违约责任：甲方无正当理由拒收货物，或不按时办理验收和财务结算手续，甲方向乙方每日偿付合同价款总值7%。的违约金:因甲方原因造成报刊征订漏要、逾期等问题，由甲方承担责任。（三）本合同有效期内，任何一方擅自解除本合同，违约方应向对方支付违约金。第十一条合同争议的解决方式：本合同在执行过程中发生的争议，由甲乙双方协商解决；协商不成的，向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十二条其他（一）本合同的所有附件具有与合同同等法律效力。（二）本合同自签字盖章之日起生效。（三）本合同一式五份，甲方执三份，乙方执二份。（四）合同附件：订购清单、招标文件、投标文件、中标通知书甲方：高校、大学乙方：项目单位（院、系）领导签字：盖（院、系）公章地址：长沙市麓山南路二号地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：日期：日期：项目负责人签字：年月日电话：电话：传真：传真：邮编：邮编：项目联系人及联系方式：开户行：开户行：账号：账号：附件一：期刊订购清单编号订购号刊名总期数码洋单价份数码洋合计码洋总计（人民币元）实样金额（74折）大写：小写：（元）乙方:签章: