做好固定资产管理提升行政的工作绩效.docx

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1、做好固定资产管理,提升行政的工作绩效固定资产管理是公司行政管理的一个重要环节。从公司的角度来看,固定资产管理的好坏直接影响到企业在固定资产方面的投入,如果管理不善,不但会增加企业的运营成本,而且会影响企业的审计和财务报告。从行政人员工作的角度来看,如果平时不规范化管理固定资产,那么,年终盘点的时候,面对种类繁多,数量庞大的固定资产,愁眉不展,欲哭无泪。天天加班统计,梳理,盘点,还会出各种各样的细漏。您是选择平时不用功,期末盘点痛苦,还是选择平时稳扎稳打,按部就班,期末盘点的时候事半功倍?如果要选择后者,小编介绍一下自己的经验。固定资产主要是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、

2、有一定价值的实物资产。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。针对固定资产的采购与使用过程,我们可以分阶段进行。初期:固定资产的申购期这个阶段,企业针对需要采购的物品进行申购,领导审批后,采购过来后,将固定资产入库到固定资产管理系统中。这些物品包括:电脑、桌子、空调、设备等大额物件。二维码化标签管理固定资产:将采购的电脑、桌子、空调、设备等大额物件,批量导入到固定资产管理系统,一物一码,给每个固定资产绑定一个唯一的资产编码(字母+数字),然后选择二维码标签模板。标签上显示的内容可以根据公司的具体要求自己设定。例如:可以加LOGo或者显示使用人,资产名称,存放地点等其他字段。然

3、后通过一台标签打印机,自动打印不干胶标签,将其贴在固定资产实物上。这样,这个办法可以让固定资产的信息比较明显,还可以直接通过手机对标签上的信息进行识别和读取,对以后的整个生命周期管理固定资产和盘点工作奠定了良好的基础。中期:固定资产的日常管理绑定了二维码标签之后,行政人员在日常管理固定资产过程中,相对轻松一些。所有的固定资产领用/退库、借用/归还、变更、调拨、财务变更、维修登记、清理报废这些单据的操作都可以在PC或者手机APP上直接操作。比如:新员工入职,要做一个领用单,直接进入APP后扫一扫被领用的固定资产的二维码,直接做领用单即可。员工离职后,直接扫码将该资产退库即可。跟踪:固定资产的所有

4、履历皆可以通过处理明细随时查看。如果有连锁店和分公司,可以设置不同的资产管理员,资产可以在不管理员之间调拨。资产的维修:如果发现固定资产损坏,管理员直接扫码可以做个维修单,维修完成后,直接将状态改成维修完成,可以记录维修花费,维修内容等。方便随时查看。固定资产盘点:根据企业要求,每季度或者每半年进行一次固定资产管理盘点。如果有智能的盘点方式,那么,行政的固定资产盘点则不费吹灰之力。比如:1)行政登录易点易动手机APP,建好盘点单之后,扫码盘点,提交盘点数据。可多人同时扫码盘点,最后PC端汇总所有结果。2)员工自助盘点:对于各地有分公司的集团公司来说,可以大大提升固定资产盘点效率。行政人员建好盘点单后,员工可以登录钉钉或者微信员工端,盘点自己名下的资产,行政只需要扫码盘点公共区域的资产。末期:固定资产的报废固定资产都有一定使用年限,例如一台笔记本电脑,它的使用年限是5年,自采购日期开始,五年后,它已经到了他的使用年限,管理员可在清理报废中做报废单。然后在财务处理中做变卖等处置。固定资产全部生命周期管理完成。

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