金融公司办公设备管理制度.docx

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金融公司办公设备管理制度1 .复印、传真机只作公用、消耗品(如复印纸、打印纸)要力求节约,不必要的资料不复印、不打印,误复印时,废纸可作草稿纸,以便有效利用。2 .使用公司电话洽谈业务要求言语尽量简洁,做到长话短说,禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天。3 .员工用完办公室、会议室、接待室等公用设施后应将所有物品恢免原状,整理并进行清洁,4 .公司的计算机实行专人管理、专机专人使用。(1)每台电脑由责任人设定开机密码,并将密码报行政部备案。仅限于专机责任人使用,用后及时关机。其他机忙不过来的情况下,可使用其他电脑,但必须征得专机负责人同意,用完后必须关机,资料及时从该电脑中删除。(2)每次用完电脑后做好资料保存工作,对个人负责的资料必须设定密码,其他员工不得翻阅他人资料.(3)公司的计算机实行专机专人使用,如因个人原因造成的损坏或丢失,由使用者负责。(4)公司空调由专人负责,下班时请勿忘关空调。罚则:1)使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天者,每次扣除月奖金5%;2)浪费办公资源者,第一次处警告处分,再犯者每次扣除月奖金5%。3)因个人原因造成办公设备损坏者,由使用者负责,造成公司损失的,按实际损失赔偿。

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