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1、汽车销售公司会议管理制度一、目的:为了进一步加强管理,提高工作效率和团体协作能力,听取各部意见,反思历史不足。二、会议种类及时间:1、月会:由总经理主持,公司全体员工参加,时间为每月最后1天或者次月第一天,18:OO开始(因特殊情况需改变的会进行提前通知)。2、主管会议:由总经理主持,各部门主管参加,时间另行通知(一般规定一周一次)。3、部门周会:由部门主管主持,本部门骨干人员参加,可邀请公司领导或其他人员参加,时间定每周五18:OOo4、周培训会:由外邀或本公司技术人员主持,相关人员参加,时间另行通知(与部门周会交叉进行)。5、各会议具体时间可因实际情况另行通知,以当日通知为准。三、月会程序
2、:1、总经理总结过去一段时间内的情况。2、总经理对下期工作作出目标计划和要求。3、各部门主管对本部门内前段时间内存在情况作出汇报,并对总经理提出计划和要求提出实际存在问题和需要援助的事项。4、总经理对各部门主管提出的问题作出解决方。四、部门主管会议1、对本部门阶段性的业务或生产的分析,内部问题的解决。2、对局部不合理现象的发现和处理,并公布出来意见。五、会议纪律1、无特殊原因推迟或不召开月会的,总经理扣20分。2、无特殊原因推迟或不召开周会的,部门经理扣20分。3、参会人员无特殊原因又未经请假不到场的的,扣20分;迟到10分钟的扣4分;迟到10分钟以上的扣10分。4、会议期间不得大声喧哗和交头
3、接耳,对违反者扣2分/次;屡次违反者扣4分/次。5、会议期间将手机关机或调到静音、震动状态,违反者扣4分/次。6、会议期间可以适当提议、发问,但要求对会议主持者有礼貌、有次序进行,不得无礼取闹、煽风点火,如因此造成会议混乱的,扣20分,性质恶劣的可降级、降薪或者除名处理。六、会议管理:1、公司全体员工必须准时参加月会,部门主管对本部门工作作出安排(值班人员例外)。2、每次会议之前要有明确的主题和会议达成目的评估。3、召开讨论会议时不得以个人思维及情绪讨论问题,坚持集思广益的原则,有次序、有礼貌地发言。4、各部门主管对会议必须作好简要会议记录。5、办公室文员对部门级以上会议多要参加旁听,做好会议的详细记录,次日经整理后交总经理。6、发言必须简明扼要,提出重点。7、不可随意打断他人发言。8、月会严禁出现“会而不议、议而不决、决而无果现象。