房地产公司总承包项目合同管理规定.docx

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1、房地产公司总承包项目合同管理规定1、合同洽商(1)分包工程合同洽谈及签约须严格按照合同管理制度的有关规定执行。(2)参与投标的分包队伍标中标后即进入合同洽谈阶段,合同洽谈前必须要求分包方提供书面承诺书(参见附件),合同洽谈应在分包队伍对公司所作的基本承诺的基础上,由双方按照协商一致的原则进行。(3)分包合同洽谈前,分包队伍必须向经营科提供有效的企业营业执照、资质证书、安全资格证书、法人授权委托书、企业法定代表人证明和合同签署人员的身份证复印件等。经营科核对无误、合法有效的,作为合同相关档案保存。如因分包队伍不符合条件使我方遭受损失的,由经办人全额承担,并处以2000元以上罚款。(4)合同洽商内

2、容包括价格、工期、质量、人员配备、安全、文明施工、现场协调、双方权利义务、相关的工程风险及违约责任,以及根据实际情况是否要求分包方提供履约保证金等内容,必须按照公司制定的合同范本进行,如出现原则性违背公司统一规定的,经营科必须报市场经营部、常务副总经理批准。(5)洽商结果必须及时向分公司经理通报,洽商情况必须填写合同洽商记录,经分公司经理签字后,市场经营部与分公司经营科各保留一份备案。(6)对于分包合同额在50万元以上的分包工程总公司市场经营部必须参与合同的洽谈。2、合同签订(1)合同的主要条款商定后,经营科提供由法律服务部统一制定的标准合同文本,并经法律部进行确认。合同应对工程质量、安全、工

3、期、文明施工、企业形象、总包方对分包方的检查考核方式等作详细规定。否则对分公司经营科长处以500元以上罚款。(2)分包合同签约权限规定:分包合同额在10万元以内分公司经理、分公司生产经理凭董事长一定期限(一年)授权委托书共同签约。分包合同额在50万元以内由常务副总凭董事长一定期限(一年)授权委托书总经理进行签订。分包金额100万元以内总经理凭董事长一定期限(一年)授权委托书由总经理签订。100万元以上由董事长签约或凭董事长一次性授权委托书签约。3、合同档案管理(1)合同签订后,分公司经营科、财务科各保留一份合同原件,向票据审计部、市场经营部提供一份复印件,同时将分包合同、分包形式、分包部位、工

4、程数量书面报工程审计部。以上工作在合同签订后5日内完成,由经营科长负责落实。(2)经营科对分包队伍在考察、评审、招投标、合同洽谈、签订等各阶段产生的资料,均应作为合同附件妥善归档保管,不得遗失。4、合同交底及履行4一1、合同交底及履行管理规定(1)合同签订后,由分公司经营科长组织合同交底,交底对象包括分公司技术质检科长、材料科长、财务科长、项目三人小组及相关工长,合同交底必须填写合同交底记录,与会人员各执一份。(2)合同签订后,有关人员应严格按照合同规定履行我们的义务,切实做好对分包队伍的现场管理与服务工作,对分包单位不能正确履行合同的情况下,必须迅速采取必要的措施,既不可简单粗暴,也不可盲目

5、让步。5、附件:分包方承诺意向书NO.向总承包单位承诺的事项:(根据自身情况在“口”打“J”)1、能否愿意与总承包单位风险共担,盈利共享、共同发展:同意:口不同意:口2、在合作过程中能否始终接受总承包单位的管理:接受:口不接受:口3、能否履行双方签订的合同:履行:口不履行:口4、若违约或达不到总承包单位下达的质量、工期、文明施工等各项指标,能否愿意接受其不同程度的罚款:愿意:口不愿意:口5、管理人员及操作人员均为自身职工,不能临时到市场乱招滥用:同意:口不同意:口6、管理人员及操作人员均持证上岗:是:口不是:口7、队伍进场一个月内的差旅费、生活费、办证费等费用自理:同意:口不同意:口8、队伍结构是否成建制:是:口不是:口9、管理人员占员工比例:%单位(盖章):FI期:负责人(签字):日期:分包合同洽谈记录NO:项目名称时间月日点点建设单位地点参加对象甲方乙方洽谈内容:主要争议条款:记录人:年月日分公司分包合同交底记录NO.项目名称交底时间合同名称交底人交底内容:参加人员签字:

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