开发集团行政信息会议管理制度.docx

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1、开发集团行政信息会议管理制度第一章总则第一条会议是信息交流和沟通的主渠道。为进一步提高会议质量，及时解决经营管理中的问题，提高工作效率和效益，创造和谐、融洽的内部氛围，促进公司内部沟通与信息传递，制定本制度。第二条会议管理总则（一）会议应尽可能精简，能通过正常工作制度、流程处理的问题不通过会议解决，无关的部门与人员一律不参加会议，以保证各业务部门及工作人员有充分的工作时间按照制度与常规办公。（二）会议目标要明确，例行会议依例会的要求组织，专题会议一般由会议主持人或组织部门写出提纲，列明要解决的问题、议程、会议拟达到的目标、要求与会人员准备的材料与资料。（三）公司级会议一般由办公室安排联系，根据

2、会议重要程度，对出席人员要提前一天以上发出书面或口头通知，以备会议出席者能安排好工作。（四）会议中，对需要解决的问题要明确解决的方法、责任人、目标和期限，避免议而不决，不了了之。第三条公司会议分为公司总经理办公会、部门经理例会、专题会、员工大会等。第二章公司总经理办公会第四条公司总经理办公会由总经理主持，或委托总经理助理主持。总经理根据工作需要不定时召集会议。第五条参见公司总经理办公会的人员有：（一）公司总经理；（二）公司副总经理、总工程师；（三）总经理指定的其他人员。第六条公司总经理办公会的主要事项：（一）研究决定公司中长期发展战略规划；（二）研究决定重大投资、融资方案；（三）研究决定固定资

3、产投资、重大资本运作、资产经营项目和合作开发等项目；（四）研究决定中高层管理人员的选择标准和任免；（五）研究决定公司的绩效考核和薪酬方案；（六）研究决定其他影响公司发展的重大事项；（七）对以上事项的实施情况进行检查。第七条会议召开时，总经理应尽可能详细地说明会议讨论事项的缘由、过程、现状。参会人员应全面、客观地发表个人观点。第八条为便于科学决策。公司鼓励发表反对意见。第九条会议未能形成决议的，总经理可直接进行决策。第十条出席会议的人员均对会议所议事项有保密义务，不得擅自披露未决议或有争议的事项。泄漏有关信息的，公司一经查证属实，将取消其一至三个月参加会议的资格。屡次违反的，将永久取消其参加会议

4、的资格。第三章部门经理例会第十一条部门经理例会每周召开一次（时间另行规定），由总经理主持，总经理因故不能主持办公会时，可委托副总经理主持。总经理有权根据公司业务的需要，临时召集部门经理会议。第十二条总经理办公会参加人员：（一）总经理；（二）副总经理、总工程师；（三）各部门、项目部负责人；（四）总经理指定的列席人员。临时会议和特殊情况下，以办公室通知为准。第十三条部门经理例会主要内容为：（一）传达公司总经理办公会议决议和有关文件及精神；（二）各部门负责人汇报本部门一周工作情况、本周工作计划及需提请总经理或其他部门协调解决的问题；（四）由总经理对公司上周工作情况进行通报总结，对本周公司总体工作计划

5、进行布置和安排；（五）其它需要解决的问题。第十四条各部门负责人应于每月25日前将月度工作总结与计划以书面和电子版报办公室汇总后呈总经理。为提高会议效率，缩短会议时间，无需其他部门或项目部协调的重要工作各项目经理可单独向总经理汇报,专项工作召开专题会议。第十五条为提高会议效率、防止浪费所有参会人员的时间，总经理办公会一般不对单项具体问题的处理进行深入探讨，对会上提出的问题可确定时间组织召开专门会议研究解决。第十六条办公室负责会议记录并在会后进行落实、督办，将会议决定事项的执行情况及时汇报总经理，并在下次部门经理例会上通报；负责会议记录、会议纪要的存档。第四章专题会第十七条总经理根据需要或公司副总

6、经理受总经理委托或按照分管的工作的需要可就某项工作召集有关人员召开专题会。第十八条专题会议包括：（1）资金计划会议及预算执行情况分析会；（2）薪酬及考核会议；（3）项目定位及策划会议；（4）项目设计方案评审会议；（5）招标评审会；（6）工程进度、质量、安全会议；（7）项目市场推广、营销会议；（8）其他专项协调会议。第十九条专题会议由分管副总经理或负责人召集并主持。会议召集人决定参加专题会议的人员。第二十条为了提高会议效率，会议开始前召集人（或委托专人）应将与会议有关的资料发给参会人员，以便参会人员提前熟悉资料。会议召开时,主持人应尽可能简短地说明会议讨论事项的缘由、过程、现状，并尽量有文字资料

7、。第二十一条专题会会议纪要由会议讨论议题的责任部门负责记录，并于会后13日内完成并由主持人签发，抄送各与会部门备查。第五章员工大会第二十二条公司在举行重大活动或讨论涉及全体员工切身利益的重大事项时召开员工大会。第二十三条员工大会由办公室负责组织筹备。第二十四条员工大会由总经理主持。第二十五条会议主要内容：（一）传达公司重要决策、有关文件及精神；（二）总结过去一定时期的工作，部署今后工作；（三）表扬先进集体和个人；（四）其他应提交员工大会的事项。第二十六条公司办公室负责会议记录。会议记录保存期为五年。第六章其它会议第二十七条部门内部会议（一）部门、项目部内部会议由部门、项目部负责人负责召集和主持

8、。（二）部门内部会议召开时间不固定，但每周至少召开一次。具体召开时间由各部门、项目部确定。（三）参见人员：各部门全体人员。总经理、分管副总经理可列席参加。（四）会议事项：传达有关会议精神和领导指示；总结、安排相关工作；明确改进措施。第二十八条外联会议上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或外联业务会（如推广会、新闻发布会、客户座谈会等）由公司责任部门安排，办公室协助做好会务工作。第七章会议的组织安排和会议纪律第二十九条为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。第三十条办公室负责统筹安排会议室。原则上，应坚持小会

9、服从大会、局部服从整体的原则，重要的和提前安排的会议可优先使用会议室。第三十一条凡已下达通知的会议，如需改期，召集人应提前两小时通知参加人员。第三十二条会议准备（一）所有会议主持人、召集人和与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案通知与会人等）。（二）会议主持人和召集人应按通知的会议时间准时开会，不应因个别人的迟到而延迟会议召开时间。第三十三条会议纪律（一）会议参加人员必须准时到达会议室。因特殊情况不能参加者，须向会议召集人请假。任何原因迟到者，未经会议主持人同意严禁进入会场。并对迟到者给予处罚（总经理200元/次，副总经理1

10、50元/次，部门负责人100元/次，其他员工50元/次）。进入会场后，必须站立向全体人员说明原因并致歉，经会议主持人同意后方可就座。未经会议主持人同意进入会场的，会议主持人可责令退场。会议主持人未请迟到者致歉的，会议记录人员应如实做好记录，公司将给予会议主持人100元/人次的罚款。（二）未经会议主持人允许，任何参加人员严禁在会议室吸烟。（三）与会期间，请将手机调至震动，如遇紧急电话向会议主持人眼神会意请假出去接听电话。如有违反者罚款50元。（四）参加会议的人员到达会议室后要按照规定在会议签到表上签字。（五）会议参加人员要主动、积极发言，严禁“会上不发言，会后乱议论”，严禁“开小会，严禁起哄、吵

11、闹。在会议上吵架、耍态度、擅自退出会议情况的，分别给予200元的处罚。（六）会议参加人员要恪守、严禁泄漏会议秘密。第八章附则第三十五条本制度由办公室修改并负责解释。第三十六条本制度自颁布之日起施行。会议签到表会议名称时间年月日主持人地点签名序号姓名部门序号姓名部门会议通知兹定于年月日午时分在召开会议，请提前做好准备并准时参加。如有提案,请填写会议提案书一份,于月日午时之前交处。特此通知。召集人：时间：年月曰附：会议议程表会议议程预计时间备注议程1议程2议程3议程4议程5议程6议程7议程8议程9会议提案书提案人职务提案名称提案内容：附件，提案人（签字卜备注（收件人填写）收件人（签字）：送达时间：年月日时分会议记录时间月日时至月日时地点会议名称主持人参加人员记录人会议记录年月日备注：本表可以附页。页共页第