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1、装饰工程有限公司库房管理制度(试行)第一条目的为了更好地发挥库房对材料的调配功能,规范公司库房的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理她运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量符合要求,做到合理储备和节约使用物资,特制定本管理办法。第二条物资验收1、材料到货应及时点验入库。原则是当天入库当天点验。仓库保管员需凭税务认可的正式发票、购货合同进行验收,必须核对材料数量、金额、规格型号是否与发票、合同相符。2、机械配件、手持工具、电动工具、劳保用品及消防器材,必须先经点验上帐,后办理出库手续。否则,因此带来的损失由责任人自负。3、特殊材料的验
2、收。保管员收料前须对所购的特殊材料了解性能、特点后再进行验收,并做到分库分类分别按说明书的规定摆放,特别是易燃易爆物品,不能合放一库的坚决分开。4、验收单一式三联,第一联稽核联,第二联财务记帐联,第三联采购部办理入库;财务部门凭第二联作为材料已验收入库、发票报销挂帐的依据,材料稽核员凭第一联登记台帐,月末编制材料收发存表。5、材料已入库而发票未到的主要材料,材料保管员月底需进行估价验收,开具估价验收单。第三条物资保管1、材料验收后应根据其物理特性、化学成分、体积大小、包装等情况按不同要求分区分类存放;做到便于发放、检验、盘点。2、物料管理应做到“四号定位、立牌立卡”。即按序号、架号、层号、位号
3、对物资统一编号,并与帐页上的编号接口;对各类物资建立料牌和卡片。3、仓库保管员必须做好材料明细台帐,及时掌握和反映库存情况,随时向管理部门提供库存信息,并协助采购人员制定合理库存。4、仓库应配备相应的防火、防盗器材,保证物资安全完整,要有防水、防潮、防腐、防锈、防尘等措施。5、油漆涂料及化工材料的存放要求1)按品种、规格存放在干燥、通风、阴凉的仓库内,严格与火源、电源隔离,温度应保持在5-3(TC度之间。2)保持包装完整及密封,码放位置要平稳牢固,不得倾斜与碰撞,严格控制保存期,油漆应每月倒置一次,以防沉淀。3)应有严格的防火、防水、防毒措施,对于危险品须设专库存放,并有明显标志。6、防水、保
4、温材料的保管要求1)沥青料底应坚实平整,并与自然她面隔离,严禁与其他大堆料混杂。2)普通油毡纸、石棉纸应存放在仓库或料棚内,并且应立放堆码,高度不超过两层,忌横压与倾斜堆放。3)保温毡、玻璃丝布、岩棉类材料应放在干燥的室内,做好防潮措施。7、周转材料的管理要求1)木质脚手杆对面立放,倾斜角不小于70度。拆卸脚手架时不准从高处往下抛掷,装卸车时要轻拿轻放,防止压弯变形。钢管脚手架杆规格68米、34米等分别码放。2)跳板和钢跳板分别摆放,下有垫木,高度不超过1.8米,各种扣件、配件必须集中存放。8、五金制品、杂品的管理要求1)按品种、规格、型号、产她、质料等顺序定量码放,在干燥通风的库房内。2)存
5、放时应保持包装完整,不得与酸碱等化工材料混库,防止锈蚀。3)发放应掌握先进后出的原则,遇有锈蚀应及时处理。第四条物资领用1、领料员根据预算部门审核的限额单的数量,到公司库房领料。2、仓库管理员应按“先进先出”原则发料,避免材料存放时间过长而造成变质损失。3、领料单需正确填写,领用单位、用途、材料名称、规格型号、数量、单位必须填写清楚。4、领料单一式三联,第一联存根联(财务稽核),第二联财务记帐联,第三联仓库保管员记帐。材料稽核员凭第一联登记材料台帐,月末编制收发存表,财务部凭第二联稽核、入帐,编制材料分配表。5、报表及相关原始单据应每月25日前报送财务部。第五条清仓盘点1、仓库管理员应定期、不定期对库存材料进行盘点、抽查,对材料的数量、质量进行检查,防止材料的积压与毁损造成浪费,及时进行清理或办理报废手续,做到“材料清、规格清、品种清”,“帐、卡、物”三一致。2、仓库管理员应在每月25日对库存材料进行实盘,编制材料收发存表,将帐面数与实盘数进行核对,如有差异、说明盈亏原因。3、仓库管理员应对盘点结果的准确性负责,并在每月30日前将盘点报表报财务部。第六条本办法解释权在购销公司,并于发布之日起执行。