档案管理员岗位说明书.docx

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1、档案管理员岗位说明书档案管理员岗位说明书文件编号制定人版本号实施日期审批人第1页共2页岗位基本信息职位名称档案管理员职级类别主任级别所属中心档案管理员直接上级总经理所属部门档案管理员直接下级无岗位职责说明岗位目的保证公司档案材料的准确性和完整性。主要岗位职责职责一要严格管理档案室钥匙，不转借他人，不带出办公室职责二遵强保密观念，严格遵守保密制度职责三接收档案认真验收，办理交接手续，档案室中档案按不同分类和不同日期分别排列，应用医院系统进行档案管理，并编制档案督查各部门档案的保管工作，并督促其按规定归档，借阅做好登记，手续完备，用毕及时归档，保证档案的完好与安全职责四管理医院的档案，做好档案的收

2、集、整理、保管、登记、借阅和转递的工作熟悉档案存放位置，及时准确提供所需档案材料定期对档案保管进行全面检瓷，对破烂、褪色的档案要进行修裱和竟制。如发现照片、纸片发黄，发霉、变质等现象要及时进行抢救的方法职责五案室内严禁吸烟，柜内不准放杂物，并经常保持清洁整齐职责六收集、整理、反馈各类客户建议、及时时提交给医务科长岗彳立任职资格教育水平学历层次小学初中高中/中技大专本科MBA基本要求专业要求临床医疗护理学优先次序知识基本知识熟悉医院相关政策、企业文化和相关业务运作流程。专业知识努力学习档案管理、电话回访和有关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。经验专业经验3年医生医疗美容行业档案管理经验管理经验技能基本技能 具有档案管理基础知识和工作经验 工作细心，品行端正，原则性强 熟悉档案管理的流程，认真负责专业技能 具备档案管理、办公软件使用知识 工作耐心细致，责任心强， 有较强的应变能力、良好的判断力和沟通能力 服务态度贴心、细心、耐心岗位素质能力其它要求