学生学籍信息管理系统.docx

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1、论文题目学生学籍信息管理系统摘要学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的局部,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。作为计算机应用的一局部,使用计算机对学生信息进行管理,具有手工管理所无法比较的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、本钱低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与

2、世界接轨的重要条件。本文论述了MiCosoftVisualBasic6.0可视化开发软件工具下分析、设计、开发大中专院校的学生信息管理系统的过程。通过对计算机硬件和软件解决方案的论证，对应用领域进行调查分析，参考各种资料和进行数据库编程实践，在指导老师的帮助下，已经根本上成功地实现了设计要求。是我们设计的数据库系统能够实现学生管理，学生信息管理，成绩管理，系统管理功能。该系统根本上满足了用户在学校信息管理方面的需求，用户界面友好。此系统更加贴近信息电子化处理，从而降低了人工劳动并增加了信息的准确性。关键字：VisualFoxPro6.0;学生管理；软件工程目录1绪论41.1计算机已经成为我们学

3、习和工作的得力助手51. 2在学校特别是大中专学校中开发计算机学籍管理系统的意义52系统分析62. 1系统的初步调查63. 2系统的可行性分析74. 3系统开发步骤72. 4对本系统的分析83系统设计93. 1系统功能模块95. 2数据库设计10概念结构设计10逻辑结构设计16物理结构设计17数据库的平安性、完整性、并发控制和恢复206. 3用户界面设计20系统平安性验证用户界面设计21系统主画面屏幕区域设计214系统编码与实现234.1 开发平台及工具的选择234.2 程序设计（局部逻辑及代码）23系统登录按钮代码23班级信息录入24学生根本情况录入27学生注册295系统运行与维护315.

4、1系统的配置316. 2系统的运行317. 3系统的维护31系统维护的内容31系统维护的类型316开发总结32致谢33参考文献341绪论在现代社会中管理的作用越来越显得重要和突出。一般来讲，管理通过方案、组织、指导与领导、控制等手段，为组织制定目标，应用组织的各种要素，以实现组织的目标。对学校来说，人们按照一定的学籍方案、学籍资源，对学生信息、教师信息、课程信息、成绩信息等加以方案和协调，以到达预期的目的，即称为学校管理。传统的学校管理活动中，把人、财、物作为学校的主要资源。但是随着社会化大生产的不断扩大和社会对产品多样化的需求，人们越来越重视信息在生产经营及学校管理中的作用，并把它当作学校的

5、一种极其重要的资源，人们称之为“信息资源，信息资源的处理已经成为当今世界上一项主要的社会活动。本世纪以来，由于社会生产力的迅速开展和科学技术的突飞猛进，人们进行信息交流的深度和广度不断增加，管理所需要的信息量急剧增长，同时对信息的处理要求及时、准确，这导致了传统的信息处理方法和手段己不能适应现代管理的需要；电子计算机的诞生和在信息处理中的应用，标志着一个崭新时代一一“信息时代的开始，它使学校管理现代化成为可能。一定意义上说，管理信息系统的产生和开展是建立在电子计算机根底之上的。硬件方面，自1946年第一台电子计算机诞生以来，计算机技术的开展可谓日新月异，从庞大的只能在实验室里供研究使用的计算机

6、到如今能适应不同环境满足不同需求的各种各样的计算机；运算速度从每秒几千次到每秒几百亿次；处理器从焊有上百万个电子管的大的惊人的电子板到只有指甲大小的集成电路；现在计算机在硬件方面的开展已到达了每三个月更新换代一次的惊人速度。软件方面，也已从机器语言、汇编语言、高级语言开展到现如今的第四代语言一一非结构化、面向对象、可视化的语言。管理信息系统的开展，管理信息系统通过对学校当前运行的数据进行处理来获得有关信息,以控制学校的行为；利用过去和现在的数据及相应的模型，对未来的开展进行预测；能从全局目标出发，对学校的管理决策活动予以辅助。从工业兴旺国家来看，管理信息系统的开展经历了以下几个阶段。第一阶段：

7、（1953年至1965年）单项数据处理阶段，也称电子数据处理（EDP）阶段。这是电子计算机在管理领域应用的起步阶段。这一阶段，由于当时计算机硬、软件的限制，数据处理的性质只是使用计算机代替人的手工劳动，进行简单的单项数据处理工作，如计算工资、数据统计、报表登记、编制方案等。这个阶段的处理方式主要是集中式的批处理。第二阶段：（1965年至1970年）综合数据处理阶段，也称事务处理系统（TPS）阶段。这个阶段计算机硬、软件有了很大的开展，出现了多用户的分时系统，计算机开始应用于对某一个管理子系统的控制，并具有一定的反应功能。如库存管理系统、生产调度系统、学籍管理系统等。这个阶段的处理方式已开展为面

8、向终端的联机实时处理。第三阶段：（1970年至今）管理信息系统（MlS）阶段。这个阶段是在学校中全面的使用计算机把各种管理子系统的功能集中起来，构成了计算机化的全方位的信息系统，即现代管理信息系统。这个阶段的处理方式是在数据库和网络根底上组成分布式处理系统。它的特点是使用数据库和分时处理的计算机网络，并充分利用运筹学等数学方法，实现了硬件、软件和数据资源的共享。总的说来，计算机技术的开展，其性价比大幅的下降，使得其被大量广泛的使用。针对现实中的各种应用需求，相应的产生很多技术体系、技术标准，如J2EE,NET,C0MC0M+等。这又大大的推动了学校的信息化进程。其影响可以归纳为如下两点：1.1

9、计算机已经成为我们学习和工作的得力助手：今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；其次，计算机可以节省许多资源；第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；第四，计算机可以使敏感文档更加平安，等等。1.2在学校特别是大中专学校中开发计算机学籍管理系统的意义：现在我国的学校特别是大中专学校的学籍水平还停留在纸介质或半自动（由电脑处理一局部数据，由人工处理一局部数据）的根底上，这样的机制已经不能适应时代的开展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算

10、机为根底的信息管理所取代。软件作为一项强有力的工具，只能当此种工具，与我们的实践相结合起来的时候，才具有重大的社会价值及使用价值。因此根据学校目前实际的学籍管理情况开发一套学籍管理系统是十分必要的。归纳起来，好处大约有以下几点：其一，通过学生根本信息管理，便于用于班级信息和学生信息的修改以及查询，减少人力、物力，提高了工作效率；且能监控学生的注册情况，能做到及时的通知学生注册，促进学校财务的有效运转。其二，通过课程管理，便于查看学校内专业开设的课程，便于及时的调整专业设置及专业内的课程设置，以提高学校的竞争力。其四，通过对成绩管理,便于掌握学生的学习情况，教师的授课情况,为学校的学籍管理提供依

11、据。最后，通过教师管理，便于查看教师的任课情况，简化的教师工作量的计算。2系统分析2.1系统的初步调查：建立一个好的管理信息系统，必须要有一个好的管理根底。所谓好的管理根底，指的是合理的管理体制、完善的制度、科学的管理方法和准确的原始数据。与学校管理相比，我国的学校管理在这方面占有较大的优势。应该看到，我国开展学校管理信息系统的时间还不长，设计开发的实际经验也很缺乏。要使管理信息系统在学校建立、使用，并从中获得巨大的效益，必须具备以下根本条件。首先，领导重视、管理人员积极性高管理信息系统的建立，需要学校提供资源、经费、人力和时间，要涉及管理体制、规章制度的变化、调整和大量数据的编码、表格形式协

12、调等工作，这些学校管理的全局性问题必须在学校高层领导的重视和支持下才能获得解决。一般说来，校长的决心是研制学校管理信息系统的成败关键。管理人员的积极性也是不容无视的条件。管理人员是管理信息系统的直接用户，它们的积极性和配合程度，关系到管理信息系统的使用效果和生命力。其次具备一定的资源条件管理信息系统的资源主要包括计算机硬、软件设备，不间断电源（UPS）、空调等辅助设备和计算机房设施等，有条件的学校应尽量开掘和利用现有计算机设备。管理信息系统的费用可分为开发费用和运行费用，前者包括设备购置、人员工资、培训和开发过程中的一系列支出等，后者包括机器运行、维护和修理费，人员工资和水、电、纸张盘等日常开

13、支。要有足够的资金保证，才能顺利完成整个系统的开发工作。当然，资金的投入也可以在开发和运行过程中分阶段进行，在逐步取得阶段成果的根底上补充更多的资源。再次组织一个强有力的开发小组管理信息系统的质量，在某种意义上直接取决于开发人员的水平和素质。开发小组的人数因系统规模大小而异，通常包括系统分析员、程序员、数据录入员和硬、软件维护人员。由于管理信息系统的开发通常是从逐个子系统分期分批进行的，同时，已开发完毕投入使用的系统仍需不断维护、改良和完善，因此这个开发小组应该在相当长的时期内存在。在正式的立项之前必须进行可行性分析，而可行性分析主要是对现行系统进行充分的调查研究，细致了解现行系统的现状流程，

14、以及存在的主要问题，在此根底上提出新的系统的逻辑模型。详细的现状调查目的是为了弄清现行系统的根本功能及信息流程，为了新系统逻辑模型提供根底。它是建立新系统的前期工作，也是进行系统分析和设计的重要根底。因此要建立新的学籍信息管理系统就必须对学校现行的信息管理系统进行全面、细致而充分的调查研究。采用主要的方式是在同学中进行交流和对现有的政策进行分析。2. 2系统的可行性分析系统的可行性分析包括两个详细的局部：分析开发新的系统的必要性和可能性。必要性在前面系统初步调查中已经作了详细的分析，在这里就不再赘述；可能性主要包括经济可行性、技术可行性和运行可行性三个方面。经济可行性研究是对组织的经济现状和投

15、资能力进行分析，对系统建设运行和维护费用进行估算，对系统建成后可能取得的社会和经济效益进行估计。技术可行性要考虑现有的技术条件是否能够顺利完成开发工作，软硬件配置是否满足开发的需求等。学籍管理系统用的是VF开发语言，调试相对简单，当前的计算机硬件配置也完全能满足开发的需求，因此在技术上是绝对可行的。软件方面：由于目前单机模式相对开展成熟，故软件的开发平台成熟可行。硬件方面：目前高性能的网络组件已经在我们学校广泛使用（效劳器、集线器、通信介质、工作站等），它们速度快、容量大、可靠性能高、价格低，完全能满足系统的需求。运行可行性是对组织结构的影响，现有人员和机构、设施、设施和环境对系统的适应性及人员培训补充方案的可行性。当前我们学校信息化技术己经相当普及，各类操作人员水平都有相当的高度，所以在运行上是可行性的。3. 3系统开发步骤一般说来，管理信息系统的建立与应用可以划分成总体规划、系统开发和系统运行三个阶段，其中系统开发阶段还可进一步分为系统分析、系统设计和系统实施等工作环节。上述各个阶段排列成一个严格的线性开发序列，在每个工作阶段均产生完整的技术文档作为下一阶段工作的指导和依据，每一阶段都应对文档进行评审，确信该阶段工作已完成并到达要求后才能进入下一阶段，同时在以后的工作中不能轻易改变前面经过评审的成果。上述开发方式的主要优点是便于开发工作的组织和管理，并且可大大降低管理信息