开发集团行政事务工作环境管理规定.docx

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1、开发集团行政事务工作环境管理规定第一章总则第一条工作环境反映公司的内外部形象，体现公司的管理水平，也直接影响工作效率。为了加强对公司工作环境的管理，制定本规定。第二条工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境，包括公共场所及办公室。第三条公司工作环境由办公室负责管理，并负责监督。第四条本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。第二章接待管理第五条接待人员应严格遵守岗位职责，加强对进出人员和收发品的管理，严禁擅离工作岗位。第六条人员出入管理1、本公司人员出入管理(1)本公司员工出入公司，应按公司要求穿着服装。(2)公司人员因公外出时，应经直接上级批准。下班前不能返回公司的，应告知直接上级。直接上级

2、应在考勤表上签字确认。2、外来人员出入管理凡公司外人员来访者，接待人员不认识的，应先要求来访者填写来宾登记表。如被访者是公司高层领导的，应由被访者核准后方可允许进入公司。第七条收发管理1、在接收报纸时接待人员应核准数量，在接收信件、物品时接待人员应核准后办理签收手续。2、接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。具体执行文件管理办法的有关规定。第三章公共场所环境管理第八条公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护，公司办公室负责监督管理。第九条公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生，严禁堆放杂物，严禁丢弃垃圾、废品、碎屑，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。第十条公司办公室负责更换公共场所

3、的花卉，并责成专人做好花卉保养工作。第十一条公共场所秩序(1)办公区内走路要轻盈、快捷，见到领导要主动让道或在领导左侧或后面行走。(2)尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题，避免大声呼唤、说笑，影响他人。(3)不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。第四章办公室工作环境管理第十二条公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生，各办公室负责人对本办公室的环境卫生负责。第十三条进出办公室必须轻轻关门，不能产生很大声响。第十四条办公区、办公室内务管理标准：(1)办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；(2)桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净；(3)室内文件柜文件

4、摆放科学有序，外观整洁；(4)办公室墙面禁止张贴文件或图表，并保证墙面清洁；(5)保证室内所有电气开关安全、能够正常使用；(6)办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正；(7)要节约用电，在光线允许情况下不要开灯；(8)在温度适宜情况下不要开启空调，正常开启空调时，人员长时间离开办公室请关闭空调；(9)窗帘悬挂要整齐；(10)门、窗能够正常使用，防止安全隐患；（11）办公桌、沙发。茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸（专业报刊除外）；（12）办公室内不允许存放与工作无关的私人物品。第十五条未经部门负责人同意，办公室其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪动工作（写字）台、文件柜等办公家具、办公设

5、备。第五章附则第十六条公司根据实际需要不定期对工作环境进行改造、装修。改造、装修的所有相关事宜，包括设计、施工单位的选择及施工管理均由办公室负责，其他有关部门和人员应积极配合、协助。第十七条公司下班时，最后离开的人确保办公室和办公区域大门闭锁。第十八条公司各下属项目部办公室场所可参照本规定执行，或另行制定相应制度文件，并报公司办公室备案。第十九条本规定由公司办公室负责解释。第二十条本规定自颁布之日起施行，此前有关规定同时废止。公司人员出入公司时间记录表时间：年月日记录人:日期外出人外出时间去向事由至注：1、工作时间内员工公出需经部门负责人批准，并向办公室登记;2、员工因公出不能正常刷卡签到的，必须电话通知考勤人员。来宾登记表记录人:日期来宾姓名、单位来访时间到访部门来访事由备注至注：1、外来人员到访须做好登记，如有携带物品，在备注栏注明;2、外来人员到访如有接待人，请在备注栏签名。